484020407 Tarea 2 Administracion 2

UNIVERSIDAD GALILEO - IDEA CEI: Petapa Nombre de la Carrera: LICENCIATURA EN TECNOLOGÍA Y ADMINISTRACIÓN Curso: Administración 2 Horario: sábado 15:00 Tutor: Lorena Maribel, Figueroa Herrera Morataya

Capítulo 11

Apellidos, Nombres del Alumno: Bazini Laparra, Marcela Paola Carné: 19005521 Fecha de entrega: 10/10/2020 Semana a la que corresponde: SEMANA 2

Contenido UNIVERSIDAD GALILEO - IDEA ............................................................................................................. 1 Capítulo 11 .......................................................................................................................................... 1 Introducción ........................................................................................................................................ 3 Preguntas ............................................................................................................................................ 6 Diagnostico Empresarial...................................................................................................................... 8 Conclusiones .................................................................................................................................... 10 Recomendaciones ............................................................................................................................ 11 Bibliografía ........................................................................................................................................ 12

Introducción La selección del personal siempre ha sido una tarea en la cual se ha requerido mucho tiempo y esfuerzo para el área de Recursos Humanos dentro de una organización. El personal de recursos humanos dentro de una organización. El personal tiene la responsabilidad de elegir al candidato más adecuado para un puesto de trabajo, sin embargo, muchas veces es demasiada la información que tienen que manejar las personas que efectúan las entrevistas. La selección incorrecta de un empleado para un puesto en específico representa pérdidas en tiempo y dinero, estos dos elementos son básicos en cualquier empresa por que sea.

A raíz de esto han surgido distintas técnicas para tratar de conseguir una metodología adecuada en la selección del personal, pero al tratarse de personas la situación se vuelve muy ambigua, por lo tanto, las metodologías muchas veces fallan.

Adicionalmente algunas empresas buscan agencias donde se realiza todo el proceso de selección a través de un servicio de subcontratación. Ya sea el gerente dentro de la empresa o la agencia de subcontratación en el mundo se tiene una serie de pasos básicos para poder guiar así un buen proceso de selección y que los resultados sean los más adecuados. El reto de los gerentes de recursos humanos es optimizar los gastos, y elegir al mejor personal, que aporte y ayude con el desarrollo y la alta calidad de la empresa.

Administración y selección de recursos humanos 1. Integración de personal

Se define como cubrir y mantener cubiertos los cargos en la estructura de la organización. La integración de los puestos organizacionales supone conocimientos y enfoques que los gerentes en ejercicio no siempre reconocen, ya que a menudo piensan que organizar es sólo establecer una estructura de funciones y, por tanto, prestan poca atención a cubrirlos.

2. Factores que afectan la integración de personal

Algunas organizaciones están muy estructuradas, otras no; para algunos cargos, como el de gerente de ventas, la capacidad en relaciones interpersonales puede ser de importancia vital, en tanto que la misma capacidad puede ser menos decisiva 3. Habilidades y características personales en los administradores

Los gerentes requieren ciertas habilidades técnicas, humanas, conceptuales y de diseño. los gerentes deben ser capaces de identificar problemas, analizar situaciones complejas y, al solucionar los problemas encontrados, explotar las oportunidades que se presentan. El deseo de administrar, la capacidad de comunicar con empatía, la integridad y la honestidad, y la experiencia previa como gerente, característica muy importante.

No es posible la evaluación de la experiencia gerencial cuando se selecciona a supervisores de primera línea de manera interna, pues no la han tenido; pero los logros previos se consideran importantes en la selección de gerentes de nivel medio y superior. 4. Proceso de selección, técnicas e instrumentos

Cuando se pregunta si los datos son válidos, se refiere a si miden lo que deben medir. En la selección, validez es el grado al cual los datos predicen el éxito del candidato como gerente. La información también debe tener un alto grado de confiabilidad, un término que se refiere a la precisión y congruencia de la medición. 5. Orientación a los nuevos empleados

Los primeros días y semanas pueden ser decisivos para integrar a la persona en la organización. La orientación incluye presentarle a los nuevos empleados la empresa, sus funciones, tareas y personas. Por lo general son los elementos del departamento de recursos humanos quienes dirigen estos programas formales, la responsabilidad principal de orientar al nuevo gerente aún recae en el superior.

