INSTRUCTIVO
GUÍA DE AUTOARCHIVO REPOSITORIO INSTITUCIONAL Cód:IN-GME-005
CO-SC 7198-1
Versión:01
Fecha de Versión: 04 de Agosto de 2020
GUÍA DE AUTOARCHIVO REPOSITORIO INSTITUCIONAL Cód:IN-GME-005
Versión:01
Fecha de Versión: 04 de Agosto de 2020
En la siguiente guía encontrará el paso a paso para subir su trabajo de grado al Repositorio Institucional. Para registrarse y obtener permisos de autoarchivo del trabajo de grado en el Repositorio Institucional siga los siguientes pasos:
INGRESA A: repositorio.ecci.edu.co
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Ingresar a su usuario desde la opción “Login” en la parte superior derecha de la página principal del repositorio
Elija la opción “Pulse aquí para registrarse”.
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Registre su correo electrónico.
Para registrarse le pedirá su correo electrónico; recuerde que debe hacerlo únicamente con su correo electrónico institucional asignado por la Universidad ECCI, de lo contrario su registro no tendrá éxito. Luego le será enviado un mensaje a su correo institucional en el que se validará su usuario y registro.
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Siga el enlace como se indica en el correo, a continuación, el sistema habilitará un formulario para que registre sus datos de cuenta.
Finalmente, seleccione la opción de “Completar registro”
Una vez creada la cuenta recuerde que debe tener: • Trabajo en formato PDF. • La autorización previamente diligenciada, firmada por su director de trabajo de grado y escaneada en formato PDF. • Formato de sesión de derechos escaneada en formato PDF. • Visto bueno por parte de la Coordinación a la que pertenece su programa de formación.
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COMIENCE A SUBIR SUS DOCUMENTOS SIGUIENDO ESTOS PASOS: Ingresar a su usuario desde la opción “Login” en la parte superior derecha de la página principal del repositorio
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Una vez ingrese a su cuenta, haga click en la parte superior derecha en el nombre de su usuario y escoja la opción “perfil”
A continuación, se habilitará un menú en la parte izquierda de la pantalla, escoja la opción “envíos”.
Seleccione la opción “Comenzar un nuevo envío”.
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Le aparecerá únicamente la colección para la cual ha sido autorizado enviar el documento, cerciórese de que la colección donde va a subir su trabajo de grado corresponde con su programa y de clic en la opción “siguiente”.
Comience a describir el documento con las indicaciones que se detallan a continuación.
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A. Título: título del documento. B. Autores Personales del Documento: nombre del autor o autores del documento; de forma Apellidos coma Nombres (Ej. Morales, José Andrés) uno por cada campo, si es más de un autor, haga clic en el botón “Añadir más”. C. Fecha: fecha de creación del documento; solamente ingresar el año. d) Derechos de autor: si usted ha adquirido una licencia de Copyright escríbala en este campo, de lo contrario déjelo en blanco. D. Derechos de autor: si usted ha adquirido una licencia de CopyRight escríbala en este campo, de lo contrario déjelo en blanco. E. Otros derechos de autor: si desea puede ser parte de la iniciativa Creative Commons (https://creativecommons.org/choose/) al finalizar el registro de la licencia, solo copie y pegue la URL de la licencia y copie los iconos en la portada del trabajo. F. Derechos de Acceso: escoja los derechos de acceso al documento dependiendo de si los documentos tienen cláusula de confidencialidad o no. G. Resumen en idioma español: breve descripción del documento en español. H. Resumen en idioma inglés: breve descripción del documento en inglés. I. Idioma: seleccione el idioma principal del documento. J. Palabras clave en idioma español: temas principales del documento en español. K. Palabras clave en idioma inglés: temas principales del documento en inglés. L. Asesor - Editor - Director de Tesis: Escriba el nombre del director del trabajo de grado, (Apellidos coma Nombres) seguidos por la abreviación dir entre paréntesis. M. Título obtenido: escriba el título académico al cual opta. N. Nivel del Programa Académico Asociado: seleccione el nivel académico que cursa. O. Departamento Programa Académico: escriba el nombre del programa que está cursando.
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Haga clic en el botón “Siguiente” para continuar a la segunda pestaña y siga describiendo el documento en los campos que considere necesarios.
La tercera pestaña está destinada para subir el trabajo de grado, haga clic en el botón “Seleccionar archivo” y cargue su documento principal realizando una breve descripción en el campo de texto; “Descripción del fichero”; después haga clic en el botón “Subir fichero y añadir otro más”, además puede incluir los anexos del documento y la autorización que ha diligenciado y firmado previamente con su director de trabajo de grado; haga clic en el botón “Siguiente”.
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En la siguiente pestaña puede verificar que toda la información que ha ingresado es correcta, si necesita realizar alguna modificación o corrección seleccione la opción “Corregir uno de estos” y realice la respectiva corrección.
A continuación, se muestra la licencia de publicación. Esta licencia debe ser aceptada para continuar con el proceso. De clic en el botón de “Conceder” y “Completar el envío” .
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Si el proceso de autoarchivo se realizó correctamente, para finalizar aparecerá el mensaje “Envío completado”.
Por último, la Biblioteca se encargará de tramitar su Paz y Salvo ante las diferentes dependencias.
La Biblioteca le remitirá el Paz y Salvo al estudiante como soporte del envío.
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[email protected] PBX: 353 71 71 Ext. 207 www.ecci.edu.co
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