Draf Proposal Aqilah (a176488)

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMBERI KESAN KEPADA PRODUKTIVITI KERJA SEMASA PANDEMIK DALAM KALANGAN GURU KAFA. PENGENALAN Pandemik Coronavirus 2019 (COVID-19) telah banyak mengubah cara masyarakat hidup dan bekerja. Kebanyakan individu terpaksa bekerja dari rumah melalui komunikasi secara atas talian yang berpotensi mempengaruhi produktiviti mereka. Kesan daripada lockdown yang dilaksanakan, ramai orang terpaksa menjalankan tugas kerja di rumah. Sebilangan besar negara terutamanya Malaysia juga menutup sekolah dan pusat jagaan kanak-kanak secara besar-besaran meningkatkan keperluan penjagaan anak. Oleh itu, ibu bapa harus menjaga anak-anak mereka sepenuhnya dan sekaligus membahagikan masa untuk melakukan pekerjaan. Keadaan pandemik ini memberi impak kepada guru terutamanya yang mempunyai tanggungjawab yang besar dalam mendidik anak-anak murid. Tanggungjawab utama seorang guru dalam sistem pendidikan adalah mengarahkan pelajar ke sumber yang memberikan maklumat yang boleh dipercayai. Program KAFA merupakan suatu konsep pendidikan agama peringkat rendah bagi menyokong dan memperkukuhkan pendidikan Islam yang sedia ada dalam pelaksanaan Pendidikan Kebangsaan Negara Malaysia. Penekanan yang diberikan dalam program tersebut adalah dalam aspek kemahiran membaca al-Quran dan pengukuhan asas-asas Fardu Ain termasuk pengetahuan Bahasa Arab dan menulis Jawi (Ruzaimah et al., 2017). Namun demikian, kajian mengenai produktiviti guru KAFA tidak dititikberatkan. Produktiviti biasanya ditakrifkan sebagai nisbah antara jumlah output dan jumlah input. Peningkatan produktiviti bermakna berlakunya pencapaian output yang lebih baik dengan jumlah penggunaan sumber-sumber input yang sama atau berkurangan (Paul Krugman, 1994). Peningkatan produktiviti memberi sumbangan kepada peningkatan taraf hidup, daya saing serta kualiti hidup yang lebih baik. Produktiviti kerja amat penting bagi memastikan para pekerja dan organisasi dapat berkembang dengan lebih produktif. Perkhidmatan guru KAFA sangat berkait dengan produktiviti kerja mereka terutamanya semasa situasi pandemik di mana terpaksa berhadapan dengan pelbagai cabaran dalam pengajaran secara atas talian. Oleh itu, apakah faktor yang akan memberi kesan kepada produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik? Apakah yang mendorong guru KAFA dalam menentukan pengajaran yang

dijalankan oleh mereka mengalami peningkatan atau penurunan produktiviti? Sesetengah pengurusan mungkin tidak menyedari bahawa guru KAFA mempunyai kepentingan dalam melahirkan pelajar yang cemerlang dalam bidang agama. Dengan berhadapan dengan situasi yang mencabar kini di mana pembelajaran dan pengajaran berjalan secara atas talian sepenuhnya, faktor yang mempengaruhi produktiviti mereka seharusnya dikaji dengan lebih mendalam.

PERMASALAHAN KAJIAN Pada masa ini, situasi wabak COVID-19 yang melanda semua negara memberi pengaruh besar terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh masyarakat. Sistem pendidikan yang mempunyai tenaga pengajar iaitu guru perlu dititikberatkan. Hal ini kerana guru mempunyai peranan yang besar dalam mencapai matlamat untuk melahirkan pelajar yang cemerlang. Namun demikian, kebanyakan kajian memfokuskan kepada guru aliran pagi berbanding aliran agama iaitu guru Kelas Agama dan Fardhu Ain (KAFA). Sepanjang berhadapan dengan impak situasi pandemik kini, guru KAFA juga terpaksa mengajar secara atas talian. Selain itu, kajian ini juga dijalankan untuk melihat adakah model hasil daripada produktiviti kerja relevan dengan situasi pandemik yang berlaku ini. Hal ini kerana pekerjaan guru iaitu pembelajaran dan pengajaran berjalan secara atas talian sepenuhnya. Pengkaji ingin melihat sejauh manakah pengaruh di sekeliling memberi kesan terhadap produktiviti kerja warga pendidik ini. Sebagai manusia, guru KAFA tidak dapat lari daripada menghadapi masalah dalam kehidupan mereka terutamanya semasa pandemik. Perkara-perkara seperti perubahan cara hidup, keadaan persekitaran, tekanan serta beban kerja dan faktor-faktor lain mungkin akan mengganggu prestasi kerja mereka dan ini akan memberi kesan terhadap produktiviti mereka. Oleh hal yang demikian, kajian ini akan melihat bagaimana faktor persekitaran kerja, sokongan ketua pasukan dan keseimbangan kerja-hidup memberi pengaruh terhadap produktiviti guru KAFA.

