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PRACTICO FINAL MI NEGOCITO 1ra parte: Información general Seleccionar una idea de negocios creativa que responda a una empresa mediana (de 20 a 49 empleados) o grande (con más de 49 empleados), de cualquier actividad económica, es decir puede ser industrial, comercial o de servicios.
Se eligió conjuntamente con el grupo Escoger una empresa de SERVICIOS, esta empresa con el nombre EL EDÉN, tiene como función principal la prestación de servicios comerciales para compra y venta de: inmuebles como ser lotes de terrenos, casas, departamentos, etc. La empresa es una empresa UNIPERSONAL, cuenta con aproximadamente 25 funcionarios., es decir, es una empresa MEDIANA ¿Por qué elegir este tipo de empresa? La capital cruceña es la más poblada del país y a la que más personas llegan a trabajar y a establecer un hogar, según las estadísticas oficiales. El Censo de Población y Vivienda, realizado en 2012, empadronó en el departamento un total de 2.657.762 habitantes, es decir, 628.291 habitantes más que en 2001, representando una tasa media de crecimiento anual del orden del 2,4%, en dicho periodo. Estos datos revelan que anualmente crece con 60.000 personas. Estos datos nos muestran que a medida en que la ciudad va creciendo a nivel poblacional, crece también la necesidad del crecimiento inmobiliario. Esta necesidad fue la que nos impulsó a optar por esta empresa de prestación de servicios, ya que con ella no solo crearemos una empresa sustentable y autosustentable, sino que también estaremos generando mayores ingresos y destacando también el bien social que la misma otorga a la población.
2.- Identificar la empresa con una razón social (nombre y forma de constitución jurídica) Razón social: Roberto Pérez Vaca (E.I.R.L.) REQUISITOS PARA APERTURA DEDE UNA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS PASOS 1.- Fundempresa 2. - SIN 3.-Gobierno municipal 4.-Caja de salud 5.-AFP’S 6.-Ministerio de trabajo (Véase en Anexos pasos específicos.) 3.- Definir de manera precisa la localización de su empresa LOCALIZACION DE LA EMPRESA Queda ubicado sobre la avenida pirai 3er anillo frente al mercado abasto antiguo al lado del banco prodem.
4.- Describir su actividad en términos de productos y o servicios que brinda la empresa ej. Tipo de producto, amplitud de tamaño del producto, variedad etc Tipo de servicio .- el servicio brindado por nuestra empresa es el de la comercialización de bienes y raíces, donde abarca desde una venta de vivienda particular, hasta grandes proyectos urbanísticos que requieran el servicio de comercialización de nuestra inmobiliaria.
PRODUCTO
PRECIO
DISTRIBUCION
COMUNICACION
Servicio de comercio de casas.
Del precio total se comisiona el 10%
Servicio de comercio de terrenos.
Del precio total se comisiona 8%
En oficina de la empresa. Puntos de información en los mercados. En oficina de la empresa. Puntos de información en los mercados.
Publicidad en medios masivos de comunicación como radio, televisión y redes sociales. Publicidad en medios masivos de comunicación como radio, televisión y redes sociales.
2DA PARTE PLANIFICACION ESTRATEGICA. 1.DEFINIR: 1.1. Principios y valores. La empresa se rige bajo el marco del respeto, responsabilidad, puntualidad, eficacia, ética, honestidad, trabajo en equipo y espíritu de servicio e innovación. 1.2. Misión. Brindar a la sociedad el mejor de servicio de asesoría inmobiliaria personalizada orientada a cuidar el patrimonio de nuestro clientes, con ética y profesionalismo siempre orientados al servicio personalizado en todas las etapas de nuestra intervención en la venta, basados en nuestra experiencia y capacitación en el sector. 1.3. Visión. Ser la mejor alternativa a quienes quieren la ayuda de un profesional inmobiliario, desde una relación cercana y resolutiva, ofreciendo las propuestas mas innovadoras. Que nuestros clientes se sientan plenamente acompañados y asesorados durante todo el proceso de compra de una propiedad, para mejorar su calidad de vida. 1.4. Objetivo general de la empresa. Satisfacer las necesidades del cliente, alcanzar los objetivos trazados, cumplir con cada exigencia de nuestros clientes, llegar a ser los números uno en el rubro inmobiliario marcando la diferencia con nuestra profesionalidad y eficiencia.
