Regulamentul Centrului Criminalistic

Anexa la ordinul MAI nr. 192 din "17" iunie 2013

REGULAMENTUL privind organizarea şi funcţionarea Centrului tehnico-criminalistic şi expertize judiciare al Inspectoratului General al Poliţiei Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE 1. Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Centrului tehnicocriminalistic şi expertize judiciare al Inspectoratului General al Poliţiei (în continuare - Regulament), stabileşte principiile de activitate, sarcinile, drepturile, funcţiile de bază şi competenţa Centrului Tehnico-Criminalistic şi Expertize Judiciare (în continuare CTCEJ). 2. CTCEJ este o subdiviziune specializată cu funcţii de suport a Inspectoratului General al Poliţiei (în continuare IGP), cu atribuţii de acordare a asistenţei tehnico-criminalistice pentru descoperirea şi cercetarea infracţiunilor, analiza necesităţilor practice de mijloace şi metode tehnico-criminalistice, inclusiv supravegherea şi controlul activităţii subdiviziunilor tehnicocriminalistice din cadrul Poliţiei. 3. CTCEJ în activitatea sa se conduce de prevederile Constituţiei Republicii Moldova, legislaţiei în vigoare, actelor normative ale IGP şi MAI, tratatelor internaţionale, la care Republica Moldova este parte şi ale prezentului Regulament, totodată, având ca bază principiul legalităţii, umanismului, echităţii sociale, egalităţii în faţa legii, indiferent de origine, naţionalitate, limbă, rasă, gen, vârstă, studii, funcţii, confesiuni religioase, concepţii politice, cetăţenie, precum şi respectului faţă de drepturile şi libertăţile personalităţii, raţionalităţii intervenţiei în activitatea de serviciu a colaboratorilor organelor afacerilor interne. 4. Activitatea se organizează şi se efectuează în conformitate cu planurile măsurilor organizatorice de bază ale IGP şi CTCEJ, elaborate în ordinea stabilită, precum şi alte planuri şi programe pe domeniul de activitate. 5. Activităţile de conlucrare şi interacţiune cu alte subdiviziuni din cadrul IGP şi MAI, administraţia publică centrală şi locală, mijloacele mass-media, organizaţiile guvernamentale şi non-guvernamentale şi alte organele de drept din ţară şi de peste hotare se desfăşoară în limita competenţelor, în ordinea stabilită. 6. În vederea exercitării atribuţiilor de serviciu, în raport cu subdiviziunile structurale ale Inspectoratului se stabilesc relaţii de subordonare şi relaţii de colaborare. Relaţiile de subordonare reflectă transmiterea sarcinilor şi raportarea modului de realizare a acestora pe cale ierarhică. 1

Relaţiile de colaborare se stabilesc în funcţie de sarcinile şi atribuţiile stabilite de prezentul Regulament şi de Regulamentele de activitate ale subdiviziunilor structurale. 7. CTCEJ posedă ştampilă cu stema de stat, blanchete şi ştampile, necesare pentru activitate. 8. Lucrările de secretariat se efectuează de sine stătător prin secretariatul CTCEJ, în modul stabilit pentru lucrările de secretariat. 9. Finanţarea şi asigurarea tehnico-materială a CTCEJ se efectuează în ordinea stabilită de şeful IGP. Capitolul II MISIUNEA, FUNCŢIILE DE BAZĂ, ATRIBUŢIILE ŞI DREPTURILE 10. Misiunea CTCEJ constă în realizarea prerogativelor IGP privind prevenirea şi combaterea criminalităţii prin asistenţă tehnico-criminalistică la descoperirea şi cercetarea infracţiunilor, evaluarea necesităţilor practice de mijloace şi metode tehnico-criminalistice, precum şi implementarea politicilor publice pe domeniul de competenţă al IGP, în parte ce ţine de asigurarea unei asistenţe tehnico-criminalistice eficiente. 11. În vederea realizării misiunii în domeniul său de competenţă, Centrul are următoarele funcţii: 1) efectuează, în ordinea stabilită, expertize judiciare şi constatări tehnico-ştiinţifice; 2) analizează şi generalizează practica expertizelor judiciare, constatărilor tehnico-ştiinţifice, întreprinde măsuri menite să contribuie la descoperirea şi investigarea infracţiunilor prin efectuarea expertizelor judiciare şi constatărilor tehnico-ştiinţifice, precum şi identifică problemele prioritare în domeniu; 3) implementează proceduri moderne şi eficiente de examinare în scopul întocmirii unor concluzii argumentate la evaluarea circumstanţelor şi cauzelor infracţiunilor; 4) organizează seminare teoretico-practice, schimburi de experienţă şi instruiri cu participarea angajaţilor subdiviziunilor subordonate IGP şi altor organe de drept, precum şi elaborează indicaţii metodice şi instrucţiuni pentru domeniul de competenţă; 5) efectuează instruirea şi atribuirea ulterioară în ordinea stabilită a calificării de expert judiciar, precum şi atestarea şi atribuiea gradului de calificare experţilor judiciari. 12. Reieşind din funcţiile de bază, CTCEJ are următoarele atribuţii: 1) asigurarea tehnico-ştiinţifică a activităţilor speciale de investigaţii şi de urmărire penală în lupta cu criminalitatea; 2) aplicarea mijloacelor tehnico-criminalistice în activitatea de urmărire penală, în special la realizarea cercetărilor la faţa locului şi altor acţiuni de urmărire penală IIII pe cazurile comiterii infracţiunilor grave, terorismului, 2