OBJEKTIF KAJIAN Tujuan utama pengkaji melakukan kajian ini adalah untuk mencapai objektif-objektif berikut : 1. Mengenal pasti pengaruh faktor persekitaran kerja terhadap produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik. 2. Mengenal pasti pengaruh faktor keseimbangan kerja-hidup terhadap produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik. 3. Mengenal pasti pengaruh faktor sokongan ketua pasukan terhadap produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik. 4. Mengenal pasti faktor dominan terhadap produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik.

PERSOALAN KAJIAN Berpandukan kepada tajuk kajian yang telah dipilih, Pengkaji merumuskan beberapa masalah kajian yang membawa kepada persoalan seperti berikut :1. Sejauh manakah pengaruh persekitaran kerja terhadap produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik? 2. Sejauh manakah pengaruh keseimbangan kerja-hidup terhadap produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik? 3. Sejauh manakah pengaruh sokongan ketua pasukan terhadap produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik?

HIPOTESIS KAJIAN I.

Terdapat hubungan di antara persekitaran kerja dan produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik.

II.

Terdapat hubungan di antara keseimbangan kerja-hidup dan produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik.

III.

Terdapat hubungan di antara sokongan ketua pasukan dan produktiviti kerja guru KAFA semasa pandemik.

KEPENTINGAN KAJIAN Kajian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana pengaruh faktor persekitaran kerja, keseimbangan kerja-hidup dan sokongan ketua pasukan terhadap produktiviti kerja guru. Kebanyakan kajian tidak memberi penekanan kepada masalah yang dialami oleh guru KAFA terutamanya dalam sistem pendidikan. Guru KAFA juga mempunyai tanggungjawab seperti guru aliran pagi dalam mengendalikan pelajar dari segi mengajar, memberi tugasan kepada para pelajar dan juga mengendalikan ujian atau peperiksaan. Pengaruh faktor tersebut dapat diketahui dengan melihat kepada keberkesanannya dalam meningkatkan produktiviti kerja dalam kalangan guru KAFA terutamanya semasa pandemik. Disebabkan oleh kesedaran itu, pengkaji merasakan bahawa pengkajian secara menyeluruh haruslah dilakukan untuk melihat faktor yang paling mempengaruhi produktiviti kerja guru KAFA.

SKOP KAJIAN Dalam menjalankan kajian ini, Pengkaji telah menetapkan beberapa batasan kajian : 1. Kajian ini terbatas kepada guru KAFA di seluruh negeri Kedah.

KAJIAN LITERATUR 1. Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti kerja. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Tenaga Kerja Industri Kecilkota Palopo, Imran Ukkas (2017). Kajian yang dijalankan oleh Imran (2017) menunjukkan bahawa kualiti dalam menghasilkan sesuatu dalam pekerjaan sangat bergantung kepada produktiviti kerja seseorang pekerja. Kajian ini dijalankan untuk mengkaji faktor tingkat pendidikan, usia,

pengalaman kerja dan jenis kelamin terhadap produktiviti kerja industri kecil Kota Palopo. Hasil kajian menunjukkan bahawa tahap pendidikan, usia, pengalaman kerja dan jantina mempunyai kesan positif secara signifikan kepada produktiviti pekerja industri kecil di Bandar Palopo. Daripada empat pemboleh ubah bebas tersebut, umur mempunyai pengaruh dominan terhadap produktiviti pekerja.

Pengaruh Faktor Internal Dan Faktor Eksternal Terhadap Produktivitas Kerja, Dian Wahyu Pratiwi,Widiyanto (2018). Tujuan kajian Dian & Widiyanto (2018) adalah untuk mengetahui besarnya pengaruh faktor dalaman dan faktor luaran terhadap produktiviti pekerja secara umum serentak atau separa. Faktor dalaman yang dikaji adalah pendidikan, motivasi dalaman, keterampilan, disiplin kerja, etika kerja serta gizi dan kesihatan. Faktor luaran pula adalah motivasi luaran, persekitaran kerja, pengurusan, keselamatan sosial, upah, teknologi, kemudahan pengeluaran dan peluang pencapaian. Dapatan kajian menunjukkan bahawa faktor dalaman dan faktor luaran secara serentak memberi kesan positif terhadap produktiviti kerja pada tenaga kerja IKM, sementara sebahagian faktor dalaman mempunyai kesan positif dan signifikan terhadap produktiviti kerja sebanyak 10.11% dan faktor luaran mempunyai pengaruh positif dan signifikan terhadap produktiviti bekerja sebanyak 45.56%.

Analisis Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja Karyawan Pt. Kresna Reksa Finance Samarinda, Risky Yunita Sari. Menurut kajian Risky, produktiviti kerja pekerja dipengaruhi oleh beberapa factor di sekeliling mereka. Tujuan kajiannya adalah untuk menganalisis pengaruh faktor gaji dan jaminan sosial, kemudahan kerja, persekitaran kerja dan iklim serta pengurusan keseluruhan bersama-sama mempunyai kesan yang besar terhadap produktiviti kerja pekerja. Selain itu, adalah untuk mengenal pasti dan menerangkan faktor-faktor yang mempunyai pengaruh dominan terhadap produktiviti pekerja PT. Kresna Mutual Finance Samarinda. Dapatan kajian menunjukkan bahawa gaji dan jaminan sosial, kemudahan kerja, persekitaran dan pengurusan bersama atau serentak kesan signifikan terhadap

produktiviti kerja pekerja di PT. Faktor gaji dan jaminan sosial juga berpengaruh dominan terhadap produktiviti pekerja di PT. Ini menunjukkan bahawa gaji dan jaminan sosial yang sesuai dengan sumbangan pekerja dapat meningkatkan produktiviti mereka dengan baik.

