Ghidul noului angajat al AIPA

Ghidul noului angajat APROBAT: Petru MALERU _____________________________ Director al Agenţiei de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură LŞ „____” ________________2013

GHIDUL NOULUI ANGAJAT AL AGENŢIEI DE INTERVENŢIE ŞI PLĂŢI PENTRU AGRICULTURĂ

Chişinău

Ghidul noului angajat

SUMAR

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.

Dispoziţii generale. Modul de organizare, funcţionare şi structura agenţiei de intervenţie şi plăţi pentru agricultură. Misiunea, funcţiile de bază, atribuţiile şi drepturile agenţiei. Timpul de muncă şi de odihnă. Principiile şi normele de conduită a funcţionarului. Drepturile şi obligaţiile funcţionarului public. Răspunderea funcţionarului public. Procedurile de evaluare a performanţelor profesionale, promovare, dezvoltare profesională. Motivarea financiară şi nonfinanciară. Asigurarea medical. Garanţii sociale. Exigente speciale faţă de funcţionarii publici.

Ghidul noului angajat

I. DISPOZIŢII GENERALE 1. Ghidul noului angajat (în continuare Ghid), elaborat întru executarea Regulamentului cu privire la perioada de probă pentru funcţionarul public debutant, aprobat prîn Hotărârea Guvernului nr. 201 din 11 martie 2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 158-XVI dîn 4 iulie 2008 cu privire la functia publică şi statutul Funcţionarului public, are drept scop familiarizarea funcţionarilor publici debutanţi cu modul de organizare şi funcţionare, misiunea, valorile, obiectivelele Agenţiei de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură, structura; cultura organizaţională; normele de conduită ale funcţionarului public; drepturile şi obligaţiile funcţionarului public; răspunderea Funcţionarului public; timpul de muncă şi de odihnă; procedurile de evaluare a performantelor, de promovare, de dezvoltare profesională, de motivare (financiară şi nonfinanciară); posibilităţile de asigurare medicală; angajamente de asistenţă şi protecţie socială; exigenţe speciale faţă de funcţionarii publici. 2. Ghidul este destinat persoanelor care exercită о funcţie publică pentru prima dată. 3. Modificarea sau completarea prezentului Ghid se efectuează la necesitate, prin ordinul directorului Agenţiei de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură. II. MODUL DE ORGANIZARE, FUNCŢIONARE ŞI STRUCTURA AGENŢIEI DE INTERVENŢIE ŞI PLĂŢI PENTRU AGRICULTURĂ 4. Agenţia de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură (în continuare – Agenţia) este un organ administrativ, subordonat Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare, responsabil de gestionarea resurselor financiare alocate de la bugetul de stat cît şi de la alte fonduri externe, destinate pentru susţinerea producătorilor agricoli, monitorizarea repartizării acestora şi evaluarea cantitativă şi calitativă a impactului generat de măsurile de susţinere a agricultorilor de către stat. 5. Agenţia îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Constituţia, legile Republicii Moldova, decretele Preşedintelui Republicii Moldova, hotărîrile Parlamentului, ordonanţele, hotărîrile şi dispoziţiile Guvernului, ordinele ministrului agriculturii şi industriei alimentare, cu alte acte normative precum şi de Regulamentul Agenţiei de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură, aprobat anual prin Hotarîre de Guvern. 6. Agenţia are statut de persoană juridică, dispune de ştampilă cu Stema de Stat şi

Ghidul noului angajat denumirea sa în limba de stat, conturi trezoreriale,iar patrimoniul Agenţiei se constituie din mijloacele fixe şi mijloacele financiare care îi aparţin cu drept de gestiune economică. 7. Structura organizatorică a Agenţiei este constituită din Aparatul central şi Subdiviziunile teritoriale. a) b) − − − − − − − − − −