aplicării şi depistării dispozitivelor explozive, armelor de foc, pe cazurile traficului de droguri, crimelor cibernetice, altor infracţiuni cu rezonanţă socială sporită, precum şi la realizarea măsurilor de prevenire a acestor infracţiuni; 3) efectuarea expertizelor judiciare criminalistice tradiţionale: dactiloscopice, traseologice, tehnice a documentelor, grafoscopice, balistice, a portretului şi cercetarea la faţa locului în cazuri de crime grave şi deosebit de grave, cu rezonanţă social sporită; 4) efectuarea expertizelor judiciare în diferite domenii speciale: examinarea drogurilor de origine vegetală şi provenienţă sintetică, examinarea semnelor de marcaj a metalelor şi aliajelor, a produselor petroliere, substanţelor chimice speciale, examinări autotehnice, examinări tehnico-explozive, informaţionale, fonoscopice etc., dezvoltarea altor domenii de expertiză judiciară (ADN, etc); 5) efectuarea constatărilor tehnico-ştiinţifice în urma demersurilor ofiţerilor de urmărire penală etc. 6) efectuarea testărilor la detectorul comportamentului simulat (poligraf); 7) completarea, gestionarea şi aplicarea la descoperirea infracţiunilor a colecţiilor şi cartotecilor criminalistice centralizate de căutare şi de informare (dactiloscopice, tuburilor şi gloanţelor, bancnotelor şi hîrtiilor de valoare, colecţiei traseologice de specimente ale sigiliilor şi mijloacelor de asigurare, alte colecţii); 8) participarea, în baza deciziei organelor de urmărire penală sau hotărîrii instanţelor de judecată, a experţilor judiciari la efectuarea expertizelor de comisie, în comun cu experţii-judiciari ai altor instituţii de expertiză din Republica Moldova; 9) armonizarea şi ajustarea cadrului juridic în domeniul criminalisticii şi expertizei judiciare la cerinţele şi standardele internaţionale; 10) elaborarea şi implementarea sistemului de management al calităţii în corespundere cu standardele internaţionale – controlul calităţii; 11) gestionarea, monitorizarea, evidenţa şi coordonarea activităţii structurilor tehnico-criminalistice subordonate; 12) elaborarea şi implementarea proiectelor de modernizare şi perfecţionare metodologică, bazate pe realizările ştiinţei în domeniu şi experienţa serviciilor analogice din alte instituţii şi alte ţări; 13) perfectarea materialelor, la indicaţia conducerii, în scopul întreprinderii măsurilor suplimentare privind securitatea tehnică a valutei naţionale, hîrtiilor de valoare şi blanchetelor documentelor, elaborate în baza practicii subdiviziunilor tehnico-criminalistice ale organelor afacerilor interne; 14) acordarea asistenţei practice şi de consultanţă serviciilor IGP şi MAI în privinţa întrebărilor legate de introducerea şi organizarea aplicării mijloacelor tehnice şi metodelor ştiinţifice în combaterea criminalităţii; 15) elaborarea, în comun cu serviciile interesate, a măsurilor îndreptate spre perfecţionarea colaborării subdiviziunilor tehnico-criminalistice, de urmărire penală şi operative ale IGP în prevenirea, descoperirea şi cercetarea infracţiunilor; 3