2. Persekitaran kerja Prestasi Kerja Guru Dan Hubungannya Dengan Faktor Beban Tugas, Persekitaran Kerja Dan Personal: Kajian Kes Di Sebuah Sekolah Di Sabah, Rosnah Ishak & Siti Nur Fatihah Rusman (2018). Menurut kajian Rosnah & Fatihah (2018), prestasi kerja individu tidak dapat dilihat atau dinilai berdasarkan jangka masa perkhidmatan mereka. Kajian ini bertujuan untuk mengenal pasti persepsi guru terhadap prestasi kerja mereka, beban tugas, persekitaran kerja dan faktor peribadi. Kajian ini juga menganalisis hubungan antara prestasi kerja guru dengan ketiga-tiga pemboleh ubah. Dapatan kajian menunjukkan bahawa responden mempunyai persepsi yang tinggi terhadap prestasi kerja mereka dan persepsi yang sederhana terhadap faktor beban kerja, persekitaran kerja serta faktor peribadi. Faktor beban tugas tidak mempunyai sebarang hubungan dengan prestasi kerja dalam kalangan guru. Faktor persekitaran kerja mempunyai hubungan yang sederhana terhadap prestasi kerja guru. Manakala, faktor peribadi mempunyai hubungan yang lemah terhadap prestasi kerja dalam kalangan guru.

Influence of Promotion and Conducive Working Environment on Teachers’ Productivity in Public Secondary Schools in Kaduna State, Yakubu, Iliya, Cordelia Adanma Goldface (2020). Yukubu et.al., (2020) dalam kajiannya mendapati bahawa persekitaran kerja yang kondusif meningkatkan produktiviti optimum guru di sekolah menengah awam di Kerajaan Tempatan Zaria di Negeri Kaduna. Dapatan kajian juga menunjukkan bahawa persekitaran kerja yang kondusif dan produktiviti guru berkorelasi secara signifikan. Ini menunjukkan bahawa persekitaran yang bebas daripada masalah keganasan atau

gangguan seperti buli dan diskriminasi membantu guru untuk kekal fokus dalam pengajaran sekaligus akan meningkatkan produktiviti.

Productivity Driven by Job Satisfaction, Physical Work Environment, Management Support and Job Autonomy, Kyle Shobe (2018). Menurut kajian Kyle Shobe (2018), produktiviti yang tinggi mempunyai banyak faktor pendorong. Penyelidikan yang dijalankan menunjukkan pentingnya dapat mengimbangkan kepuasan kerja, ergonomi fizikal tempat kerja, sokongan pengurusan, dan autonomi tenaga kerja untuk membina persekitaran kerja yang produktif. Penyelidikan menunjukkan bahawa kepuasan kerja sangat berkaitan dengan prestasi kerja dan hasil kerja kakitangan. Persekitaran kerja fizikal dan bagaimana ia mempengaruhi produktiviti diteliti dan menunjukkan kedua-duanya saling berkaitan. Sokongan pengurusan dan autonomi tenaga kerja terbukti menjadi faktor utama dalam menentukan tahap produktiviti di tempat kerja. Melalui kajian penyelidikan dan literatur, pekerja yang tidak berpuas hati, keadaan kerja yang buruk, pengurusan dan pengasingan yang tidak menyokong di kalangan ahli pasukan mendorong prestasi yang rendah dan produktiviti yang rendah.

Hubungan di Antara Persekitaran Kerja dan Produktiviti Tenaga Kerja Dalam Sektor Pembuatan, Siti Hanisah Ismail, Nurazwa Ahmad (2020). Tahap produktiviti kerja dalam setiap bidang sangat berkait rapat dengan persekitaran kerja yang kondusif dan selesa. Menurut Hanisah & Nurazwa (2020), banyak masalah yang berlaku adalah disebabkan oleh persekitaran kerja yang tidak menyenangkan. Oleh itu, kajian ini dijalankan untuk mengkaji hubungan diantara persekitaran kerja dan produktiviti tenaga kerja dalam industri pembuatan di Johor. Faktor-faktor yang dikaji seperti sokongan penyelia, hubungan baik dengan pekerja, latihan dan pembangunan, insentif dan pelan pengiktirafan dan beban kerja yang mencukupi merupakan kesan yang mempengaruhi persekitaran kerja serta memberi kesan yang signifikan terhadap produktiviti tenaga kerja dalam industri pembuatan. Dapatan

kajian menunjukkan hubungan yang signifikan diantara persekitaran kerja dan produktiviti tenaga kerja.