Preguntas: 1. ¿Cómo se lleva a cabo la integración de recursos humanos en su empresa?

Consiste en planificar el empleo, sumar el personal con el que actualmente se encuentra en la empresa y realizar un diagnóstico para luego generar un inventario y así reclutar el personal que se necesita en la empresa.

2. ¿Cuáles son los factores el ambiente interno y externo que afectan la administración de los recursos humanos en su empresa?

Los elementos que se encuentran en la empresa cuentan cómo ambiente interno, por ejemplo, si no se realiza una actividad ya programada esto afectará todo lo que ya se tiene en la empresa. El ambiente externo por su parte son los elementos ajenos a nuestra empresa, por ejemplo, los próximos candidatos que están por postularse.

3. ¿Identifique buenas o malas las principales habilidades y características de tres gerentes en su empresa?

Considero que son buenas porque tienen habilidades efectivas para liderar en la empresa, tienen una visión clara de las cosas y los conocimientos técnicos que requiere el puesto que necesitan.

4. ¿Cómo se lleva a cabo el proceso de selección de empleados nuevos en su empresa?

Se definen las necesidades de cada puesto de trabajo, se redacta un anuncio y se publica en medios de difusión.

Para continuar se selecciona el mejor curriculum, después continúan las entrevistas hasta poder llegar al personal que se desea.

5. ¿Cómo se lleva a cabo el proceso de orientación de los nuevos empleados en su empresa?

El proceso de orientación se realiza con los nuevos empleados de la empresa, se les enseñará todo sobre la empresa, se les entregarán manuales y se les enseñará todo lo que deben saber sobre el puesto de trabajo en el que ahora se enfrentan.

Diagnostico Empresarial: 1. ¿Identifique las deficiencias que existen en los procesos de integración de personal en su empresa? Creo que una de las más notables es que los procesos de reclutamiento son demasiado burocráticos, por lo cual se hacen más tardadas las contrataciones. Se debería tener una posibilidad de agilizar los procesos de contratación.

2. ¿De qué forma afecta el proceso de integración de personal los factores del entorno interno de la empresa, como las políticas laborales,

el

clima

organizacional

compañeros de trabajo

y

y principales

convivencia

con

los

necesidades de los

empleados?

De una u otra forma afecta pues esto generará un cambio en los nuevos integrantes en la empresa, esto hará que se cree un entorno nuevo para estos. También, por la falta de conocimiento en el puesto.

3. ¿De que forman influyen las ventajas de los buenos gerentes y las desventajas de los gerentes en su empresa?

Influyen de forma positiva porque saben cómo manejar el personal y tienen experiencia con la empresa, saben lo que se tiene que hacer y lo que sería una pérdida para la empresa. Una desventaja es que se pueden perder oportunidades ante la falta de ejecución.

4. ¿Cuáles son las deficiencias en el proceso de selección de recursos humanos en su empresa?

El tiempo en que se demora para realizar las contrataciones.

5. ¿Cuáles son las deficiencias o debilidades en los procesos de orientación a los empleados en su empresa?

Los nuevos procesos para la orientación de una forma eficaz. No tener manuales adecuados para el personal que se ejecutará.

Conclusiones La Administración de recursos humanos busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa, haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos. Así como también la maximización de la calidad del proceso productivo depende de igual modo de la capacitación de los elementos humanos para hacer más valederos sus conocimientos.

Recomendaciones 

Cada departamento tiene su importancia en la empresa, recomiendo organizar cada departamento y ayudar a su crecimiento estructural y funcional.



Dividir cada una de las áreas que componen un departamento.



Cada área debe tener su espacio ya que sus funciones varían.

Bibliografía Koontz, H. W. (2017). Administración II Una perspectiva global y empresarial. México McGraw Hill.