Continutul planului de afaceri

Conţinutul planului de afaceri 1

1.Foaia de titlu Foaia de titlu trebuie să conţină: – Denumirea întreprinderii – Denumirea documentului – Adresa întreprinderii

– Telefoane/fax – Numele şi prenumele conducerii Observaţie! Dacă planul de afaceri a fost elaborat în scopul obţinerii unui credit, atunci pe foaia de titlu se indică banca de la care se va solicita acest credit 2

2. Cuprinsul • Cuprinsul se alcătuieşte detaliat • Capitolele pot fi divizate în subcapitole (subpuncte) • Anexele reflectă calcule detaliate 3. Sinteza planului de afaceri • Această secţiune are o importanţă deosebită • În ea se sumarizează şi se evidenţiază punctele cheie ale planului de afaceri • Se recomandă ca sumarizarea să fie realizată cât mai simplu şi concis posibil. 3

3. Prezentarea firmei Acest capitol are o importanţă deosebită în cazul în care planul este utilizat pentru atragerea unor investitori sau instituţii de creditare. Capitolul cuprinde informaţii despre: •Denumirea firmei şi data înfiinţării •Forma juridică de constituire •Natura capitalului social •Obiectul de activitate •Nr. înregistrare la Registrul Comerţului şi codul fiscal •Numele şi numărul acţionarilor

4

4. Descrierea firmei/afacerii • Informaţii cu privire la firmă/companie: – Istoria companiei: • Demararea activităţii/Cum şi când a fost înfiinţată? • Cine sunt partenerii, fondatorii? – Felul activităţii: producţie, servicii, comerţ – Echipamente & utilaje, facilităţi, sedii, clădiri comerciale etc. – Pentru informaţii suplimentare puteţi prezenta o adresă web. • In anumite situaţii se prezintă afacerea în locul companiei (de exemplu: daca încă nu aţi înfiinţat firma). 5

Viziune şi strategie • Fiecare om de afaceri are o viziune: • „Vreau să fabric confecţii pentru copii”

• “Vreau să înfiinţez un internet-cafe” • “Vreau să înfiinţez un birou de traduceri” • Această viziune e de fapt obiectivul final al înfiinţării afacerii • Calea necesară de parcurs pentru atingerea şi împlinirea viziunii este strategia firmei

6

5. Prezentare produse/servicii • Informaţia poate cuprinde:

– descrierea şi evidenţierea calităţilor (puncte forte) ale produselor/serviciilor – evidenţierea anumitor calităţi/avantaje faţă de produsele/serviciile concurenţilor – îmbunătăţiri planificate ale produselor/serviciilor – viitoare noi produse/servicii planificate

7

Procesul de producţie • Descrieţi procesul de producţie şi etapele de bază, menţionaţi timpul de efectuare • Ce mijloace fixe veţi utiliza? • Cum veţi organiza fluxul de producţie/prestare a serviciului? • Descrieţi cerinţele procesul de producţie: materiale, furnizorii, proceduri de control ale calităţii etc.

8

6.Managementul şi organizarea firmei Descrierea modului în care veţi structura şi conduce afacerea: • Managerul/Echipa managerială • Structura organizatorică • Numărul de angajați, caracteristici ale acestora

9

Personalul

• De cât personal dispuneţi? • Cum veţi organiza relaţiile de muncă ? • De câţi angajaţi veţi avea nevoie în următorii 3-5 ani? • Unde veţi găsi angajaţii necesari?

• Ce calificare le este necesară? • Cum îi veţi instrui? • Cât va constitui bugetul pentru instruirea personalului?

• Cum îi veţi plăti ? • Ce bonusuri suplimentare le veţi acorda?

10

7. Analiza pieţei (planul de marketing) Pilonii fundamentali pentru determinarea veniturilor viitoare sunt: – O analiză a pieţei curente, – O analiză a modului cum a evoluat aceasta în trecut,

– O analiză a modului în care se anticipează pe viitor evoluţia pieţei.