3. Keseimbangan kerja-hidup (work-life balance). Work Life Balance Practices And Employees Productivity In The Nigerian University System, Matthew Adekunle et.al, (2018). Kajian ini mengkaji pengaruh amalan keseimbangan kerja-hidup terhadap produktiviti pekerja di Universiti Nigeria. Hasil kajian menunjukkan bahawa terdapat kesan ketara keseimbangan kerja-hidup terhadap produktiviti pekerja. Dapatan juga menunjukkan hubungan positif sederhana antara flexi time, pembahagian pekerjaan dan kerja telekomunikasi mengenai produktiviti pekerja. Oleh itu, pengurusan mestilah mempertimbangkan dasar mesra kerja, membuat waktu luang, pembahagian pekerjaan dan telekomunikasi sebagai keutamaan pekerja. Dengan berbuat demikian, ini akan memberi peluang kepada semua pekerja untuk menumpukan perhatian sepenuhnya kepada kerja mereka dan sekaligus meningkatkan produktiviti.

The Effect Of Work From Home On Employee Productivity In Banking Industry, Sekar et.al,. (2021). Pandemik COVID-19 telah memaksa banyak institusi untuk melakukan pekerjaan dari rumah (WFH) sama ada mereka sudah bersedia atau tidak. Kajian ini mengkaji kesan langsung (WFH) terhadap produktiviti dan kesan (WFH) terhadap produktiviti melalui keseimbangan kerja-hidup (WLB) dan kepuasan kerja dalam industri perbankan di Jakarta. Hasil kajian menunjukkan kepuasan kerja adalah pemboleh ubah pengantara antara WFH dan produktiviti, dan WFH memberi kesan positif terhadap keseluruhan produktiviti. Hasil kajian juga menunjukkan bahawa WFH mempunyai kesan negatif terhadap WLB.

An Effect on Work-Life Balance and Productivity of New Generation Bank Employees in Cuddalore District, Dr.L.Prakash (2019). Kajian ini menganalisis hubungan antara waktu kerja, kepuasan kerja, dan keseimbangan kerja-kehidupan pekerja sektor perbankan generasi baru di daerah Cuddalore. Hasil kajian menunjukkan bahawa keseimbangan kerja-hidup mempunyai kesan yang signifikan terhadap pekerja bank generasi baru di daerah Cuddalore. 70% pekerja menyatakan bahawa mereka sering terlepas masa yang berkualiti dengan keluarga dan rakan mereka disebabkan oleh tekanan kerja.

4. Sokongan ketua pasukan (team leader support). The Influence Of The Transformational Leadership And Work Motivation On Teachers Performance, Septi Andriani, Nila Kesumawati, Muhammad Kristiawan (2018). Prestasi guru adalah faktor penting untuk menentukan pembelajaran kualiti yang akan diselaraskan dengan output pendidikan setelah tamat sekolah. Menurut Septi et.al., (2018), kajian ini bertujuan untuk menentukan kesan transformasi kepimpinan dan motivasi kerja terhadap prestasi guru. Dapatan kajian menunjukkan bahawa transformasi kepimpinan mempunyai kesan signifikan terhadap prestasi guru SMK di Palembang. Ini bermakna semakin baik transformasi kepimpinan, semakin baik prestasi guru SMK di Palembang. Transformasi kepimpinan sangat diperlukan dalam organisasi kerja kerana sikap kepimpinan guru besar dapat mempengaruhi prestasi guru.

The Impact of Teamwork on Work Performance of Employees: A Study of Faculty Members in Dhofar University, Shouvik Sanyal, and Mohammed Wamique Hisam (2018). Menurut Shouvik & Wamique (2018), individu lebih memberi tumpuan untuk mencapai tujuan pekerjaan dan tujuan di tempat kerja secara individu lebih daripada menumpukan pada konsep kerja berpasukan. Oleh itu, kertas kajian ini bertujuan untuk mengkaji kesan kerja berpasukan terhadap prestasi pekerjaan pada ahli fakulti di universiti Dhofar dan untuk meneliti faktor-faktor yang berkaitan dengan konsep kerja

berpasukan dalam persekitaran pekerjaan. Beberapa faktor yang berkaitan dengan kerja berpasukan dianalisis, seperti konsep kepercayaan, kepemimpinan dan struktur serta penilaian prestasi dan penghargaan. Hasil kajian menunjukkan bahawa hubungan yang kuat dan signifikan antara pemboleh ubah bebas iaitu kerja berpasukan, iklim kepercayaan, kepemimpinan dan struktur, penilaian prestasi dan penghargaan dan prestasi ahli fakulti universiti Dhofar di Kesultanan Oman

Hubungan Komitmen Organisasi, Motivasi Pekerja Dan Kecerdasan Emosi Pekerja Terhadap Produktiviti Kerja, Nurulhayah Muhamad, Nurul Liyana Hussin & Mohd Fais Mohd Zokri (2020). Nurulhayah et.al., (2020) dalam kajiannya mendapati bahawa pembolehubah motivasi pekerja dan komitmen organisasi mempunyai hubungan yang positif dengan produktiviti kerja manakala pembolehubah kecerdasan emosi tidak mempunyai hubungan signifikan terhadap produktiviti kerja. Ini menunjukkan bahawa semakin tinggi komitmen organisasi, semakin tinggi produktiviti kerja dalam kalangan pensyarah. Komitmen organisasi dikaitkan dengan sikap tanggungjawab dalam melaksanakan tugasan bagi mencapai tujuan visi dan misi seseuatu pekerjaan.