16) elaborarea, perfectarea şi prezentarea propunerilor subdiviziunilor IGP privind perfecţionarea formelor organizatorice de aplicare a mijloacelor tehnice criminalistice şi speciale, a bazei tactice şi metodologice ale expertizelor şi constatărilor tehnico-ştiinţifice criminalistice, a ridicării operativităţii şi calităţii lucrului subdiviziunilor tehnico-criminalistice în strictă corespundere cu legislaţia; 17) studierea experienţei de lucru a serviciilor criminalistice şi realizărilor în domeniul tehnicii criminalistice şi speciale din alte ţări în scopul introducerii în activitatea practică a subdiviziunilor IGP a principiilor pozitive de organizare, a noilor metodici şi mijloace tehnice; 18) elaborarea şi realizarea, în comun cu alte servicii abilitate, a măsurilor pentru ridicarea eficacităţii şi automatizarea evidenţelor criminalistice centralizate şi locale; 19) prestarea serviciilor contra plată în conformitate cu legislaţia în vigoare; 20) dirijarea, administrarea şi controlul organizatorico-metodic al activităţii subdiviziunilor tehnico-criminalistice în domeniul executării expertizelor şi constatărilor tehnico-ştiinţifice, aplicării mijloacelor tehnice criminalistice şi speciale, gestionării evidenţelor criminalistice; 21) analiza şi generalizarea rezultatelor activităţii subdiviziunilor tehnicocriminalistice ale poliţiei referitor la îndeplinirea expertizelor şi constatărilor tehnico-ştiinţifice, aplicarea mijloacelor tehnice speciale la descoperirea şi cercetarea infracţiunilor. Elaborarea măsurilor necesare pentru ridicarea eficacităţii şi înlăturarea lacunelor depistate; 22) audierea, în modul stabilit, a conducătorilor subdiviziunilor tehnicocriminalistice privind evaluarea activităţii de serviciu; 23) înaintarea propunerilor privind perfecţionarea legislaţiei Republicii Moldova şi altor acte normative privind participarea specialiştilor în acţiunile de urmărire penală şi speciale de investigaţie, efectuarea expertizelor şi constatărilor tehnico-ştiinţifice şi folosirea rezultatelor lor, aplicarea mijloacelor tehnice speciale la prevenirea, descoperirea şi cercetarea infracţiunilor; 24) conlucrarea cu serviciile interesate şi instituţiile de învăţământ la elaborarea măsurilor privind selectarea, pregătirea iniţială şi profesională, recalificarea, stagierea şi repartizarea cadrelor subdiviziunilor tehnicocriminalistice ale CTCEJ; 25) perfecţionarea, în comun cu serviciile interesate şi instituţiile de învăţământ, a sistemului de pregătire, perfecţionare şi reciclare a specialiştilor subdiviziunilor tehnico-criminalistice. Coordonarea, organizarea şi desfăşurarea, în comun cu serviciile interesate, a consfătuirilor, conferinţelor şi seminarelor pe tematica activităţii tehnico-criminalistice; 26) organizarea şi asigurarea lucrului Comisiei MAI de atestare şi calificare a experţilor judiciari cu drepturi exclusive de acordare în cadrul organelor afacerilor interne a permiselor de participare în calitate de specialist la acţiuni de urmărire penală şi operative de investigaţii, de efectuare a anumitor expertize şi 4

