LPKII
[email protected]
Modul Pegangan
Microsoft PowerPoint
Belaku Untuk Lingkungan Sendiri
Kampus LPKII Cimahi : Jl. MK. Wiganda Samista No. 4 (Jalan babakan) Telp./Fax. [022] 664.9684
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
BAB I PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT 1.1.
PENGENALAN Microsoft powerpoint atau Microsoft Office Powerpoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft office, selain Microsoft word, excel, access dan beberapa program lainnya. Powerpoint berjalan diatas komputer PC berbasis system operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan system operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan diatas system operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, sisiwa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Powrpoint saja menjadi Microsoft Office powerpoint. Versi terbaru dari powerpoint adalah versi 12 (Microsoft Office Powerpoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. Versi terbaru adalah Microsoft Office Powerpoint 2010 (Powerpoint 14), yang diliris pada bulan juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antar muka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, ersi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
Powerpoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
*.PPT (Powerpoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk powerpoint 12) *.PPS (Powerpoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi powerpoint (termasuk powerpoint 12) *.POT (powerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi powerpoint (termasuk powerpoint 12) *.PPTX (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam Power poinit 12.
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |1
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint 1.2. MEMULAI POWERPOINT Untuk memulai menjalankan Ms. Powerpoint, ikuti langkah seperti dibawah ini : 1. Klik tombol START 2. Sorot All Program 3. Klik Microsoft Office > klik Microsoft powerpoint 4. Atau boleh langsung klik dari shortcut yang ada di desktop
Gambar 1. Cara masuk ke Microsoft Powerpoint
Hingga akan muncul tampilan awal Microsoft powerpoint seperti dibawah ini :
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |2
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
BAB II TAMPILAN MICROSOFT POWERPOINT 2.1. Komponen – Komponen Dasar Microsoft Powerpoint
Office Button Tombol Office Button digunakna untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan dolumen atau file yang kita buas, seperti perintah membuka file baru, mencetak, menyimpan dan menutup lembar kerja. Quick Acces Toolbar Fungsi dari quick acces toolbar yaitu digunakan untuk mengakses perintah cepat. Biasanya bagian ini terdiri atas tiga ikon yaitu undo, repeat, save, namun ikon tersebut dapat dirubah dengan memilih ikon pada Custom Quick Acces Toolbar. Tittle Bar Tittle bar menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif. Control Windows Control Windows digunakan untuk menutup lembar kerja, meminimize dan me restor view lembar kerja ms.Point Tab Ribbon Tab Ribbon merupakan tab yang berisikan menu-menu yang digunakan untuk menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah dokumen yang sedang dibuat. Group Group merupakan sebuah kumpulan tool yang memiliki kesamaan fungsi. Ribbon Ribbon merupakan deretan tools yang ada dalam tab ribbon. Ribbon memeiliki berbagai macam fungsi dan kegunaannya dalam membuat atau mengedit dokumen yang dibuat. Tab Outline Panel Tab Outline Panel merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan outline panel atau deretan panel yang telah dibuat. Slide Panel Slide Panel adalah deretan slide yang telah dibuat dan ditampilan dalm bentuk thumbnail atau mibi slide.
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |3
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
Slide Number Slided Number merupakan tampilan yang terletak pada pojok sebelah kiri yang berguna untuk menampilkan urutan nomor slid eyang aktif dan jumlha slide yang telah dibuat. Notes Notes merupakan tempat yang digunakan untuk menulis teks catatan penunjuk, atau refensi untuk presentasi. Bisa saja dalam setiap slide memiliki catatannya masing-masing sesuai dengan kebutuhan. View Mode View Mode merupakan bagian yang menampilkan pilihan tool yang digunakan untuk mengatur mode tampilan slide normal, slide sorter atau untuk menjalankan presentasi. Zoom Zoom Slide digunakn untuk mengatur memperbesar atau memperkecil tampilan slide. Slide Slide yaitu lembar kerja utama dari ms.point yang digunakan untuk memasukan data dan berbagai macam fitu kelengkapan slide. Place Holder Place Horder yaitu kotak data yang tersedia secara default,meskipun default kotak data tersebut dapat kita ubah sesuai dengan dokumen persentasi yang akan dibuat.