Aparatul central: Conducerea; Direcţia administrare şi control; Direcţia autorizare Plăţi; Direcţia contabilizare Plăţi; Direcţia inspectii şi control pe teren; Serviciul resurse umane; Secţia juridică; Serviciul relatii externe; Serviciul e-Transformare; Serviciul audit intern; Serviciul administrativ-organizatoric. Secţiile/serviciile teritoriale: Secţia teritorală Cahul; Serviciul teritorial Căuşeni; Secţia teritorială Edineţ; Serviciul teritorial Floreşti; Secţia teritorală Orhei; Serviciul teritorial Ungheni; Serviciul teritorial U.T.A. Găgăuzia; Serviciul territorial Hînceşti; Secţia teritorială Chişinău ; Secţia teritorială Bălţi. [Anexa nr.3 în redacţia HG235 din 04.04.13, MO75-81/12.04.13 art.289] [Anexa nr.3 în redacţia HG1032 din 29.12.11, MO1-6/06.01.12 art.14] [Anexa nr.3 modificată prin HG452 din 16.06.11, MO109-106/24.06.11 art.516] [Anexa nr.3 în redacţia HG624 din 12.07.10, MO121-123/16.07.10 art.704]

8. Agenţia este condusă de către director şi de directorul adjunct al acestuia numiţi şi eliberaţi din funcţie de către ministrul agriculturii şi industriei alimentare, în corespundere cu prevederile legislaţiei în vigoare.

Ghidul noului angajat 9. Atît structura organizatorică , organigrama, legislaţia, şi alte informaţii ce ţin de activitatea Agenţiei pot fi accesate pe pagina WEB a Agenţiei de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură : WWW.AIPA.MD

III. MISIUNEA, FUNCŢIILE DE BAZĂ, ATRIBUŢIILE ŞI DREPTURILE AGENŢIEI 10. Agenţia are misiunea de implementare a politicii în domeniu, precum şi de asigurare a revizuirii şi perfecţionării continue a sistemului existent de subvenţionare în agricultură. 11. Agenţia exercită următoarele funcţii de bază: a) asigură derularea corectă şi legală a operaţiilor de gestionare a fondurilor alocate pentru susţinerea producătorilor agricoli; b) examinează solicitările şi materialele depuse de către solicitanţi şi eligibilitatea acestora de a beneficia de fonduri din partea statului, conform procedurilor şi regulamentelor stabilite; c) creează şi menţine Registrul exploataţiilor agricole; d) operează sistemul de control intern în scopul asigurării corectitudinii procedurilor şi sistemelor aplicate, precum şi performanţei actuale a acestora. 12. Agenţia are următoarele atribuţii: a) acceptă efectuarea plăţilor către beneficiari în urma verificării solicitărilor, familiarizării cu neregulile sesizate, precum şi înlăturării complete a acestora; b) acceptă sau respinge solicitările de plată cu avizarea solicitanţilor despre necorespunderea sau erorile depistate, conform procedurilor şi regulamentelor stabilite; c) monitorizează, contabilizează şi înregistrează plăţile în registrele contabile separate ale Agenţiei, sub forma unui sistem electronic de prelucrare a datelor, precum şi pregăteşte informaţii referitoare la executarea cheltuielilor; d) efectuează verificări pe teren ale proiectelor care vor beneficia de sprijin financiar din fondul de subvenţionare a producătorilor agricoli, atît înainte, cît şi după aprobarea acestora; e) întreprinde acţiuni privind promovarea, comunicarea, informarea, monitorizarea şi alte acţiuni care să asigure buna derulare a sistemului existent de subvenţionare în agricultură; f) păstrează documentele necesare în contextul controlului intern şi extern care