METODOLOGI Bab ini membincangkan kaedah yang digunakan dalam kajian ini. Perkara-perkara yang dibincangkan termasuklah reka bentuk kajian, lokasi, responden, pembolehubah-pembolehubah, instrumen, pengumpulan data, pengukuran dan penganalisisan data. Reka bentuk pensampelan Menurut Idid (1993), kajian tinjauan atau juga dikenali sebagai kaedah survei merupakan salah satu kaedah penyelidikan bukan berbentuk eksperimen yang paling popular digunakan dalam pelbagai bidang khususnya dalam bidang sains sosial. Kaedah survei juga banyak digunakan dalam bidang pendidikan. Kaedah survei digunakan untuk mendapatkan maklumat

daripada responden yang ramai, dari bilangan ratusan hingga ribuan responden. Soal selidik menggunakan instrumen pengumpulan data yang paling popular dalam kaedah survei. Sampel dalam kaedah persampelan merupakan satu subset populasi dan sampel berupaya mewakili keseluruhan populasi. Sampel yang dipilih haruslah haruslah mengikuti beberapa kriteria dan juga berkaitan dengan isu sama ada secara langsung atau tidak langsung. Maklumat yang diperoleh melalui kajian boleh memberikan maklumat dan gambaran umum mengenai keseluruhan populasi yang dikaji. Bagi kajian ini, sampel dipilih berdasarkan persampelan bertujuan. Ianya melibatkan guru KAFA sepenuh masa yang sedang berkhidmat di negeri Kedah. Reka bentuk Kajian Kajian ini berbentuk kajian deskriptif, kajian deskriptif membolehkan penerangan dilakukan terhadap sesuatu fenomena dengan menganalisis data deskriptif yang diperoleh dari soal selidik. Penerangan tersebut dapat dilakukan dengan membandingkan antara pembolehubah yang wujud dalam sesuatu masalah (Majid Konting, 1990). Di dalam kajian ini, pengkaji akan menggunakan reka bentuk kajian secara kuantitatif. Reka bentuk kajian secara kuantitatif merupakan salah satu cara yang lebih yakin dan kurang terperinci berbanding data kualitatif. Pengkaji menggunakan reka bentuk kuantitatif iaitu kaji selidik. Menurut Pusat Pengajaran & Kajian Sains Sosial, soal selidik merupakan metod untuk mengumpul data dan informasi dengan mengajukan soalan kepada responden. Instrumen kajian dibahagikan kepada dua bahagian iaitu dimana bahagian pertama tertumpu kepada soalan berbentuk demografi. Bahagian A adalah soalan demografi terdiri daripada latar belakang peribadi responden. Ini termasuk maklumat peribadi seperti jantina, umur, agama, tahap pendidikan, status perkahwinan dan jumlah keseluruhan bilangan anak. Bahagian B pula adalah soalan mengenai faktor pertama yang mempengaruhi produktiviti kerja guru KAFA iaitu faktor keseimbangan kerja-hidup diadaptasi daripada Alex Hoyte. Bahagian C pula adalah mengenai faktor kedua iaitu faktor sokongan ketua yang diperolehi daripada Appendix I- Teacher Questionnaire (Educational Leadership and Management).

POPULASI Populasi : Kajian ini telah dijalankan di Kedah. Sampel: Sampel dipilih berdasarkan persampelan bertujuan. Ianya melibatkan guru KAFA sepenuh masa di negeri Kedah.

PROSEDUR Prosedur kajian merupakan langkah-langkah yang menerangkan keseluruhan proses daripada peringkat awal kajian sehingga ke peringkat akhir. Dalam kajian yang dijalankan ini, prosedur kajian adalah seperti berikut : Langkah pertama dalam menjalankan kajian ini adalah menyediakan satu rangka kerja yang sistematik untuk dijadikan rujukan dan panduan bagi melicinkan proses perlaksanaan kajian. Seterusnya, selepas borang soal selidik dikumpulkan, ia akan terlebih dahulu diteliti oleh pengkaji untuk memastikan setiap borang soal selidik telah dijawab oleh responden. Ini adalah bertujuan untuk mengelakkan kerosakan alat kajian bagi tujuan analisis. Prosedur kajian dimulakan dengan pemilihan tajuk kertas kajian, perbincangan dengan penyelia dan membuat permohonan kelulusan tajuk daripada pihak Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM). Setelah mendapat kelulusan dari pihak universiti, borang soal selidik akan diedarkan kepada masyarakat di sekitar Kedah secara atas talian. Para responden akan diberikan borang kelulusan etika dan diberikan penerangan yang teliti mengenai konsep kajian ini. Responden akan diberikan masa yang secukupnya bagi menjawab borang soal selidik ini. Segala maklumat yang diberikan oleh responden akan dirahsiakan dan bertujuan untuk kajian sahaja. Pengkaji memberikan tempoh selama 3 minggu kepada responden untuk melengkapkan serta memulangkan borang soal selidik tersebut. Borang soal selidik itu boleh dipulangkan semula melalui email. Setelah berakhir tempoh dua minggu yang diberikan, pengkaji akan mengumpulkan semula semua borang soal selidik yang telah diedarkan. Borang soal selidik yang lengkap akan dianalisis dengan menggunakan program Statistical Package for Social Science (SPSS) versi 26.0.