Catatan: Untuk memperindah tampilan persentasi, kita dpat mengedit sesuai dengan imajinasi dan keinginan kita.
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |4
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
BAB III MEMBUAT PRESENTASI 3.1 Mengatur Dokumen Sebelum membuat sebuah presentasi, pertama atur terlebih dahulu page setup untuk seluruh slide, dengan cara : 1. Klik menu Design 2. Klik Page Setup, akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini
3. Lakukan pengaturan seperti contoh dibawah ini a) Slide size for : digunakan untuk menentukan jenis kertas yang akan digunakan, sebagai contoh setting menjadi A4. b) Orientation : berfungsi untuk mengatur jenis tampilan slide, pilihannya hanya 2, yaitu potrait atau landscape. - Slide : mengatur jenis tampilan untuk slide yang akan ditampilkan pada presentasi. Untuk slide atur Landscape. - Note, handouts & outline : mengatur jenis tampilan untuk slide yang akan dicetak. Untuk note, handouts & outline atur potrait c) Klik ok
3.2 . Header & Footer Setelah kertas diatur, kita juga bisa menambahkan header & footer untuk slide yang sedang aktif. Langkah untuk membuat header & footer pada powerpoint adalah sebagai berikut 1. Klik menu insert – pilih header & footer 2. Lakukan pengaturan untuk tab slide dan tab notes and handouts.
Tampilan pengaturan header and footer untuk slide LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |5
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
Keterangan : 1. Date and Time, digunakan untuk menampilkan footer berupa tanggal pada slide 2. Slide Number, digunakan untuk menampilkan nomor urutan slide pada slide 3. Footer, digunakan untuk menambahkan footer berupa teks pada slide
Tampilan pengaturan header and footer untuk notes dan handouts Keterangan : 1. Date and Time, digunakan untuk menampilkan header berupa tanggal pada tampilan Notes and handouts 2. Header, digunakan untuk menambahkan Header berupa teks pada tampilan Note and Handouts 3. Page Number, digunakan untuk menampilkan nomor halaman kertas yang akan dicetak 4. Footer, digunakan untuk menambahkan footer berupa teks pada tampilan notes and handouts 3. Klik Apply to All 3.3. Mengatur Slide Layout Mengatur layout adalah tampilan jenis slide yang akan digunakan dalam pembuatan isi dari presentasi, bisa berupa teks, gambar, grafik, table, diagram dan lain sebagainya. Cara untuk mengganti Slide Layout: Home – layout yang diinginkan Ada beberapa pilihan slide layout yang dapat digunakan, antara lain :
Daftar pilihan slide layout yang dapat digunakan dalam pembuatan isi presentasi LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |6
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
Membuat Slide Tabel dan Grafik a.Siapkan sebuah slide dengan layout Tittle and Content b.Tittle isi dengan judul “Data Penjualan Barang Periode Mei 2013” c. Pada content, pilih bentuk table maka akan muncul kotak dialog berikut ini
d. e.
f.
