Tarea 1 Administracion 2

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Tarea 1 Administracion 2 Administracion Financiera (Universidad Galileo)

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UNIVERSIDAD GALILEO - IDEA CEI: San juan Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas Curso: Administración 2 Horario: Lunes / 18 horas Tutor: Mercedes Gámez

NOMBRE DE LA TAREA TAREA NO. 1

Apellidos, Nombres del Alumno: Escobar Morales Luis Fernando Carné: 14006110 Fecha

entrega:

04/10/2020

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Contenido INTRODUCCION..................................................................................................3 Objetivos..............................................................................................................4 Resumen Capitulo 10.........................................................................................5 Organización efectiva y cultura Organizacional.............................................5 2. Preguntas:.......................................................................................................8 3. Diagnóstico Empresarial:..............................................................................9 Conclusiones.....................................................................................................11 Recomendaciones............................................................................................12 Bibliografía........................................................................................................13

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INTRODUCCION

El funcionamiento de una empresa o organización supone la ejecución de varios tipos de procesos y activadas para su correcta administración del personal y del ambiente laboral, no obstante, la preocupación de los directivos normalmente se orienta al cumplimiento de metas de producción y ventas que garanticen la rentabilidad y estabilidad de la empresa

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Objetivos



Describir de manera resumida la organización de una empresa y sus métodos



Mostrar cómo se hacen las cosas dentro de mi empresa y las empresas en general, comenzando por definiciones y luego ejemplos

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Resumen Capitulo 10 Organización efectiva y cultura Organizacional Evitar errores al organizar mediante la planeación Igual que en las otras funciones administrativas, para una buena organización es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada Planificación de la organización ideal La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa (es decir, si la autoridad debe estar tan centralizada como sea posible, o si las operaciones de la empresa deben separarse en divisiones de productos semiindependientes o territoriales) y las relaciones de autoridad derivadas. Modificación de acuerdo con el factor humano Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede —o quizá no se deba hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.

Ventajas de la planificación organizacional Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos. Evitar la inflexibilidad organizacional Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional; muchas empresas, en especial las que llevan operando muchos años, se vuelven demasiado rígidas para pasar la primera prueba de una reestructura organizacional efectiva: la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias. Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización Aun cuando la reorganización pretende responder a los cambios en el entorno de la empresa, puede haber otros motivos imperiosos para ello. Por ejemplo, los relacionados con el ambiente de la compañía, que pueden ser cambios operativos debidos a la adquisición o venta de propiedades importantes, en la línea de productos o métodos de marketing, en los ciclos del negocio, en la influencia de la competencia, en las nuevas técnicas de producción y las políticas sindicales, normativas y fiscales del gobierno, así como en la situación actual del conocimiento sobre la organización.

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Los conflictos de personalidad entre gerentes también pueden solucionarse mediante la reorganización, y los conflictos entre personal de staff y de línea pueden llegar a tal grado que sólo se resuelven con esta medida. Hacer efectivo el trabajo del personal de staff El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los más difíciles que las organizaciones enfrentan, sino también la fuente de una cantidad increíble de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente enseñanza al personal. Hacer que la línea escuche al staff Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al personal de staff. Mantener informado al personal de staff Las críticas comunes al personal de staff son que los especialistas operan en el vacío: dejan de apreciar la complejidad de la tarea de un gerente de línea e ignoran hechos importantes cuando hacen sus recomendaciones. Requerir el trabajo completo al personal de staff El personal de staff a menudo ignora el hecho de que, para ser más útiles, sus recomendaciones deben ser lo suficientemente completas para permitir a un gerente de línea dar una simple respuesta positiva o negativa. Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional Comprender la autoridad del personal de staff sienta las bases para una forma de vida organizacional; dondequiera que participe este personal, su responsabilidad es desarrollar y mantener un clima de relaciones interpersonales favorables Organigramas Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad. Ventajas de los organigramas En cierta ocasión, un destacado fabricante dijo que aun cuando creía en la relativa utilidad del organigrama de su fábrica se negaba a que se trazaran los cargos por encima del nivel de superintendente; su argumento era que los organigramas tienden a hacer a las personas demasiado conscientes de ser superiores o inferiores, destruyen el espíritu de equipo y dan a quienes ocupanun recuadro en el organigrama un excesivo sentido de propiedad

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Desventajas de los organigramas Los organigramas están sujetos a importantes limitaciones: sólo muestran las relaciones formales de autoridad y omiten las muchas relaciones informales y de información, también muestran las principales relaciones de línea, o formales, pero no cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura, Otra dificultad con los organigramas es que los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el estatus.