Ghidul noului angajat justifică plăţile efectuate şi documentele care confirmă satisfacerea cerinţelor cu privire la controlul fizic şi administrativ; g) elaborează manuale de proceduri şi metodologii în vederea implementării legale a atribuţiilor funcţionale; h) întocmeşte ordinele de plată şi le prezintă unităţilor teritoriale ale Trezoreriei de Stat; i) organizează şi urmăreşte asigurarea dotării tehnice şi materiale a subdiviziunilor structurale şi secţiilor/serviciilor teritoriale; j) prezintă rapoarte trimestriale şi anuale, precum şi rapoarte privind operaţiile desfăşurate şi aspectele lor relevante; k) contabilizează plăţile efectuate; l) informează societatea civilă despre activităţile desfăşurate; m) alte atribuţii, în conformitate cu legislaţia în vigoare. 13. Agenţia, în limitele competenţelor sale, are dreptul: a) să participe la elaborarea Regulamentului privind modul de gestionare a mijloacelor financiare destinate subvenţionării producătorilor agricoli; b) să întreprindă acţiunile necesare în scopul distribuirii corecte a fondurilor pentru susţinerea producătorilor agricoli; c) să elaboreze şi să implementeze procedurile privind aplicarea sistemului de intervenţii în agricultură; d) să solicite autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale informaţii, avize şi opinii pentru soluţionarea problemelor ce ţin de competenţa sa; e) să colaboreze, în vederea exercitării atribuţiilor specifice, cu organele administraţiei publice centrale şi locale; f) să uzeze de alte drepturi, conform legislaţiei în vigoare. IV. TIMPUL DE MUNCĂ ŞI DE ODIHNĂ 14. Repartizarea timpului de muncă în cadrul săptămânii este, de regulă, uniformă şi constituie 8 ore pe zi, timp de 5 zile, cu două zile de repaus – sâmbăta şi duminica. Programul de muncă al angajaţilor Agenţiei: − începutul zilei de muncă – ora 800; − pauza pentru odihnă şi masă 1200 – 1300 − sfârşitul zilei de muncă – ora 1700 15. Durata zilei de muncă din ajunul zilelor de sărbătoare nelucrătoare se reduce cu cel puţin două ore pentru toţi funcţionarii publici. 16. Nu se admite atragerea la lucru peste durata timpului de muncă a femeilor

Ghidul noului angajat gravide, a femeilor aflate în concediul postnatal, a femeilor care au copii în vîrsta de pîna la 3 ani. 17. Funcţionarului public i se acordă un concediu de odihnă anual, plăţit, cu о durată de 35 de zile calendaristice, iar în cazul în care vechimea în serviciul public depaseste 5, 10 şi 15 ani, concediul de odihnă anual se măreste cu 3, 5 si, respectiv, 7 zile calendaristice. 18. Concediul pentru primul an de activitate se acordă funcţionarilor publici după expirarea a 6 luni de muncă în cadrul Agenţiei cu exceptia funcţionarilor publici transferati dintr-o unitate în alta. 19. Înlocuirea concediului de odihnă anual nefolosit prin compensaţie în bani nu se admite, cu exceptia cazurilor de încetare a raporturilor de serviciu sau de transfer într-o altă autoritate publică. 20. Funcţionarului public, din motive familiale şi din alte motive întemeiate, i se poate acorda, la cerere, concediu neplătit, cu о durată de pîna la 60 de zile calendaristice în decursul unui an. Concediul neplătit se acordă în modul stabilit de legislaţie. 21. Conform Regulamentul intern de activitate al Agenţiei funcţionarul public, la prezentarea actelor respective, poate beneficia de concedii suplimentare plătite, în următoarele cazuri: a) căsătoria angajatului - 5 zile lucrătoare; b) căsătoria copiilor angajatului - 3 zile lucrătoare; c) naşterea sau înfierea copilului - 3 zile lucrătoare; d) decesul rudelor de gradui I (parinţilor, soţului/soţiei, copiilor) a angajatului sau a soţului/soţiei acestuia, inclusiv — 5 zile; e) decesul rudelor de gradul II (buneilor, fratelui) a angajatului sau a soţului/soţiei acestuia, inclusiv 3 zile; f) controlul medical anual - о zi lucrătoare; g) femeile care au copii în clasele I-IV - 1 zi la începutul anului şcolar; h) donare de sînge, potrivit legislaţiei. 22. Legitimaţiile de serviciu se eliberează de către Subdiviziunea resurse umane, cu termen de valabilitate nu mai mare de 5 ani. Posesorul legitimaţiei de serviciu este obligat să poarte legitimaţia doar în orele de lucru, s-o prezinte numai la executarea sarcinilor de serviciu, să aibă o atitudine grijulie faţă de ea şi să ia măsuri pentru păstrarea şi integritatea ei. V. PRINCIPIILE ŞI NORMELE DE CONDUITĂ A FUNCŢIONARULUI