constatări tehnico-criminalistice, precum şi de retragere a drepturilor acordate anterior în cazul încălcării metodelor stabilite sau al legislaţiei în vigoare; 27) elaborarea şi modificarea, în comun cu serviciile abilitate, a normelor de asigurare cu mijloace tehnice criminalistice şi speciale pentru subdiviziunile tehnico-criminalistice, elaborarea şi implementarea proiectelor de dezvoltare tehnico-materială pe domeniile de activitate tehnico-criminalistice în conformitate cu experienţa înaintată în domeniu, participarea la elaborarea planurilor de perspectivă şi anuale privind procurarea şi repartizarea lor; 28) planificarea şi repartizarea în modul stabilit, în comun cu serviciile abilitate, a sumelor alocate pentru procurarea tehnicii speciale, materialelor de consum şi literaturii speciale pentru subdiviziunile tehnico-criminalistice ale CTCEJ şi pentru procurarea şi repartizarea materialelor de consum pentru specialiştii-criminalişti ce activează în domeniul cercetării la faţa locului din cadrul subdiviziunilor IGP; 29) colaborarea, în scopul executării atribuţiilor curente şi de perspectivă, cu alte organe şi organizaţii de stat şi particulare, întreprinderi producătoare şi instituţii ştiinţifice din ţară şi de peste hotarele ei; 30) organizarea şi asigurarea lucrului în cadrul CTCEJ a Comisiei pentru regimul secret şi controlul respectării regimului secret; 31) organizarea şi asigurarea lucrului în cadrul CTCEJ a Comisiei pentru petiţii în scopul examinării calitative şi controlului executoriu a petiţiilor pe tematica expertizelor judiciare; 32) participarea la elaborarea structurilor, statelor de personal şi fişelor de post subdiviziunilor tehnico-criminalistice în baza actelor normative, în corespundere cu modificarea atribuţiilor, cerinţele bazei normative şi volumul real de activităţi. Stabilirea necesarului de cadre în subdiviziunile tehnicocriminalistice; 33) monitorizarea mass-media în domeniul tehnico-criminalistic şi expertizelor judiciare în scopul reacţionării promte în cazul elucidării fenomenelor negative şi asigurării transparenţei în activitate; 34) controlul şi dirijarea metodică, în ordinea stabilită, a activităţii subdiviziunilor subordonate; 35) participarea, în conformitate cu planurile de lucru şi dispoziţiile conducerii, la inspectările frontale şi alte tipuri de controale ale activităţii subdiviziunilor tehnico-criminalistice. 36) organizarea şi asigurarea lucrului Comisiei MAI de atestare şi calificare a experţilor judiciari. 13. Pentru exercitarea atribuţiilor de serviciu, CTCEJ are dreptul: 1) să efectueze cercetarea la faţa locului în cazul infracţiunilor grave, deosebit de grave, excepţional de grave şi celor cu rezonanţă socială sporită; 2) să execute expertize judiciare şi constatări tehnico-ştiinţifice în laboratoare proprii, în ordinea stabilită; 5

3) să antreneze personalul subdiviziunilor IGP în procesul de elaborare a actelor normative, politicilor sectoriale şi reglementărilor metodologice, precum şi în realizarea atribuţiilor specifice ce ţin de domeniul de competenţă al CTCEJ; 4) să solicite de la subdiviziunile IGP informaţiile necesare pentru realizarea atribuţiilor de serviciu; 5) să solicite, participarea reprezentaţilor din cadrul altor autorităţi administrative, inclusiv a Ministerului Afacerilor Interne în componenţa grupurilor de lucru; 6) să înainteze propuneri pentru elaborarea proiectelor de acte juridice, anularea sau revizuirea actelor normative, ordinelor sau indicaţiilor IGP, în vederea eficientizării asistenţei tehnico-criminalistice pentru descoperirea şi cercetarea infracţiunilor; 7) să participe la cursuri de instruire, grupuri de lucru, conferinţe, seminare, mese rotunde şi alte activităţi, organizate în Republica Moldova şi în alte ţări, cu tematica relevantă pentru domeniul de activitate; 8) să utilizeze, în ordinea stabilită, asistenţa externă în procesul de implementare a politicilor publice pe liniile de activitate; 9) să iniţieze şi să desfăşoare anchete de serviciu, conform prevederilor cadrului legal în vigoare, inclusiv citarea angajaţilor poliţiei, pentru clarificarea circumstanţelor şi primirea explicaţiilor; 10) să exercite şi alte drepturi în temeiul actelor legislative speciale ce reglementează relaţiile în domeniile de activitate încredinţate. Capitolul III ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII 15. Structura şi statele de personal ale CTCEJ sunt aprobate de către ministrul afacerilor interne, la propunerea şefului IGP. 16. Scopul general al funcţiei, sarcinile de bază, atribuţiile de serviciu, împuternicirile şi responsabilităţile specifice funcţiei, precum şi cerinţele faţă de titularul acestei funcţii sunt prevăzute în fişele de post, aprobate în modul stabilit. 17. CTCEJ este condus de către director, subordonat nemijlocit şefului IGP, numit şi eliberat din funcţie prin ordinul şefului IGP. 18. Directorul CTCEJ: a) organizează şi coordonează activitatea CTCEJ şi este responsabil de îndeplinirea atribuţiilor CTCEJ; b) asigură respectarea şi executarea legislaţiei în domeniul expertizei judiciare, realizarea sarcinilor şi funcţiilor ce derivă din prezentul Regulament; c) stabileşte sarcinile şi atribuţiile de serviciu ale anagajaţilor şi gradul de responsabilitate pentru îndeplinirea obligaţiilor de serviciu; d) emite ordine, dispoziţii, organizează şi controlează executarea lor; 6