Descripción del puesto Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone. Enseñar la naturaleza de la organización Muchos planes organizacionales bien concebidos fracasan porque sus miembros no los entienden. Un manual organizacional que informe sobre la filosofía, los programas y los organigramas, y que cuente con un perfil de descripciones de los puestos ayuda mucho a comprender la organización.

Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas Muchas organizaciones informales surgen de la organización formal en la que operan, como las interrelaciones que casi nunca están registradas en el organigrama, las reglas no escritas de conducta organizacional, las reglas básicas, las personas que en una empresa ostentan un poder que no está implícito ni proviene de un cargo organizacional y, por supuesto, los rumores. Beneficios de la organización informal La organización informal da cierta cohesión a la organización formal, confiere a sus miembros un sentido de pertenencia, estatus, dignidad y satisfacción Cultura organizacional Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización

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La influencia del líder en la cultura de la organización Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma. Aun cuando el término valor se utiliza de maneras distintas. En muchas compañías exitosas los líderes corporativos, impulsados por los valores, desempeñan la función de modelos, establecen los estándares de desempeño, motivan a los empleados, hacen especial a la compañía y son un símbolo para el ambiente externo.

2. Preguntas: a. ¿Qué aspectos para mejorar la organización de la empresa pondría en Práctica si usted fuera el Gerente General? 

 

Llevaría un registro y control de las operaciones de no aplica solamente en contabilidad sino también para poder documentar la elección de un software apropiado y que nos llevó a esa elección Fomentaría mas el trabajo en equipo ya que hay ocasiones en que cierto personal no apoya por el hecho de que no es su responsabilidad directa Daria a conocer las áreas con las que interactuamos ya que muchas veces solo pasamos el trabajo sin saber qué es lo que procede o los procesos que se llevan a cabo y a veces podemos exigir sin conocer lo que conlleva la próxima etapa de trabajo

b. ¿Cuáles considera que son las relaciones de autoridad que son efectivas En la organización de la empresa? 

Estoy de acuerdo con una autoridad directa, sobre los subordinados, es decir que les den órdenes que ellos deben llevar a cabo, jefe – subordinado

c. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del organigrama en la empresa Donde usted labora? Ventajas  

Nos muestra quien depende de quien Sirve como un historial de cambios dentro de la empresa

Desventajas   

Solamente muestras las relaciones formales y dejan fuera las informales No señalan el grado de autoridad No esta actualizado

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d. ¿Cuáles son los factores que forman parte de la cultura organizacional de la Empresa?   

Hay mucha pertenencia a la empresa La edad de los trabajadores es alta por lo cual siempre se mantiene un ambiente laboral serio y maduro aun así entren jóvenes Las creencias y valores de los fundadores que en este caso son mexicanos

e. ¿Cuál es la influencia de los dueños o gerentes de la empresa dentro de la Cultura de la organización?

En este caso claro Guatemala pertenece a Telmex México y últimamente si a notado mucho la influencia de los gerentes de ese país sobre la gerencia de aquí ya que seguimos sus modelos herramientas y hasta horarios de trabajo, por lo cual si es alta la influencia que ejercen los dueños o altas gerencias regionales 3. Diagnóstico Empresarial: a. Describa como se lleva a cabo el proceso de organización dentro de la empresa. El funcionamiento de mi empresa dentro del área, en la que estoy es por medio de procesos y actividades de manera sistemática, ya que siempre seguimos ciertos patrones que nos llevan al logro de objetivos, los directivos se centran al cumplimiento de metas de producción que a ellos les exigen

b. Identifique ventajas y desventajas del actual proceso de organización de la empresa. Desventajas Los directivos o gerentes no saben cómo se hacen las cosas No están bien consientes de los roles de los trabajadores Ventajas Es fácilmente medible el logro de metas y objetivos

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c. Presente el organigrama de la empresa, en caso no exista elabore uno de forma general.

d. Identifique los errores o desventajas en el organigrama actual de la empresa. Poca información no muestra cuanta autoridad existe solo se muestran las relaciones formales de autoridad

e. Identifique ventajas y desventajas de la cultura organizacional de la Empresa. Excesiva tramitación de documentos Roles no definidos o desconocidos Cargas desigualmente distribuidas Muchas actividades o personas realizando actividades similares

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Conclusiones Se buscan métodos que conduzcan a elevar los niveles de producción Se busca mantener bajos costos operacionales Es proceso realizar estudios específicos para cada empresa estudiando y aplicando lo repasado en este resumen

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Recomendaciones

Se ah presentando una manera resumida de la organización y sus métodos dentro de una empresa, definimos algunos problemas comunes dentro de las empresas en este caso claro dentro del área NOC que es donde trabajo, haciendo hincapié en que no es únicamente importante el cumplimiento de metas si no también el factor humano

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Bibliografía Harold Koontz, H. W. (2017). Administracion 2. mexico: Mc Graw Hill.

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