2 AMENAZAS Y OPORTUNIDADES DE LA EMPRESA 2.1. ANALISIS DEL ENTORNO GENERAL ANALISIS DEL PEST. Político .- Impuestos (O)-la ley 843 muestra de que los impuestos no son altos para este tipo de empresa, son el 16% de los ingresos. Ley del trabajo (A) esta ley vela los intereses mayormente del obrero y no de las empresas Posible cambio político (A) puede afectar a la economía del país. medio ambiente(O), La ley 1333 del medio ambiente no afecta a mi sector. Económico .- taza de desempleo(O) según el INE la taza de desempleo en Bolivia es la mas baja de todas con un 4,27% de la población. situación de mercados (A) tipo de interés del mercado variado. Sociocultural .-estructura de las familias(A)según datos del INE, solo un 45,5% de las familias de Bolivia tienen un hogar conformado por padre, madre e hijos. inmigración(O)según el INE seis de cada diez extranjeros que llegan a Bolivia viven en santa cruz, esto es una oportunidad para la empresa ya que estas personas tienen la necesidad de un hogar. estilo de vida (O),estos son variados. actitudes de consumo(A) mucha competencia en cuanto a gastos, compras o inversiones. niveles educativos (O) según el INE solo el 7,9% de la población en Bolivia no tiene ningún tipo de estudios. Tecnológico.- inventos e innovaciones (O)fácil acceso a tecnología para llevar el mejor control del servicio. investigación y desarrollo (O)fácil acceso a seminarios de profesionales internacionales que traen estrategias nuevas para el servicio. 2.2ANALISIS DEL ENTORNO ESPECIFICO ATRAVEZ DEL MODELO DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER 1RA FUERZA: RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES Número de competidores: alto (A) Ritmo de crecimiento en la industria: medio(A) Barrera de movilidad: alto (O) Barreras de salida: altas(A) Estructuras de coses de la empresa: medio (A) Diferenciación de producto: bajo(O) 2DA FUERZA: COMPETIDORES POTENCIALES: a) barreras de entrada: economías de escala: son medianos los números de empresas en escala (+) economía de alcance : pocas empresas en economía de alcance (-) diferenciación de producto: bajas diferencias de producto(-) necesidades de capital: es mediana(+)
costes de cambio: son bajos (-) acceso a los canales de distribución: muchos accesos a los canales de distribución (-) política gubernamental: pocas restricciones por parte del gobierno para este tipo de empresa(-) CONCLUCION: las barreras de entrada no son altas para este tipo de empresa, por lo cual es una (OPORTUNIDAD) de nuevos entrantes y es un negocio atractivo
b)reacción de los competidores establecidos los competidores actuales no tienen la posibilidad de reaccionar de manera agresiva frente a los nuevos entrantes (AMENAZA) 3RA FUERZA: PRODUCTOS SUSTITUTOS Los clientes son fieles a la calidad de este sector: son sensibles en cuanto al precio y tienden a comparar entre una empresa y otra (A) Los clientes se encuentran satisfechos con los servicios prestados por la empresa: se encontraran muy satisfechos por el servicio brindado (O) Los clientes no tienen una empresa preferida : dependiendo del servicio brindado (O) 4TA FUERZA: PODER DE NEGOCIACION DE LOS PROVEEDORES Cantidad de proveedores: altas (O) Volumen de transacciones realizadas con proveedores: bajas(O) Grado de importancia de las compras realizadas a proveedores en relación a los costes de la empresa : bajo (O) Grado de diferenciación del servicio de proveedores : bajos (O) Costes de cambio de proveedor : bajo (O) Nivel de información de una parte con respecto a la otra : moderada (O) 5TA FUERZA. PODER DE NEGOCIACION DE LOS CLIENTES cantidad de clientes: altos (O) volumen de transacciones realizadas por clientes: alto (A) grado de importancia de las compras realizadas por los clientes en relación a los costes de los clientes : alto (A) grado de diferenciación del servicio de la empresa: bajo (O) costes de cambio para el cliente: alto (A) 3.- DETERMINAR FORTALEZAS Y DEVILIDADES DE LA EMPRESA(ANALISIS INTERNO) MEDIANTE UN ANALISIS DE RECURSOS Y CAPACIDADES ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA
Análisis de recursos a)
recursos tangibles
ACTIVOS FÍSICOS : Oficinas propias : (F) Puntos de información estratégicos: (F) Vehículos alquilados: (D) b) recursos intangibles RECUERSOS INTANGIBLES HUMANOS : propietarios con visión y liderazgo: (F) personal con formación profesional de alto nivel: (F) personal joven abierto al cambio: (F) personal de poca experiencia practica: (D) personal con capacidad de tomar decisiones: (F) RECURSOS INTANGIBLES NO HUMANOS: Organizativos: Sistema de planificación actualizado: (F) Buenas relaciones con proveedores: (F) Poca relación con empresas del medio: (D) Inexistencia de imagen empresarial: (D) Excelente localización : (F) Marca comercial llamativa y original : (F)
ANALISI S FODA DE LA EMPRES A ”EL EDEN”
FORTALEZAS 1.-oficinas propias 2.-puntos de informacion 3.-propietarios con vision y liderazgo 4.-personal con formacion profecional. 5.-personal joven 6.-personal con cap. para tomar decisiones 7.-sistema de planf.actualizado 8.-relacion con proveedores 9.-exelente localizacion 10.-marca comercial llamativa y org.