DATA ANALISIS Data-data yang diperolehi dianalisis berdasarkan tujuan dan soalan kajian. Data yang dikumpul dianalisis dengan perisian Statistical package for Social Science (SPSS) versi 26.0. Skala likert digunakan untuk menganalisis soalan tertutup. Statistik perihalan dan statistik inferensi digunakan untuk mentafsir soal selidik pada tahap kesignifikanan (p < 0.05) dalam kajian ini. Terdapat beberapa cara dan alat yang digunakan untuk mencapai objektif kajian ini.

KESIGNIFIKANAN KAJIAN Kajian ini diharapkan dapat membantu pihak pengurusan sesebuah organisasi untuk memahami situasi sebenar pekerja mereka. Oleh hal yang demikian mereka dapat memahami produktiviti kerja guru KAFA serta cuba mengatasi masalah tersebut melalui program-program berkaitan. Kajian ini akan berguna kepada semua tahap atau peringkat pekerja dalam sesebuah organisasi. Hal ini kerana kajian ini akan dapat menambahkan pengetahuan tentang pengurusan dan produktiviti kerana pengetahuan terhadap dua aspek ini penting dalam organisasi untuk mencapai kejayaan. Kajian ini juga diharapkan agar dapat menjadi asas kepada penyelidikan seterusnya pada masa akan datang.

MODEL

Work life balance (WLB) questionnaire 1. 2. 3. 4. 5.

Age: ________________________ Gender: Male/ Female: ___________________ Designation: ____________________________ Nature of Org: __________________________ Do you normally work more than 6 days in a week? Always

Often

Sometimes

Rarely

Never

6. Do you normally work more than 12 hours in a day? Always

Often

Sometimes

Rarely

Never

7. Do you feel you are not able to balance your work life? Always

Often

Sometimes

Rarely

Never

8. How often do you think or worry about work (when you are not actually at work)? Always

Often

Sometimes

Rarely

Never

Often

Sometimes

Rarely

Never

9. Do you work in shifts? Always

10. Do you find yourself unable to spend enough time with your family? Always

Often

Sometimes

Rarely

Never

11. Do you ever miss out any quality time with your family or your friends because of pressure of work? Always

Often

Sometimes

Rarely

Never

12. Do you ever feel tired or depressed because of work? Always

Often

Sometimes

Rarely

Never

Rarely

Never

13. Are you not able to get time for working out? Always

Often

Sometimes

14. Do you take special initiatives to manage your diet?

Always

Often

Sometimes

Rarely

Never

15. Does your company have a separate policy for work-life balance? Yes

No

Not Aware

If organization frames a policy for employees, what points you think are important and should be included in the policy yes what the provisions under the policy are? 16. Flexible working hours Strongly Agree

Agree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

Agree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

Agree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

Agree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

Agree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

Agree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

17. Holidays/ paid time-off Strongly Agree

18. Job sharing Strongly Agree

19. Career break/sabbaticals Strongly Agree

20. Counseling services Strongly Agree

21. Health programs Strongly Agree

22. Family support programs Strongly Agree

Agree

23. Exercise facilities Strongly Agree

Agree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

Agree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

24. Paid paternity leaves Strongly Agree

25. Opportunity to return to the same job after maternity or paternity leave Strongly Agree

Agree

Indifferent

Disagree Strongly Disagree

26. Does your organization should encourage the involvement of your family members in work- achievement reward functions? 27. Does your organization should arrange social functions at times suitable for families? 28. Do you feel work life balance policy in the organization should be customized to individual needs? 29. Do you think that if employees have good work-life balance the organization will be more effective and successful? 30. Do you suffer from any stress-related disease? 31. How do you manage stress arising from your work? 32. What is your perception about the importance of WLB? 33. What are your suggestions for the organization to manage employee’s work-life? 34. What initiatives you suggest for individual to manage his work-life.

Strongly Disagree Not Applicable

Disagree

Not Sure

Agree

Educational Leadership and Management

Strongly Agree

Appendix I – Teacher Questionnaire

1.

The Head of School has a clear vision for the school.

SA

A

NS

D

SD

NA

2.

The Head of School consults the staff about the needs and challenges of the school.

SA

A

NS

D

SD

NA

3.

The Senior Management Team promotes teamwork.

SA

A

NS

D

SD

NA

4.

I have the opportunity to take leadership roles.

SA

A

NS

D

SD

NA

5.

The Senior Management Team promotes good practices among staff.

SA

A

NS

D

SD

NA

6.

The Senior Management Team gives me effective feedback on my performance in class.

SA

A

NS

D

SD

NA

7.

The Senior Management Team ensures that teachers plan in advance.

SA

A

NS

D

SD

NA

8.

The Senior Management Team monitors teachers’ records of assessment.

SA

A

NS

D

SD

NA

9.