Ghidul noului angajat PUBLIC 23. Normele de conduită ale funcţionarului public sunt reglementate de Legea nr. 25 dîn 22 februarie 2008 privînd Codul de conduită a Funcţionarului public. În exercitarea funcţiei publice, funcţionarul public se călăuzeşte de următoarele principii: a) legalitate; b) imparţialitate; c) independenţă; d) profesionalism; 24. În cadrul Agenţiei de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură Funcţionarul public este obligat, în exercitarea atribuţiilor sale de serviciu, să respecte următoarele norme de conduită: a) accesul la informaţie, conform legislaţiei privind accesul la informaţie ; b) utilizarea resurselor publice; c) conduita în cadrul relaţiilor internaţionale; d) cadourile şi avantajele; e) conflictul de interese, conform Legii cu privire la conflictul de interese. Orice încalcare a Codului constituie abatere disciplinară şi se pedepseşte conform legislaţiei în vigoare. VI. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE FUNCŢIONARULUI PUBLIC 25. Funcţionarul public are următoarele drepturi generale: a) să examineze probleme şi să ia decizii în limitele competenţei sale; b) să solicite, în limitele competenţei sale, şi să primească informaţia necesară de la alte autorităţi publice, persoane fizice şi juridice; c) să-şi cunoască drepturile şi atribuţiile stipulate în fişa postului; d) să beneficieze de condiţii normale de muncă şi igienă de natură să-i ocrotească sănătatea şi integritatea fizică şi psihică, precum şi de un salariu corespunzător complexităţii atribuţiilor funcţiei; e) să se adreseze Guvernului sau conducătorilor autorităţilor publice asupra cazurilor de încălcare a legislaţiei referitoare la funcţia publică şi la statutul funcţionarului public; f) să beneficieze de stabilitate în funcţia publică deţinută, precum şi de dreptul de a fi promovat într-o funcţie publică superioară. g) să-şi exprime opinia oficială a autorităţii publice numai dacă este abilitat în acest sens; h) să fie membru al partidelor politice sau organizatiilor social-politice legal constituite;

Ghidul noului angajat j) să întemeieze organizaţii sindicale şi să adere la ele; k) să aibă acces liber la dosarul său personal şi la datele personale incluse în registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici; 1) dreptul la formare profesională, reciclare şi perfecţionare, în conformitate cu legislaţia în vigoare; m) dreptul de a exercita funcţii sau activităţi ştiinţifice, didactice, de creatie; n) să îşi exercite dreptul la grevă în condiţiile legii. 26. Funcţionarul public are urmatoarele obligaţii: a) să respecte Constituţia, legislaţia în vigoare, precum şi tratatele înternaţionale la care Republica Moldova este parte; b) să respecte cu stricteţe drepturile şi libertăţile cetăţenilor; c) să fie loial autorităţii publice în care activează; d) să îndeplinească cu responsabilitate, obiectivitate şi promptitudine, în spirit de îniţiativă şi colegialitate toate atribuţiile de serviciu; e) să păstreze, în conformitate cu legea, secretul de stat, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, înformaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exerciţiul funcţiei publice; f) să respecte regulamentul intern al Agenţiei; g) să se conformeze dispoziţiilor (ordinelor, indicaţiilor obligatorii spre executare) primite de la conducătorul său direct şi de la conducătorul autorităţii publice; e) să aibă о atitudine demnă şi corectă, respectuoasă, dînd dovadă de înitiativă, creativitate, spirit constructiv, capacitate decizională, operativă, diplomatică; f) să respecte normele de conduită profesională prevăzute de lege; g) să respecte disciplina muncii; h) să nu utilizeze timpul de lucru, mijloacele materiale şi de lucru în scopuri personale. i) să prezinte, în condiţiile legii, declaraţie cu privire la venituri şi proprietate; j) să respecte întocmai regimul juridic al conflictului de interese. VII. RĂSPUNDEREA FUNCŢIONARULUI PUBLIC 27. Funcţionarul public poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă, penală pentru încalcarea îndatoririlor de serviciu, a normelor de conduită, pentru pagubele materiale pricinuite, contravenţiile sau infracţiunile săvîrşite în timpul serviciului. 28. Abaterile disciplinare sînt:

Ghidul noului angajat a) nerespectarea programului de muncă, inclusiv absenţa sau întîrzierea nemotivată la serviciu ori plecarea înainte de termenul stabilit în program, admisă în mod repetat;

Ghidul noului angajat b) intervenţiile în favoarea soluţionării unor cereri în afara cadrului legal; c) nerespectarea cerinţelor privind păstrarea secretului de stat sau a confidenţialităţii informaţiilor de care funcţionarul public ia cunoştinţă în exerciţiul funcţiei; d) refuzul nejustificat de a îndeplini sarcinile şi atribuţiile de serviciu, precum şi dispoziţiile conducătorului; e) neglijenţa şi/sau tergiversarea, în mod repetat, a îndeplinirii sarcinilor; f) acţiunile care aduc atingere prestigiului autorităţii publice în care activează; g) încălcarea normelor de conduită a funcţionarului public; h) încălcarea prevederilor referitoare la obligaţii, conflict de interese şi restricţii stabilite prin lege; 29. Pentru comiterea abaterilor disciplinare, funcţionarului public îi pot fi aplicate următoarele sancţiuni disciplinare: a) avertisment; b) mustrare; c) mustrare aspră; d) suspendarea dreptului de a fi promovat în funcţie în decursul unui an; e) suspendarea dreptului de a fi avansat în trepte de salarizare ре о perioadă de la unu la doi ani; f) destituirea din funcţia publică. VIII. PROCEDURILE DE EVALUARE A PERFORMANŢELOR PROFESIONALE, PROMOVARE, DEZVOLTARE PROFESIONALĂ Evaluarea performantelor profesionale 30. Evaluarea activităţii funcţionarilor publici este procesul de apreciere a nivelului performantelor profesionale ale funcţionarului public, raportat la rezultatele obţinute în perioada evaluată cu obiectivele stabilite, în baza criteriilor de evaluare. 31. Evaluarea performantelor profesionale se efectuează anual. 32. Evaluarea activităţii se face în baza unor obiective clare, măsurabile, realiste, flexibile elaborate în baza prevederilor mai multor documente, şi anume: Planul de acţiuni al subdiviziunii în care activează funcţionarul public, fişa postului. Obiectivele se stabilesc anual pentru fiecare funcţionar public de către conducătorul autorităţii publice. 33. Procedura de evaluare a performantelor profesionale a funcţionarilor publici de conducere şi de executie se realizează în doua etape: − completarea fisei de evaluare; − interviul.