OPORTUNIDADES 1.-alta cantidad de proveedores 2.-clientes satisfechos 3.-ley del medio hambiente no afecta a mi sector 4.-bajo costo de cambio de proveedor 5.-moderada informacion de una parte a otra 6.-moderadas exigencias legales para el funcionamiento 7.-alta taza de inmigracion al pais 8.-impuestos bajos para el sector 9.-taza de desempleo baja en el pais 10.- mediana necesedad de capital 11.-muchos accesos a canales de distribucion 12.- facil acceso a tecnologia y ideas nuevas 13.- mediano ritmo de crecimiento de la industria
DEVILIDADES 1.-vehiculos alquilados 2.-personal de poca ex.practica 3.-poca relacion con empresas del medio 4.-inexistencia de imagen empresarial
AMENAZAS 1.-ley del trabajo ampara al obreo no a las empresas 2.-posible cambio politico, si se diera 3.-estructuras de las familias 4.-alto numero de competidores 5.-clientes sencibles al precio 6.-economias de escala 7-alto numero de competidores en el sector
4.- EN BASE AL ANALISIS DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES, FORTALEZAS Y DEVILIDADES (FODA), PLANTEAR ESTRATEGIAS DE NEGOCIO
ESTRATEGIAS F.O. 1)entrar al mercado con un servicio innovador (F. 3,4,,5,6,7,10. O.11,12) 2)llegar a mas clientes para aumenar las ventas(F.1,2,3,9,10. O. 2,5,7,11)
ESTRATEGIAS D.O 1)invertir en vehiculos propios (D.1 O.2,8,10.) 2) mayor capacitacion al personal con ideas innovadoras(D.2. O.12)
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS F.A. 1)crear una imagen solida empresarial (F. 1,4,8,10 D.4) 2)aumentar la satisfaccion de los clientes (F.3,6,8. A.3,4,5,7) 3)Buscar la innovacion y desarrollo del servicio(F.4,6,7. A.3)
ESTRATEGIAS D.A 1)generar una reserva economica para enfrentar una posible disolucion de la empresa o cambios legales(D.2. A.1,2,,4,6)
5.- SELECCIONAR LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO MAS ADECUADA PARA LA EMPRESA R.- Se selecciono la estrategia mas adecuada la de llegar a mas clientes para aumentar las ventas de la empresa ya que esta empresa se alimenta de las ventas y aprovechando nuestras fortalezas y oportunidades de poder llegar a clientes con buenos accesos a los canales de distribución, excelentes ubicaciones de oficinas y puntos de ventas. 3ER PARTE: ORGANIZACIÓN 1.- Definir el tipo de estructura de la empresa El tipo de estructura de la empresa es simple. Son estructuras organizacionales con bajo grado de complejidad, bajo grado de formalización, pero con alto grado de centralización. Las mayorías de las empresas empezaron con este tipo de estructura.
GERENTE PROPIETARIO
VENTAS
RECURSOS HUMANOS
FINANZAS
VENDEDORES
2.- Definir qué tipo de departamentalización tendrá su empresa y explicar Es de tipo departamentalización funcional, porque se adecua a empresas pequeñas y medianas, pero no es recomendable para empresas grandes debido a la complejidad de las mismas, lo que originaría un elevado grado de burocracia.