The Senior Management Team cares about my well being.

SA

A

NS

D

SD

NA

10.

I feel involved in the school’s self-evaluation process.

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

11. 12. 13. 14.

The school uses the self-evaluation process to clearly indicate priority areas for improvement. The School Development Plan document indicates the way forward for the school community. The implementation of the School Development Plan’s action plans is manageable. I am involved in the implementation of the School Development Plan’s action plans.

15.

Persons responsible monitor the implementation of action plans.

SA

A

NS

D

SD

NA

16.

I feel supported in my role as a teacher.

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

17. 18.

I have sufficient opportunities to communicate with the Senior Management Team. The Senior Management Team communicates effectively with the teaching staff.

19.

Existing school policies are effective.

SA

A

NS

D

SD

NA

20.

The roles and duties of the different members of staff are clearly defined.

SA

A

NS

D

SD

NA

21.

New members of staff benefit from an effective induction process.

SA

A

NS

D

SD

NA

22.

Professional Development sessions address the needs of the staff in line with the school development needs.

SA

A

NS

D

SD

NA

i

23.

Strongly Disagree Not Applicable

Disagree

Not Sure

Learning and Teaching

Agree

Strongly Agree

Appendix I – Teacher Questionnaire

The school caters for these cross-curricular themes of the National Curriculum Framework: a.

Literacy

SA

A

NS

D

SD

NA

b.

Digital literacy

SA

A

NS

D

SD

NA

c.

Learning to learn and cooperative learning

SA

A

NS

D

SD

NA

d.

Education for sustainable development

SA

A

NS

D

SD

NA

e.

Education for entrepreneurship, creativity and innovation

SA

A

NS

D

SD

NA

f.

Education for diversity

SA

A

NS

D

SD

NA

24.

The school supports learners in developing their full potential as lifelong learners.

SA

A

NS

D

SD

NA

25.

The school helps learners develop as democratic citizens.

SA

A

NS

D

SD

NA

26.

The school enhances learning through co-curricular activities.

SA

A

NS

D

SD

NA

27.

The school has links with the community.

SA

A

NS

D

SD

NA

28.

Colleagues willingly share their resources with me.

SA

A

NS

D

SD

NA

29.

I feel confident in implementing differentiated teaching methods.

SA

A

NS

D

SD

NA

30.

Learners participate actively in the lesson.

SA

A

NS

D

SD

NA

31.

Learners participate in child-centred learning.

SA

A

NS

D

SD

NA

32.

Learners are capable of self-assessment.

SA

A

NS

D

SD

NA

33.

LSAs and teachers work in synergy for the benefit of all learners.

SA

A

NS

D

SD

NA

34.

The school has an appropriate assessment policy.

SA

A

NS

D

SD

NA

35.

Our learners benefit from the analysis of corrected exam scripts.

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

36. 37.

The school sets realistic targets based on the national mean marks to raise performance. I am satisfied with the performance of our school in annual examinations/SEC exams taking into consideration our particular context.

ii

38.

The school promotes confidence and self-esteem of learners.

39.

The school addresses the needs of:

Strongly Disagree Not Applicable

Disagree

Not Sure

School Climate

Agree

Strongly Agree

Appendix I – Teacher Questionnaire

SA

A

NS

D

SD

NA

a.

Gifted and talented learners.

SA

A

NS

D

SD

NA

b.

Learners with special educational needs.

SA

A

NS

D

SD

NA

c.

Learners from disadvantaged social backgrounds.

SA

A

NS

D

SD

NA

d.

Learners from diverse cultural and linguistic backgrounds.

SA

A

NS

D

SD

NA

40.

The school has appropriate resources to support all learners.

SA

A

NS

D

SD

NA

41.

Resources are fairly distributed amongst staff.

SA

A

NS

D

SD

NA

42.

The school provides learners with effective personal and career guidance.

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

43. 44.

Individual educational programmes (IEPs) for learners with a statement of needs are updated regularly. The school’s behaviour management policy is effective in promoting good behaviour.

45.

The school handles disciplinary problems in a firm but caring manner.

SA

A

NS

D

SD

NA

46.

The school deals with cases of bullying immediately and effectively.

SA

A

NS

D

SD

NA

47.

I feel valued at school.

SA

A

NS

D

SD

NA

48.

I am satisfied with the school’s efforts to tackle absenteeism.

SA

A

NS

D

SD

NA

49.

The staff supports school initiatives.

SA

A

NS

D

SD

NA

50.

I feel supported by my colleagues.

SA

A

NS

D

SD

NA

51.

Learners participate actively in school organised activities.

SA

A

NS

D

SD

NA

52.

The school fosters mutual respect among staff members.

SA

A

NS

D

SD

NA

53.

The school fosters mutual respect among learners.

SA

A

NS

D

SD

NA

54.

Parents regularly follow their child’s educational progress.

SA

A

NS

D

SD

NA

55.

Parents readily cooperate with the school.

SA

A

NS

D

SD

NA

56.

Parents attend parents’ day.

SA

A

NS

D

SD

NA

57.

Parents participate in activities organised by the school.

SA

A

NS

D

SD

NA

58.

I feel fulfilled working in my school.