e) asigură controlul  asupra respectării termenelor de efectuare a expertizelor, constatărilor tehnico-ştiinţifice dispuse, plenitudinii şi calităţii cercetărilor efectuate, fără a încălca principiul independenţei experţilor, specialiştilor; f) reprezintă CTCEJ în relaţiile cu subdiviziunile IGP, MAI sau alte autorităţi, instituţii şi organizaţii, pe domeniul de interes; g) înaintează conducerii IGP propuneri privind stimularea personalului din subordine sau, după caz, în limita competenţei, înaintează propuneri privind aplicarea sancţiunilor disciplinare în privinţa acestora; h) convoacă şedinţe operative pentru examinarea problemelor privind activitatea CTCEJ; i) vizează şi semnează, în modul stabilit, actele elaborate de către angajaţii CTCEJ; j) efectuează controlul asupra îndeplinirii planurilor de activitate, altor sarcini ce decurg din specificul de activitate al CTCEJ; k) este responsabil de organizarea activităţii personalului subordonat, inclusiv utilizarea completă de către toţi angajaţii a timpului de muncă şi îndeplinirea atribuţiilor de serviciu în timpul programului normal de lucru, precum şi neadmiterea antrenării acestora în activităţi improprii pe parcursul timpului destinat programului de muncă; l) în ordinea stabilită, raportează despre activitatea sa şefului IGP, dar şi la solicitare, informează imediat conducerea IGP despre încălcări ale disciplinei de serviciu admise de către angajaţii din subordine precum şi situaţii neordinare pe domeniul de competenţă; m) organizează  asigurarea tehnico-materială a CTCEJ; n) îndeplineşte alte funcţii atribuite în competenţa sa prin actele interne ale IGP sau/şi prin indicaţiile conducerii Inspectoratului. 19. Directorul CTCEJ are un adjunct, care se află în subordinea acestuia şi îndeplineşte toate însărcinările şi indicaţiile legale adresate direct. 20. În lipsa directorului CTCEJ, atribuţiile îi sunt exercitate de directoruladjunct al CTCEJ, sau persoana desemnată în acest sens prin ordinul şefului IGP. 21. Structura organizatorică a CTCEJ este următoarea: a) Conducerea; b) Secţia metodică, cercetări şi analize operative; c) Dispecerat; d) Secretariat; e) Subdiviziuni subordonate teritoriale: 1) Direcţia tehnico-criminalistică şi expertize judiciare Centru: - Secţia tehnico-specială; - Secţia examinări şi evidenţe criminalistice; - Secţia examinări informaţionale, fonoscopice şi poligraf; - Secţia examinări şi evidenţe balistice; 7

- Secţia tehnico-explozivă; - Secţia examinări criminalistice a materialelor şi substanţelor; - Secţia examinări autotehnice; - Laborator teritorial Hînceşti. 2) Direcţia tehnico-criminalistică şi expertize judiciare Nord: - Laboratorul teritorial Briceni; - Secţia teritorială Ungheni; - Secţia criminalistică şi expertiză: - Laboratorul dactiloscopic; - Laboratorul traseologic şi balistic; - Laboratorul ETD, portret şi grafoscopic; - Secţia examinări şi expertize speciale: - Laboratorul de examinare a drogurilor; - Laboratorul examinărilor fizico-chimice; - Laboratorul examinărilor autotehnice; - Laboratorul cercetărilor la faţa locului; - Biroul tehnico-special. 3)Direcţia tehnico-criminalistică şi expertize judiciare Sud: - Secţia criminalistică şi expertiză judiciară: - Laboratorul dactiloscopic; - Laboratorul traseologic şi balistic; - Laboratorul ETD, portret şi grafoscopic; - Secţia examinări şi expertize speciale: - Laboratorul de examinare a drogurilor; - Laboratorul examinărilor fizico-chimice; - Laboratorul examinărilor autotehnice; - Laboratorul cercetărilor la faţa locului; 4)Secţia tehnico-criminalistică şi expertize judiciare Est (Căuşeni): - Laboratorul dactiloscopic; - Laboratorul traseologic şi balistic; - Laboratorul ETD, portret şi grafoscopic; - Laboratorul de examinare a drogurilor; 5) Secţia tehnico-criminalistică şi expertize judiciare UTA Găgăuz-Yeri: - Laboratorul dactiloscopic; - Laboratorul traseologic şi balistic; - Laboratorul ETD, portret şi grafoscopic. 22. Şefii subdiviziunilor teritoriale sunt subordonaţi Directorului CTCEJ. 23. Şeful subdiviziunii subordonate teritorial: a) asigură activitatea organizatorică a subdiviziunii; b) execută indicaţiile şi dispoziţiile conducerii CTCEJ; c) repartizează personalului din subordine obligaţiile şi le dă indicaţii şi dispoziţii; d) efectuează controlul îndeplinirii sarcinilor şi obligaţiilor; 8