Ghidul noului angajat Completarea fisei de evaluare se realizează de către: a) ministru pentru director; b) director pentru directorul adjunct; c) director şi director adjunct pentru şefii de subdiviziuni aflati în subordinea directă a acestora; d) şefii de subdiviziuni pentru funcţionarii publici de execuţie a cărei activitate о coordonează. 34. Interviul reprezintă un schimb de informaţii care are loc între persoana care a întocmit fişa de evaluare şi funcţionarul public evaluat. 35. În urma evaluării performanţelor profesionale, funcţionarului public i se acordă unul dintre următoarele calificative: „foarte bine", „bine", „satisfăcător", „nesatisfăcator". 36. Rezultatele evaluarii performantelor profesionale se iau în consideraţie la luarea deciziilor cu privire la: a) avansarea sau menţinerea în trepte de salarizare; b) conferirea unui grad de calificare superior; c) promovarea într-o funcţie publică superioară; d) destituirea din funcţia publică. Promovarea în funcţie 37. Promovarea în funcţie este modalitatea de dezvoltare a carierei prin ocuparea unei funcţii publice superioare celei exercitate în baza de meritelor pe care le obţine. 38. Poate fi promovat într-o funcţie publică superioară funcţionarul public care a obţinut în urma evaluării performanţelor profesionale calificativul „foarte bine” la ultima evaluare sau calificativul „bine” la ultimele 2 evaluări. 39. Nu poate fi promovat funcţionarul public care are sancţiuni disciplinare nestinse. Dezvoltarea profesională a funcţionarului public 40. Funcţionarul public are dreptul şi obligaţia de a-şi perfecţiona, în mod continuu, abilităţile şi pregătirea profesională 41. Procesul de dezvoltare profesională continuă este planificat şi organizat în funcţie de necesităţile şi priorităţile de activitate ale Agenţiei. În acest scop în baza necesităţilor de dezvoltare se elaborează un plan anual de dezvoltare profesională a funcţionarilor publici. 42. Unul din prestatorii serviciilor de instruire pentru funcţionarii publici este Academia de Administratie Publică de pe lînga Preşedintele RM. De asemenea, funcţionarii publici urmează diverse activităţi de instruire (cursuri, seminare, conferinţe, vizite de studii, stagii, etc.) organizate şi de alte instituţii publice sau

Ghidul noului angajat private atît în ţară cît şi peste hotare. IX. MOTIVAREA FINANCIARĂ ŞI NONFINANCIARĂ 43. Salarizarea funcţionarilor publici din cadrul Agenţiei se stabileşte în condiţiile Legii nr. 48 din 22.03.2012 privind sistemul de salarizare a funcţionarilor publici, Hotărîrii Guvernului nr.331 din 28.05.2012 privind salarizarea funcţionarilor publici şi alte acte legislative cu privire la salarizarea funcţionarilor publici. 44. Funcţionarul public este stimulat financiar şi nonfinanciar pentru exercitarea eficientă a atribuţiilor, manifestarea spiritului de iniţiativă, pentru activitate îndelungată şi ireproşabilă în serviciul public, şi poate fi stimulat sub formă de: a) premiu; b) mulţumire; c) diplomă de onoare. 45. În baza programului de motivare nonfinanciară a personalului din cadrul Agenţiei, emis prin ordinul directorului Agenţie se aplică şi alte instrumente de motivare nonfinanciară a angajaţilor. X. GARANŢII SOCIALE 46. Pe parcursul activităţii sale funcţionarul public beneficiază de un şir de garanţii sociale, cum ar fi: a) ajutor material о data pe an, în conformitate cu legislaţia în vigoare; b) pensie în conditiile Legii privind pensiile de asigurări sociale de stat; c) în cazul pensionării anticipate ori obţinerii dreptului la pensie pentru limită de vîrstă sau în cazul încetării raporturilor de serviciu, funcţionarul public, la cererea lui scrisă, depusă pînă la data survenirii situaţiilor menţionate, beneficiază, pentru fiecare an complet de vechime în serviciul public, de dreptul la o indemnizaţie unică în proporţie de 15% din salariul de funcţie determinat conform gradului şi treptei de salarizare deţinute la momentul depunerii cererii în cauză. d) în caz de lichidare a autorităţii publice, de reducere a efectivului de personal sau de lichidare a funcţiei publice, funcţionarii publici care nu pot fi transferaţi vor fi eliberaţi din funcţie cu plata unei indemnizaţii unice egale cu 6 salarii medii lunare, precum şi a unei indemnizaţii de şomer egale cu un salariu mediu lunar, în modul stabilit de lege. e) totodată, salariaţii au dreptul la asigurarea protecţiei sociale în condiţiile Legii nr. 489-XIV din 08 iulie 1999 „Privind sistemul public de asigurări sociale ”, a Legii nr. 289-XV din 22 iulie 2004 „Privind indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă şi alte prestaţii de asigurări sociale” şi a legilor anuale ale bugetului asigurărilor sociale de stat prin care se stabileşte mărimea procentuală şi fixă a contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii.