SA

A

NS

D

SD

NA

iii

Strongly Disagree Not Applicable

Disagree

Not Sure

D

SD

NA

2.

The Head and/or Assistant Head visit our class regularly.

SA

A

NS

D

SD

NA

3.

I feel comfortable approaching the Head and/or Assistant Head when needed.

SA

A

NS

D

SD

NA

4.

The Head and/or Assistant Head are fair when taking decisions.

SA

A

NS

D

SD

NA

5.

The school values my opinion.

SA

A

NS

D

SD

NA

6.

Existing school policies are effective.

SA

A

NS

D

SD

NA

7.

I know who to approach in different situations.

SA

A

NS

D

SD

NA

NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS

D D D D D D D D D D D

SD SD SD SD SD SD SD SD SD SD SD

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA SA SA

A A A

NS NS NS

D D D

SD SD SD

NA NA NA

I feel confident to go to the guidance teacher when I feel troubled. The school handles disciplinary problems effectively. The school deals with cases of bullying effectively. I feel happy at school. The school provides learners with an effective guidance service. I participate actively in school organised activities. I feel respected by the other students. My parents are informed regularly of what I am doing in school. My parents help me when I have difficulties with my homework.

iv

SA SA SA SA SA SA SA SA SA

A A A A A A A A A

NS NS NS NS NS NS NS NS NS

D D D D D D D D D

Strongly Disagree Not Applicable

A A A A A A A A A A A

Disagree

School Climate 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

SA SA SA SA SA SA SA SA SA SA SA

Not Sure

20. 21. 23.

We practice democracy in school. The school organises various activities. I am given the opportunity to participate in activities organised by the school. My classmates behave well during lessons. I like the way my class is decorated. All learners are given the opportunity to participate actively in the lesson. During some lessons we are given the opportunity to work in groups. The teachers make lessons interesting by using different resources. The teachers ask us questions to see what we have understood. The teachers teach in a way I understand. The teachers tell me how to improve my work. I feel confident to ask the Learning Support Assistant [LSA] if I have a difficulty. I am given homework regularly. The homework is always corrected by the teacher. I am encouraged to do well.

Strongly Agree

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Agree

Learning and Teaching

Strongly Disagree Not Applicable

NS

Disagree

A

Not Sure

SA

Agree

The Head and/or Assistant Head know me personally.

Strongly Agree

1.

Agree

Educational Leadership and Management

Strongly Agree

Appendix II – Student Questionnaire

SD SD SD SD SD SD SD SD SD

NA NA NA NA NA NA NA NA NA

5.

6. 7. 8.

Learning and Teaching 9.

The school supports learners in developing their full potential.

10.

The school helps learners develop as democratic citizens.

11.

The school enhances learning through co-curricular activities.

12.

Learning Support Assistants (LSAs) and teachers work together for the benefit of all learners.

13.

Teachers provide reasonable amount of homework.

14.

Homework is suited for the my child’s ability.

15. 16.

Teachers regularly correct my child’s homework. My child is given feedback on his/her work to enable him/her to improve.

17.

I receive regular feedback on the academic performance of my child.

18.

I am satisfied with the academic performance of my child.

v

Strongly Disagree Not Applicable

Disagree

Not Sure

Agree

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA SA

A A

NS NS

D D

SD SD

NA NA

Strongly Disagree Not Applicable

4.

A

Disagree

3.

SA

Not Sure

2.

The Head of School has a clear vision for the school. The Head and Assistant Heads are doing their best to bring about changes in the school. The Head and/or Assistant Heads are available to listen to my concerns. The Head and/or Assistant Heads organise regular meetings that are relevant for me as a person. I am asked for my views about the school at least once a year. I have sufficient opportunities to communicate with the Head and/or Assistant Heads. The Head and/or Assistant Heads communicate effectively with me Existing school policies are effective.

Strongly Agree

1.

Agree

Educational Leadership and Management

Strongly Agree

Appendix III – Parent Questionnaire

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

19.

The school promotes students’ self-esteem.

20.

The school addresses the needs of: a.

Gifted and talented learners.

b.

Learners with special educational needs.

c.

Learners from diverse cultural and/or linguistic backgrounds

21.

The school provides learners with effective personal and career guidance.

22.

24.

Individual educational programmes (IEPs) for learners with a statement of needs are updated regularly. The school’s behaviour management policy is effective in promoting good behaviour. The school handles disciplinary problems in a firm but caring manner.

25.

The school deals with cases of bullying immediately and effectively.

26.

The school values parents’ contribution.

27.

I am satisfied with the school’s efforts to tackle absenteeism.

28.

My child participates actively in school organised activities.

29.

The school encourages respect among parents

30.

I regularly follow my child’s educational progress.

31.

Parents readily cooperate with the school.

32.

I regularly attend parents’ day.

33.

I am invited to take part in school events.

34.

I regularly take part in school events.

35.

The school addresses problems I raise in a timely manner.

36.

I would recommend the school to other parents.

23.

vi

Strongly Disagree Not Applicable

Disagree

Not Sure

School Climate

Agree

Strongly Agree

Appendix III – Parent Questionnaire

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA

SA

A

NS

D

SD

NA