Exercice MCF Musée

Exercice « MERISE » : Organisation d’une exposition dans un Musée d’Art Organisation : Musée d’Art Domaine d’étude : Organisation d’une exposition Le projet porte sur la modélisation d’une partie du domaine « Organisation d’une exposition » dans le cadre d’un musée d’Art.

Cahier de charges L’objectif du projet est de modéliser l’organisation d’expositions temporaires. Une exposition temporaire est une exposition dont la durée de présentation est limitée (entre 3 et 9 mois généralement). La période peut être conditionnée par la durée limitée des prêts des objets ou des collections entre institutions (musées, autres organismes), surtout lorsqu’ils sont fragiles ou sensibles. L’exposition peut avoir lieu dans les locaux du musée ou dans une autre localisation. La décision d’organiser une exposition est prise par le conseil d’administration du musée. L’exposition a un thème, une date de début et une date de fin. Le conseil d’administration désigne un commissaire de l’exposition pour se charger de l’organisation. Les œuvres d’art qui vont être exposées lors de l’exposition sont soit des œuvres du musée soit des œuvres prêtés par d’autres institutions ou par des particuliers. A partir des catalogues des œuvres des autres institutions et à partir de la base de données des particuliers ayant déjà prêté des œuvres au musée, le commissaire choisit les œuvres à emprunter et envoie une demande de prêt à une institution ou à un particulier indiquant le ou les œuvres d’art qu’il souhaite emprunter pour l’exposition. En ce qui concerne les œuvres appartenant au musée la demande est envoyée au conservateur du musée. En cas de prolongation de l’exposition (changement de la date de fin), le commissaire envoie une demander de révision de la durée du prêt aux prêteurs (institutions, particuliers) et au conservateur. Chaque œuvre exposée doit être assurée. Une demande est faite par le commissaire à une société d’assurances pour établir un contrat d’assurance. Le contrat d’assurance indique le montant de la prime d'assurance, la valeur pour laquelle l'œuvre est assurée, le nom et l'adresse de la compagnie qui l'assure. Plusieurs compagnies d’assurance peuvent être impliquées dans une même exposition. En ce qui concerne les œuvres empruntées, une copie de la police d’assurance doit être envoyée au prêteur 15 jours avant le transport de l’œuvre. En cas de vol ou de dommage à une œuvre exposée (pendant le transport ou pendant l’exposition), un procès-verbal doit être établi par le commissaire en deux copies. Une copie

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sera envoyée au prêteur ou au conservateur du musée (selon si l’œuvre appartient au musée ou est empruntée). Une autre copie est envoyée à la compagnie d’assurance concernée. Le transport des œuvres vers le lieu de l’exposition est assuré par des transporteurs spécialisés. Le commissaire envoie une demande de devis de transport à des compagnies de transport. En se basant sur leur réponse, le commissaire envoie un bon de commande à la compagnie de transport sélectionné indiquant les œuvres à transporter. La compagnie de transport établit alors un plan de transport adressé au commissaire. Sur la base de ce plan de transport, le commissaire envoie aux prêteurs et au conservateur un plan de transport spécifique aux œuvres qui les concernent. Pour constituer le catalogue de l’exposition, on établit une fiche pour chaque œuvre (voir fichier artworks.csv) et une fiche par artiste (voir artists.csv). Une fois le catalogue de l’exposition finalisée, il est envoyé par le commissaire au service de communication du musée afin d’en assurer la diffusion et de faire la promotion de l’exposition. Le musée peut organiser plusieurs expositions en parallèle. Une même œuvre ne peut pas être exposée dans deux expositions différentes en même temps. On doit être capable de savoir pour chaque œuvre si c’est une œuvre qui appartient au musée ou si c’est une œuvre empruntée.

Travail à faire Modélisation des flux (6 points) Etablir le MCF du domaine étudié. Accompagner le MCF par un dictionnaire des acteurs (en précisant les acteurs internes et externes). Un dictionnaire des flux serait aussi souhaitable. Acteur

Flux

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Signification

Description

Acteur émetteur

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Interne / Externe

Acteur récepteur

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