e) vizează documentele elaborate în cadrul direcţiei/secţiei; f) prezintă directorului CTCEJ propuneri de perfecţionare şi organizare a activităţii secţiilor; h) înaintează directorului CTCEJ propuneri de stimulare sau sancţionare a personalului din subordine. 24. Distribuirea sarcinilor în cadrul subdiviziunilor structurale şi subordonate se efectuiază de către şeful subdiviziunii, care la rîndul său, primeşte indicatiile respective de la directorul/directorul-adjunct al CTCEJ. 25. Soluţionarea divergenţelor apărute în procesul de executare a sarcinilor între personalul subdiviziunilor structurale şi subordonate ale CTCEJ ţine de competenţa şefului subdiviziunii, iar în cazurile disensiunilor sporite decizia aparţine Directorului CTCEJ. 26. Anagajaţii CTCEJ sunt obligaţi să studieze şi să facă cunoştinţă cu materialele repartizate imediat, sau nu mai tîrziu decît a doua zi, precum şi să coordoneze cu conducătorul nemijlocit măsurile ce urmează a fi întreprinse. 27. În caz de absenţă îndelungată a unuia dintre angajaţi de la locul de muncă (deplasare, concediu ordinar, concediu boală etc) sarcinile, aflate în procedura de executare a acestuia, se transmit unui alt funcţionar prin rezoluţia şefului nemijlocit. 28. Sarcinile se execută individual de către angajaţi, însă, în cazul în care acestea au un caracter complex sau presupun un volum considerabil de muncă, şeful poate dispune, în baza indicaţiei scrise, executarea lor de către mai mulţi angajaţi. 29. Directorul CTCEJ, adjunctul acestuia şi şefii subdiviziunilor structurale şi teritoriale din subordine răspund personal de solutionarea operativă, corectă şi legală a activităţilor desfăşurate, potrivit competenţelor şi în limita capacităţilor tehnice. 30. Personalul CTCEJ realizează sarcinile şi atribuţiile de serviciu, respectînd exigenţele speciale şi normele fundamentale de conduită profesională şi de disciplină a muncii, prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi de actele normative ale Inspectoratului, emise în acest sens. 31. Şefii subdiviziunilor structurale şi teritoriale subordonate sunt responsabili de elaborarea şi aprobarea fişelor posturilor ale personalului din subordine, prin coordonare cu Direcţia resurse umane a IGP, care vor fi semnate de către subalterni, obligatoriu, odată cu aducerea la cunoştinţă a ordinului de angajare, transfer, detaşare sau permutare în funcţie de situaţie. 32. Personalul CTCEJ trebuie să participe la toate măsurile de ridicare a calificării profesionale, precum şi să se perfecţioneze de sinestătător.

9

33. În cadrul CTCEJ şi subdiviziunilor subordonate se organizează periodic şedinţe de lucru pentru examinarea problemelor apărute în procesul activităţii şi controlul executării documentelor, consemnate în proces-verbal. 34. Pe lângă directorul CTCEJ activează consfătuirea operativă permanentă. 35. În cadrul CTCEJ pot fi formate, în ordinea stabilită, consilii, comisii şi alte organe colegiale. 36. Corespondenţa CTCEJ este semnată de către directorul CTCEJ, în lipsa sa de către directorul-adjunct al CTCEJ sau altă persoană desemnată în acest sens prin ordinul şefului IGP. 37. Personalul CTCEJ este obligat să cunoască, în părţile ce îl privesc, şi să aplice întocmai prevederile prezentului Regulament, potrivit atribuţiilor specifice.

10