Ghidul noului angajat XI. ASIGURAREA MEDICALĂ 47. Funcţionarii publici beneficiază de asigurare obligatorie de asistenţă medicală. Calitatea de persoană asigurată se confirmă prin eliberarea poliţei de asigurare obligatorie de asistenţă medicală, în temeiul careia persoana asigurată beneficiază de volumul integral de asistenţă medicală, prevazut în Programul unic şi acordat de prestatorii de servicii medicale. 48. Poliţa de asigurare este un document de strictă evidenţă si se eliberează de către Direcţia contabilizare Plăţi, contra semnatură. 49. Actiunea poliţei de asigurare medicală încetează odată cu pierderea calitătii de persoană asigurată în cazul: a) radierii de catre angajator a persoanei asigurate din lista de evidenţă nominală; b) expirarii termenului de valabilitate a poliţei; c) suspendarii, în temeiul legal, a activităţii unităţii; d) încorporării în serviciul militar în termen; e) acordării concediului neplătit cu о durată mai mare de о lună; f) suspendarii raportului de serviciu din iniţiativa funcţionarului public; g) încetarea raportului de serviciu; h) decesul Funcţionarului public. XII. EXIGENTE SPECIALE FAŢĂ DE FUNCŢIONARII PUBLICI 50. Funcţionarii publici pregătesc birourile pentru lucru şi menţin în ele ordinea, curaţenia şi liniştea. De asemenea ei folosesc conştiincios şi păstrează în stare exemplară valorile şi bunurile din dotare, inclusiv echipamentele şi rechizitele de birou de care beneficiază. Pentru integritatea şi utilizarea conform destinaţiei a bunurilor fiecare colaborator poartă răspunderea prevazută de lege. 51. Ţinuta şi comportamentul funcţionarilor publici trebuie sa corespundă întru totul statutului, funcţiei deţinute şi obligaţiilor de serviciu. 52. Funcţionarii publici se prezintă la locurile de muncă (şi le părăsesc) prin intrarea centrală a Agenţiei, fixînd, în mod obligatoriu, cu ajutorul legitimaţiei de serviciu prin uşa orice intrare şi ieşire. 53. Funcţionarii publici se învoiesc de la serviciu în mod verbal, ре о durata nu mai mult de 4 ore, de la şeful subdiviziunii, în cazul funcţionarilor publici de conducere ,de la conducerea Agenţiei. 54. În încaperile Agenţiei fumatul este înterzis. Se permite fumatul doar în locul special amenajat. 55. Se înterzice folosirea bauturilor alcoolice, a substanţelor narcotice sau toxice la locul de muncă. 56. La sfîrşitul orelor de program, funcţionarii sînt obligati sa închidă geamurile, să

Ghidul noului angajat deconecteze lumina, climatizoarele, computerele şi alte echipamente electrice cu scopul prevenirii accidentelor tehnice şi incendiilor. 57. Utilizarea telefoanelor se efectuează numai în scopuri de serviciu. Pentru apelurile telefonice efectuate în scopuri personale funcţionarul public va achita, conform bonului de plată, eliberat de Direcţia contabilizare Plăţi. 58. Email-ulurile din reţeaua AIPA sunt un mijloc important de comunicare, care ofera posibilitatea de transmitere rapidă a informaţiilor către colegi, instituţii publice, cetăteni, mediul de afaceri, societatea civilă. 59. Agenţia gestionează propria pagină web oficială www.aipa.md, unde sunt plasate toate informaţiile ce ţin de activitatea Agenţiei, evenimente, actele normative communicate de presă ş.a

Ghidul noului angajat

Ghidul noului angajat