11

Clienţii

• Cine sunt clienţii potenţiali? – Firme sau persoane fizice ? – Ce-i determină să cumpere produsul sau serviciul pe care-l oferiţi? – Cât de des cumpără de obicei? – Câţi bani cheltuiesc de obicei? – Ce caracteristici îi interesează? – Ce preţ sunt dispuşi să plătească? – De ce credeţi că vor procura produsele/serviciile dumneavoastră? – Există un plan de acţiune pentru atragerea clienţilor? 12

Segmentul de piaţă – – – – –

Cât de mare este piaţa? Care este prognoza cererii? Cum apreciaţi că vor evolua vânzările? Ce cotă de piaţă veţi deţine? Este o piaţă în dezvoltare? Ce ritm de creştere înregistrează? – Cota dvs. va spori sau se va diminua odată cu dezvoltarea pieţei? – Există caracteristici specifice ale pieţei?

13

Politici de marketing – Aveţi o strategie de produs ? • Ce necesitate satisface produsul (nevoie vitală sau capriciu, modă)?

– Aveţi stabilită o politică de distribuţie ? • în ce mod este comercializat/prestat produsul/serviciul (la client, prin intermediari...)

– Aveţi o politică de preţ şi condiţii de plată ? • la ce preţ/tarif va fi comercializat (ce costuri va implica şi cât de profitabil va fi)?

– V-aţi gândit la o politică de imagine, de comunicare cu piaţa? • cum află cumpărătorul (clientul) de produsul/serviciul Dvs .(reclamă, promovare)?

14

Concurenţa • • • • • • • • • •

Care sunt principalii concurenţi? Ce calitate au produsele/serviciile lor? Ce reputaţie au aceştia? Au clienţi fideli? Ce forţă de vânzare au ei? Cât de mare este segmentul lor de piaţă? Ce strategii de preţ are concurenţa? Dar strategii de comunicare/reclamă? Cum îşi distribuie produsele/serviciile? Ce avantaje au ei/aveţi Dvs.: fonduri, manageri, calitate a produselor/serviciilor, gamă largă de produse/servicii...

15

8. Planul de acţiuni (planul operaţional) • Fiecare acţiune este numită punct de reper. Anume aici planul de afaceri devine un plan real, cu activităţi specifice şi măsurabile, în loc de un simplu document. • Propuneţi cât mai multe puncte de reper şi cât mai concrete. • Daţi-i fiecărui punct de reper o denumire, numiţi persoana responsabilă, data realizării şi bugetul. • Asiguraţi-vă că toată lumea cunoaşte că planul va fi urmărit şi comparat cu rezultatele actuale. Dacă nu urmăriţi aceasta, atunci planul nu va fi implementat.

16

9. Planul financiar Planificarea costurilor de operare 1. Costuri de înfiinţare a firmei: – Autorizaţii/licenţe – Înregistrarea întreprinderii 2. Costuri curente: – Consumuri materiale – Consumuri privind personalul – Consumuri indirecte – Cheltuieli ale perioadei

17

Investiţii necesare Costuri de investiţii: – clădiri – echipamente – maşini – alte bunuri de capital

Costuri conexe Investiţiei: • infrastructură • apă • gaz • energie electrică • canalizare • drum de acces • asigurarea normelor de protecţie a muncii şi a mediului

18

Prognoze financiare Prognozele financiare se întocmesc pe baza estimărilor veniturilor din vânzări • În primul rând se estimează situaţia profiturilor şi pierderilor:

Venituri din vânzări – Costul vânzărilor = Profit brut Costul vânzărilor include: - consumuri materiale directe - consumuri directe privind retribuirea muncii - consumuri indirecte

19

Determinarea profitului net Profitul perioadei până la impozitare – impozitul pe venit = profit net

Situaţia profiturilor şi pierderilor arată dacă afacerea este viabilă, dacă este suficient de profitabilă.

20

Bilanţul contabil • Bilanţul este un raport financiar-contabil care arată ce deţine şi ce datorează firma la un moment dat • Diferența dintre ce deţine şi ce datorează firma reprezintă capitalul propriu sau cu alte cuvinte valoarea lui netă •Cele două părţi ale bilanţului contabil trebuie să fie în permanenţă egale ACTIV = PASIV sau Mijloace economice = Surse proprii+Surse atrase 21

Pragul de rentabilitate Pragul de rentabilitate = Venituri totale – costuri totale = 0 Analiza pragului de rentabilitate arată cât trebuie să vindeţi pentru a vă acoperi toate cheltuielile

22

10. Anexele • Pentru ca planul de afaceri să fie succint şi uşor de studiat se

recomandă: – ca toate datele, calculele şi detaliile să fie prezentate în anexe – În textul principal să se facă trimiteri clare la aceste informaţii

23