Number of columms, jumlah kolom Number of Rows, jumlah baris Isi jumlah kolom sebanyak 2 dan jumlah baris 6 Lalu masukan data dibawah ini Nama Barang Jumlah Barang Sepatu
100 pcs
Baju
250 pcs
Jeans
120 pcs
Jaket
76 pcs
Sandal Gunung
50 pcs
Hasil Akhir
Data Penjualan Barang Periode Mei 2013 Nama Barang
Jumlah Barang
Sepatu
100 pcs
Baju
250 pcs
Jeans
120 pcs
Jaket
76 pcs
Sandal Gunung
50 pcs
2. Membuat Grafik a. Siapkan sebuah slide dengan layout title and content b. Title isi dengan judul “Grafik Penjualan Barang Periode Mei 2013” c. Pada content klik pilihan grafik, maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |7
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
d. Lalu pilih jenis grafik yang diminta, misal column. Akan keluar kotak dialog seperti ini
e. masukan data sama seperti diatas, maka akan menghasilkan grafik seperti dibawah ini. f. Lalu atur supaya sama dengan tampilan diatas 3.3. Mengatur Slide Design Slide design digunakan untuk mengatur, merubah dan mengganti tema slide presentasi. Langkah untuk mengganti Slide Design : - Siapkan Slide terlebih dahulu - Klik menu Design - Pilih theme yang akan digunakan Beberapa contoh Theme untuk slide pada Powerpoint 2007
Daftar pilihan slide Design yang dapat digunakan untuk mengganti theme slide presentasi LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |8
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint LATIHAN 1. 1. Buat sebuah presentasi untuk 6 slide (lihat latihan di belakang modul) lalu atur dengan ketentuan sebagai berikut : a. Jenis kertas yang digunakan A4 b. Orientasi kertas, untuk slide pilih Landscape dan untuk Note & Handouts pilih potrait c. Berikan header & footer untuk Note & Handouts d. Background untuk slide : solitice
BAB IV ANIMASI, HYPERLINK, SOUND DAN MOVIE 4.1. Slide Transtion Slide transition atau slide transisi adalah animasi yang digunakan untuk perpindahan antar slide. Langkah untuk memberikan animasi Slide Transisi : 1. Pilih slide yang akan diberikan animasi Slide Transisi 2. Klik menu Animations 3. Pilih Animasi Slide Transisi Pengaturan animasi slide transisi : - Transition Sound, digunakan untuk memberikan efek suara ketika animasi slide transisi muncul - Transition Speed, digunakan untuk mengatur kecepatan animasi slide transisi - Apply to all, digunakan untuk memberikan efek animasi slide transisi - On mouse clik, slide selanjutnya akan muncul ketika di klik - Automatically after, slide selanjutnya akan muncul secaraotomatis dengan waktu yang sudah diatur 4.2. Custom Animation Custom animation adalah animasi yang diberikan kepada objek yang ada didalam slide. Ada 4 jenis animasi yang dapat diberikan kepada objek yang ada didalam slide, yaitu : a. Entrance b. Emphasis c. Exit d. Motion Path Langkah untuk memberikan custom animation : 1. Klik objek yang akan diberikan animasi 2. Klik animations – klik custom animations 3. Akan muncul kotak dialog disebelah kanan, lalu pilih Add Effect 4. Pilih jenis animasi yang diinginkan, misal entrance 5. Pilih More Effect – pilih animasi Pengaturan untuk Custom Animation : 1. Start, digunakan untuk mengatur munculnya animasi. Ada 3 pilihan pengaturan yaitu : a. On click, animasi akan muncul ketika di klik b. With Previous, animasi akan muncul secara otomatis berbarngan dengan animasi sebelumnya. c. After Previous, animasi akan muncul secara otomatis satu demi satu sesuai dengan urutan pemberian animasi 2. Speed, digunakan untuk mengatur kecepatan animasi. 3. Effect option, digunakan untuk mengatur effect lainnya pada animasi custom animation, diantaranya : a. Sound, mengatur suara yang akan muncul berbarengan dengan animasi
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |9
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint b. After animation, mengatur perubahan warna pada objek ketika animasi telah selesai c. Group text, mengatur munculnya animasi, apakah ditampilkan per kata, per paragraph atau per objek. 4.3. Hyperlink Langkah – langkah untuk membuat hyperlink : 1. Blok teks/objek 2. Insert – hyperlink 3. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.
4. Pilih exiting File or web Page jika akan menghubungkan ke file lain 5. Pilih place in this document jika akan menghubungkan ke slide yang sedang aktif 6. OK 4.4. Memberikan/menyisipkan Sound/lagu dan movie pada slide a. Sound/Lagu Langkah untuk memberikan/menyisipkan Sound/Lagu pada Slide : 1. Klik slide yang ingin diberikan/disisipkan Sound/Lagu 2. Klik insert – sound – sound from file 3. Lalu cari file Sound/Lagu yang akan dimasukan kedalam slide 4. OK 5. Klik automatically Pengaturan Sound/Lagu: - Klik kanan Sound/Lagu - Klik effect option b. Movie Langkah untuk memberikan/menyisipkan movie pada slide : 1. Klik slide yang ingin diberikan/disisipkan movie 2. Klik insert – movie – movie from file 3. Cari file movie yang akan dimasukan 4. OK
Latihan 2 Atur animasi untuk presentasi yang sudah anda buat sebelumnya pada Latihan 1, dengan ketentuan dibawah ini : 1. Berikan slide transisi untuk semua slide dengan ketentuan : - Type of Effext : Box in - Timing : Slow - Sound : Chime 2. Berikan custom animation dengan parameter seperti dibawah ini :
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |10
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint Objek Transition Type of Effect Timing Direction Sound Group Text After Animation
Slide 1 dan 2 Fly Medium Right down Voltage Per objek Ganti Warna Hijau Muda 3. Berikan link dari slide 1 ke slide 5 4. Berikan file lagu (file bebas) ke slide 1
Slide 3, 4 dan 5 Bebas Medium Bebas Voltage Per paragraph -
Slide 6 Strips Medium Bebas demua effect Laser Per bagan -
BAB V MENCETAK PRESENTASI a. Mencetak presentasi Langkah untuk mencetak file presentasi adalah sebagai berikut. 1. Klik Office button 2. Klik Print Print Preview
3. Maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini.
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |11
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint 4. Atur print what : lalu pilih Handouts untuk berapa slide untuk 1 lembar kertasnya Kita bisa memilih 2 sampai 9 slide tergantung kebutuhan 5. Klik Print untuk mencetak. b. Menyimpan ke dalam format *.pdf Langkah untuk menyimpan file presentasi kita ke dalam format pdf adalah sbb. 1. Klik Office Button 2. Klik Save As – pilih pdf
3. Pilih option 4. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini lalu atur : - Publish What : pilih handouts - Slide per page : 2 page - Ceklist frame slide - OK
5. Klik publish
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |12
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
Company Profile
Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia
IDENTITAS Nama Lembaga Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia Alamat : Jl. MK Wigandasasmita No. 4 Jl. Ters Kopo no. 335 – C Bandung Jl. Raya Banjaran No. 67 Baleendah Email :
[email protected] [email protected] [email protected] Telp. (022) 664.9684 – 664.5153 Fax: (022) 664.9685
Tanggal berdiri : 01 Maret 1998 Cimahi Perizinan : Izin Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 00107/503-LATTAS/1999 Izin Dinas Pendidikan No. 421.9/2544-DISDIK/2003 Badan Hukum : Yayasan Cinta Anak Bangsa Jl. Muaratakus I No. P. 67 komplek Pharmindo Cimahi
1
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |13
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
VISI & MISI LPKII Visi……
…
Menjadikan lembaga pelatihan kursus yang bertaraf Nasional Ikut serta mencerdaskan Bangsa Menjadikan warga belajar Mendapat pengalaman, Pengetahuan dan keterampilan Yang dibutuhkan dan dapat Diterapkan dalam lingkungan Kerja.
Misi…
……
- Membuka cabang Lembaga Pendidikan dan Pelatihan di seluruh Indonesia - Memberi bekal Keterampilan, Pengalaman dan Pengetahuan yang berorientasi pada perkembangan teknologi dan kebutuhan pasar - Melayani warga belajar dengan kualitas layanan, materi dan latihan - latihan yang diterapkan dalam dunia kerja.
DATA PENERIMAAN SISWA PERIODE 2007 – 2012 Tahun
Banyaknya Siswa Yang Terdaftar
2007
408 Orang
2008
440 Orang
2009
502 Orang
2010
558 Orang
2011
598 Orang
2012
678 Orang Sumber : LPKII
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |14
Modul Pegangan Komputer LPKII Microsoft Powerpoint
Company Profile
Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia
IDENTITAS Nama Lembaga Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia Alamat : Jl. MK Wigandasasmita No. 4 Jl. Ters Kopo no. 335 – C Bandung Jl. Raya Banjaran No. 67 Baleendah Email :
[email protected] [email protected] [email protected] Telp. (022) 664.9684 – 664.5153 Fax: (022) 664.9685
Tanggal berdiri : 01 Maret 1998 Cimahi Perizinan : Izin Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 00107/503-LATTAS/1999 Izin Dinas Pendidikan No. 421.9/2544-DISDIK/2003 Badan Hukum : Yayasan Cinta Anak Bangsa Jl. Muaratakus I No. P. 67 komplek Pharmindo Cimahi
LPKII | Lembaga Pendidikan Komputer Informatika Indonesia |15