Departamentalización de la empresa “EL EDEN”
Ventas Recursos humanos Finanzas
3.- Diseñar el organigrama de la empresa con todas las áreas y departamentos que tendrá
GERENTE PROPIETARIO
VENTAS
VENDEDORES
RECURSOS HUMANOS
FICNANZAS
4TA PARTE INTEGRACION DE PERSONAL. 1.REALIZAR UNA PLANEACION DE PERSONAL:
2. DETERMINAR QUE FUENTES EXTERNAS Y MEDIOS DE RECLUTAMIENTO UTILIZARAN EN LA EMPRESA Y EXPLICAR POR QUE UTILIZARAN ESAS FUENTES ®PAGINA DE EMPLEO
Una empresa sin Página de Empleo es como una caja negra para los candidatos. Tu "Página de Trabaja con nosotros" es el centro de tu estrategia de reclutamiento y gracias a ella puedes impulsar tu marca empleadora para atraer a los candidatos ideales para tu empresa. Comunicar el propósito de tu empresa, los valores, los beneficios para tus empleados y los comentarios de tus trabajadores te ayudará a persuadir a aquellos candidatos que más se ajusten a lo que estás buscando. ®AGENCIA DE TRABAJO: Usualmente recurren a este medio todas las personas que están desempleadas ya que tienen todo tipo de oferta laboral ®MERCADOS /CALLES: Es donde cotidianamente las personas pasan y está más a la vista nuestra oferta de trabajo ®INSTITUTOS/ UNIVERCIDADES: Existen empresas que constantemente reclutan practicantes. En estos casos es conveniente acercarse a universidades, con la finalidad de crear convenios que le permitan recibir alumnos para realizar sus prácticas profesionales o incluso recién egresados. Por obvias razones, esta fuente carece de perfiles con experiencia. O es donde se encuentra jóvenes con la necesidad de trabajar para solventar sus estudios y asi poder terminar su carrera y es cuando mas se motivan para averiguar sobre la oferta de trabajo ®REDES SOCIALES: este medio es el más favorable en el reclutamiento ya que la tecnología ha crecido en nuestro país y muchas personal lo ven ®PERIODICOS:
La prensa es el medio más utilizado en reclutamiento de personal. Se emplean, básicamente, anuncios en primera plana. Los anuncios en prensa resultan ser de gran utilidad, no solo en el área donde se radica, sino que pueden servir para todo el país cuando se realiza un reclutamiento externo. ® RECOMENDACIONES: Las recomendaciones son otro método tradicional que consiste en preguntar a los propios trabajadores y en los círculos profesionales o sociales si conocen a personas con el perfil que estamos buscando. Las recomendaciones suponen un reclutamiento casi inmediato, gracias a que tenemos una referencia de primera mano sobre cada postulante. El inconveniente es que el número de candidatos suele ser bastante limitado, por lo que tiene mejores resultados en las empresas de gran tamaño.
3.DESCRIBIR QUE MECANISMOS DE SELECCIÓN SE UTILIZARAN EN LA EMPRESA: Nuestra empresa usara estos mecanismos para nuestra selección de personal
®Test ®Entrevista ®informe de entrevista ®Prueba de conocimiento ® Pruebas de trabajo. ® Examen médico ®Contratación. 4.EXPLICAR COMO SE CAPACITARÁ A LOS EMPLEADOS DE LOS DIVERSOS NIVELES DE LA EMPRESA:
ANEXOS FUNDEMPRESA Aquí se le otorga la Matrícula de Comercio, sirve para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para desarrollar sus actividades empresariales. Trámite para inscribir una empresa unipersonal Elegir tipo de societario Se eligió la empresa unipersonal en donde solo existe un propietario natural o dueño de la misma. El código de comercio no establece un capital social mínimo. Norma aplicable: código de comercio (art. 5 Nº 1) Elegir la razón social o denominación de la empresa Es importante que se tenga presente la razón social o denominación de la empresa ya que estas le dan la identidad al emprendimiento al ser la identificación empresarial. En este caso la denominación, es la que se a elegido. Esta debe ser única y diferente debe ser original y exclusiva, que sea distinta a otra existente. Su fácil composición la hará notoria y memorizables por los clientes Elegido el nombre, debemos verificar su disponibilidad para lo cual se realizará el tramite de control de homonimia. Este trámite de control de homonimia nos asegura que no existe otra empresa inscrita en el registro de comercio de una razón social o denominación similar o igual que induzca a confusión. Para realizar este trámite se toman en cuenta los siguientes aspectos: Escoger tres denominaciones diferentes entre si Escoger una denominación que acompañe a la actividad económica a la que se dedicará la empresa. Realizar el trámite de control de homonimia Se debe verificar la razón social o denominación que utilizará la empresa, mediante el control de homonimia Requisitos : Formulario Nº 0010 de solicitud de control de homonimia debidamente llenado y firmado por el cliente Plazo de trámite :
Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el registro de comercio Arancel : Unipersonal : 78bs Declarar de manera correcta el objetivo social de la empresa En nuestro caso el objetivo de la empresa es de servicios que son bienes económicos no materiales producido por la empresa. La declaración del objetivo social no debe ser muy general : Nombre de la empresa: Actividad económica concreta: Principales productos: Principales actividades económicas Servicios: en este grupo está la actividad inmobiliaria que es la actividad principal de nuestra empresa Inscribir la empresa unipersonal en el registro de comercio de Bolivia
