CAPITULO VII

M.Sc. Lic. José Luis Martínez Sarzuri

Contabilidad de Costos 2-F

TEMA SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO 1. Introducción Un sistema de costos por órdenes de trabajo tiene la característica de realizar la acumulación de costos, sustentados en pedidos con características específicas, es decir, responden a trabajos "Hechos a medida", y sujeto a un precio de venta que se presume cubrirá los costos asociados a su producción, administración, comercialización más un margen de utilidad. 2. Concepto Parte de los sistemas de administración de industrias con procesos productivos que responden a órdenes de trabajo donde los tres elementos del costo son reconocidos de forma individual y sujetos a características particulares que la distinguen de otros pedidos. 3. Características Las principales características son: 3.1 La producción requiere de recursos y controles específicos, por cuanto su administración es más costosa. 3.2 La producción no es continua. 3.3 La producción responde a una solicitud de trabajo realizada por clientes o impulsada de forma particular por la empresa. 3.4 Los tres elementos del costo son acumulados e identificados de forma particular en cada orden de trabajo. 3.5 La producción puede ser encarada por lotes o por unidades, según necesidades de los clientes o de la misma empresa. 3.6 Los costos acumulados pueden ser determinados en cualquier momento. 3.7 No es necesario la determinación de la producción equivalente para realizar su valoración. La determinación del costo unitario se obtiene por dividir los costos totales entre las unidades producidas. 4. Ventajas y desventajas del sistema Ventajas del sistema • Su proceso de valoración es más sencilla. • La producción no requiere de procesos de estimación para la determinación de su costo. • Permite conocer la eficiencia con la que se usaron los recursos en cada orden de producción. • La producción puede ser planeada. • Se conoce con precisión el margen de utilidad o déficit de cada orden. Desventajas del sistema • Precisa un control detallado de cada proceso por cuanto su costo administrativo tiende hacer más alto.

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• La determinación del costo unitario se la obtienen al finalizar el proceso productivo; es decir, una vez concluida toda la producción. • El costo total puede verse afectada por entregas parciales. • La calidad del producto final puede verse afectada entre un pedido y otro. 5. Denominación de las órdenes de trabajo Las órdenes de trabajo tienen una estrecha relación con controles numéricos para su administración, motivo por el cual, su uso es aplicable en cuentas de mayor e incluso en subcuentas que pueden tener las siguientes denominaciones: Título

Abreviatura

Orden de trabajo Orden de fabricación Orden de manufactura Orden producción Requerimiento de trabajo Solicitud de producción

O.T. O.F. O.M. O.P R.T. S.P.

Aplicación O.T. 001 O.F. 001 O.M. 001 O.P. 001 R.T. 001 S.P. 001

6. Empresas en las que es aplicable el sistema La naturaleza de las empresas que aplican este sistema, responden a procesos impulsados por órdenes específicas hechas por clientes que demandan productos con características también específicas. Ejemplos: • Industria de la construcción • Confección de ropas de vestir • Industrias del muebles • Editorial de libros • Servicios de gastronomía • Servicios de consultoría especializada 7. Control de operaciones a) Empresas que disponen de un solo departamento de producción pero apoyados por otros que acumulan costos y son soporte para la producción y determinación del costo total. b) Empresas administradas por departamentos donde los costos responden a una estructura determinada. c) Iniciativas de producción personal que no responden a una estructura definida o a departamentos. Su producción es de tipo artesanal y su control se realiza de forma empírica. 8. Tipos de órdenes de trabajo Las órdenes de trabajo pueden responder a: a) Producción de un solo artículo Los elementos del costo se acumulan de forma simple y detallada en la obtención de un producto con características particulares.

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b) Producción de varias unidades de un mismo artículo Los costos incurridos se cargan de forma continua a una orden de trabajo que requiere que el proceso productivo replique la obtención de varios productos con características similares. c) Producción variada. Los costos incurridos se cargan de forma continua a órdenes de trabajo que centralizan los esfuerzos realizados para la obtención de productos similares pero con características diferentes. Los costos acumulados varían de un producto a otro, diferenciados por las características particulares que tiene. 9. Tratamiento contable para el registro de operaciones Como referencia, los más aplicados son: a) Control global. El procedimiento de registro implica que los costos asociados a la producción estén centralizados en la cuenta "Producción en proceso". El volumen de producción no afecta el procedimiento pero su uso, es recomendable en industrias que manejan pocas líneas de producción. La cuenta utilizada pueden tener las siguientes denominaciones: "Producción en proceso", "Proceso productivo", "Trabajos en curso”. b) Control por elementos del costo. Los costos de producción son administrados por cuentas individuales que reconocen la aplicación de los tres elementos del costo. • En el caso de materiales directos, las cuentas más usadas son: "Materia prima en producción", "Materiales directos en producción". • En caso de la obra de mano directa, las cuentas más usadas son: "Sueldos y salarios directos en proceso", "Obra de mano directa en proceso", "Labor directa en proceso". • En el caso de gastos indirectos de fabricación, las cuentas más usadas son: "Gastos indirectos de fabricación en proceso", "Control gastos indirectos”; "Carga fabril en proceso", "Gastos indirectos reales". 10. Documentos base que sustentan al proceso Orden de trabajo Documento que trascribe los requerimientos y características de los pedidos hechos por los clientes. Es el documento que impulsa la realización del proceso productivo. Hoja de costos por orden de trabajo. Documento único que centraliza la acumulación de los elementos del costo por cada orden de trabajo. Habrá tantas hojas de costos como pedidos exista en el período. En su contenido, los gastos de administración y comerciales se expresan como un porcentaje del costo de manufactura para la determinación del costo total. Tarjeta de control de tiempos. Documento destinado a controlar las horas de trabajo de la obra de mano directa consumidas en cada orden de trabajo. Tarjeta de control de horas máquina. Documento que reporta el detalle de horas maquina usadas en la producción de una orden de trabajo. 11. Formas de costeo

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a) Costeo real. El proceso productivo responde a la acumulación real de los tres elementos del costo. b) Costeo normal Los costos directos asociados a la producción (Material directo y obra de mano directa) se registran a su valor real, en tanto los gastos indirectos de fabricación son estimados. 12. Gastos indirectos predeterminados El registro de operaciones en un sistema de costos por órdenes de trabajo implica que los elementos del costo directo puedan ser reconocidos con facilidad, pero los gastos indirectos no siempre cumplen con esta condición al momento de hacer la valoración de toda la producción. La práctica nos muestra que no siempre es posible conocer la integridad de los gastos indirectos, razón por la cual, la empresa debe adoptar procedimientos para su estimación y una vez conocido su valor real, procedimientos complementarios para ajustar la variación y su efecto en: la Producción terminada, producción en proceso y las ventas cuando corresponda. En un sistema de costos por orden de trabajo, es recomendable que los gastos indirectos de fabricación se acumulen y administren bajo la tutela de una sola cuenta genérica sujeta a procedimientos de distribución que afecte a los departamentos de producción, servicios y cuando corresponda a los de administración.