La empresa unipersonal o comerciante individual es la persona natural que ejerce el comercio en forma individual y por cuenta propia, haciendo de esta una actividad económica habitual. Para inscribirla, debe cumplir los siguientes requisitos: 1.Formulario Nº 0020 de solicitud de matrícula de comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el comerciante individual (propietario) o representante legal de la empresa. 2. Si el capital inicial es de Bs 27.736 o mayor, presentar el balance de apertura firmado por el comerciante individual (propietario) o el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. Si el capital inicial es menor a Bs. 27.736 no tiene la obligatoriedad de presentar el balance de apertura. 3. Cédula de identidad original del comerciante individual o propietario (únicamente para verificación) y fotocopia simple de la misma firmada por el titular. En caso de no presentar la cédula de identidad original, debe presentar fotocopia legalizada de la misma emitida por el Departamento de Identificación de la Policía Nacional. Si el comerciante individual o propietario es extranjero debe presentar el documento original que acredite su radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG.
4. En caso de tener representante legal se debe adjuntar el testigo de poder correspondiente en original o fotocopia legalizada, debiendo obviarse el requisito exigido en el punto 3. Plazo del trámite : Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. Arancel : Tipo societario :empresa unipersonal =260bs Modelo de los documentos para constituir una empresa unipersonal Balance de apertura Si el capital es menos a Bs. 27.736 no requiere presentar le balance de apertura. Como es el caso de nuestra empresa Poder de representación legal, en caso que el dueño decida no ser representante legal Este poder es otorgado en caso de que el propietario no vaya a estar a cargo de la empresa, caso que no es el de la nuestra ya que el propietario no necesitará de un representante legal. Responsabilidades La empresa ya está inscrita en el registro de comercio de Bolivia, lo cual garantiza la legalidad del emprendimiento. El registro de comercio otorga la Matrícula de Comercio a la empresa y habilita el ejercicio legal de las actividades empresariales. Actualización anual de la matrícula de comercio Se tiene la obligación de actualizar la matrícula de comercio anualmente según la fecha de cierre fiscal de la actividad. Fecha de actualización de matrícula de comercio para las prestadores de servicios :31 de mayo b) Apertura de sucursal Se tiene la obligación de registrar la apertura del establecimiento de comercio que funciona bajo la administración y dependencia de la empresa y cuyo patrimonio forma parte integrante de ésta; constituida a los fines de extender la actividad comercial de la empresa en un lugar distinto al de su sede o domicilio principal. c) Aumento de capital Se tiene la obligación de registrar el acto mediante el cual la sociedad comercial, con ajuste a la legislación comercial, aumentan su capital social con la finalidad de fortalecer la gestión económica. d) Disminución de capital Se tiene la obligación de registrar el acto mediante el cual la empresa, con ajuste a la legislación comercial, reduce su capital con la finalidad de adecuar su capacidad económica. e) Transferencia de empresa unipersonal
Se tiene la obligación de registrar el acto mediante el cual se transfiere la empresa en favor de otra persona natural. En caso que la transferencia se haga a dos o más personas naturales o jurídicas, éstas deben efectuar su transformación a alguno de los tipos societarios establecidos en el Código de Comercio y remitirse al trámite que le sea pertinente. f) Cambios operativos Se tiene la obligación de registrar los cambios o modificaciones de datos referenciales como por ejemplo: dirección, número de teléfono, etc., a efectos de la actualización de los mismos en el Registro de Comercio. g) Registro de poder y/o su revocatoria Se tiene la obligación de registrar el acto mediante el cual otorga, modifica o revoca la facultad de administración y representación legal de sus bienes o negocios a favor de otra persona. GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA EMPRESA UNIPERSONAL 15 h) Registro de gravamen, modificación y/o cancelación Se tiene la obligación de registrar el acto mediante el cual, se gravan los bienes de la empresa, a los fines de garantizar el cumplimiento de una obligación; así como, la cancelación o modificación de sus efectos. Contratos comerciales Se tiene la obligación de inscribir sus contratos comerciales. j) Cancelación de Matrícula de Comercio de empresa unipersonal Se tiene la obligación de registrar el acto mediante el cual en forma voluntaria realiza la cancelación de su Matrícula de Comercio como efecto del cierre de su establecimiento de comercio. SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS NACIONALES (SIN) Aquí se inscribe al padrón nacional de contribuyentes para obtención del NIT que es el número de identificación tributaria. Sirve para estar registrado y poder funcionar legalmente
Requisitos: Régimen general Requisitos para personas naturales 1, Documento de Identidad. En original y fotocopia 2. original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad económica y del domicilio habitual. 3. Croquis del Domicilio Fiscal y Domicilio Habitual.
4. Título Académico o en Provisión Nacional, a nivel técnico o profesional, cuando corresponda. Procedimiento de inscripción 1.-Se aproxima al SIN (Servicio Nacional de Impuestos) de su jurisdicción entregando al funcionario los documentos requeridos y el formulario previo llenado 2.-El funcionario solicita información básica el cual es capturada en el sistema 3.-Imprime reporte preliminar con la información proporcionada el mismo debe ser revisado (o corregido) 4.-Firma el formulario5. Imprime el reporte definitivo como constancia de la inscripción 5.-Otorga el NIT verificando el domicilio. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Esta autoriza la apertura de la actividad económica · Para obtener la autorización mediante la Licencia de F-401 · Funcionamiento Municipal, de conformidad a la declaración jurada Requisitos : Personas Naturales Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación 1)Declaración jurada F-401 en caso de no contar con PMC; F-402 si contara con PMC (recabar y llenar en plataforma de atención al contribuyente). 2) Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular 3) Fotocopia de factura de luz (anverso y reverso), que acredite la dirección del domicilio de la actividad económica 4) Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si tiene). 5) Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución de los ambientes, expresados en mts2 6) Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. Deberá presentar plano elaborado por un arquitecto. CAJA NACIONAL DE SALUD Aquí Afilia al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud ·Para que el personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo Requisitos: 1)Form. AVC-01 (sin llenar) 2)Form. AVC-02 (sin llenar)
3)Form. RCI-1ª ( llenar) 4)Solicitud dirigida al JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION 5)Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal 6)Fotocopia NIT. 7)Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia) 8)Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado) 9)Nomina del personal con fecha de nacimiento. 10)Croquis de ubicación de la Empresa 11)Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería) Requisitos para afiliación del trabajador 1)Formulario Avc-04 “Sellado y firmado por la empresa”. 2)Formulario Avc-05 sin llenar. 3)Fotocopia cédula de identidad del trabajador. 4)Certificado de nacimiento original y digital o libreta de servicio militar Última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES – AFP Registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO Para el bienestar de los empleados con pensiones justas y dignas “Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada. El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas están obligadas a registrarse ante las AFP’s. Actualmente existen dos AFP’s vigentes. (BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP)
REGISTRO DE EMPRESAS Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, el mismo que adquiere la calidad de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad Ejecutiva, quien libre y expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho Formulario al momento de su suscripción, para ello debe adjuntar lo siguiente : REQUISITOS 1)Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria) 2) Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal. 3)Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).
Sobre la Afiliación: Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relación de dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios o ningún Empleador. REGISTRO DE PERSONAS El registro es la concreción de la afiliación, la misma que se da una vez que el afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Número Único Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP, subsistiendo su derecho a cambiar posteriormente de manera voluntaria de AFP, de acuerdo al reglamento. Todo Empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes. 1.Llenado del Formulario de Registro 2. Consigne Firma del Afiliado. 3.Los datos estén correctamente llenados 4. No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras REQUISITOS 1)Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que contenga los datos y firma del representante de la AFP. 2)Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes. COSTO No tiene costo alguno TIEMPO La AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptación o rechazo del registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos luego de otorgado el NUA. (Número Único Asignado)
MINISTERIO DE TRABAJO Aquí se Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro Sirve para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de Accidentes. Requisitos Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias). Depósito de 80 Bs a la cuenta número: 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia normas legales vigentes en el país. El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios. Institución donde se tramita Dirección General del Trabajo y Direcciones Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominación. Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo Tiempo de duración 3 días