MDL 604 Tarea Semana 3 ENTREGABLE Identificación del estudiante Nombre Juan Pablo Fernández Parada Profesión Constructor Civil Institución IPG Ciudad – País Rancagua - Chile Correo electrónico
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I.
El Problema de la Gestión de Cambio
Identificación Las variables que dificultan el cambio son: Desarrollo de planificación estratégica Institucional: Los objetivos estratégicos planteados para la subida de indicadores administrativos y académicos no están ecualizados en sede, ya que cada uno de estos objetivos no cuenta con los recursos financiero, humanos y de infraestructura para ser logrados en un corto o largo plazo, a esto se le suma la incoherencia con la realidad institucional. Liderazgo Directivo: La Dirección Institucional no posee una visión amplia de la realidad y la gestión del liderazgo no empatiza con la opinión de los demás colaboradores. La influencia que se pueda generar en la organización es nula y no proporciona un cambio en el comportamiento, valores y cultura de un colectivo, además no existen espacios de participación y potenciamientos de los colaboradores para que puedan tener un trabajo autónomo. Procesos de difusión y comunicación: Los procesos internos de comunicación no son los adecuados cuando ocurre algún cambio organizacional, ya que la cobertura no es completa en todos sus niveles, esto produce la desinformación de los colaboradores y el trabajo poco cohesionado y colaborativo, además los canales de comunicación se ven afectados por empresas externas que brindan el servicio.
Profundización Para que exista un real cambio en todos los niveles de la institución, se necesita una gestión proactiva que se adelante a todos los problemas que puedan surgir. Para realizar un buen cambio es imprescindible tener en cuenta todos los factores que pueden impactar en su viabilidad. Una forma de intentar minimizar incidencias es conocer dónde puede fallar la implementación de un cambio y tomar medidas lo antes posible. Esto puede ser difícil de conseguir cuando existen muchas variables que pueden frenar la profundización de estos cambios, como el bajo nivel de colaboración, de autonomía, comunicación y recursos. Para esto es de suma importancia conocer la realidad institucional y que cada cambio sea coherente y medible con los valores institucionales y su misión y visión. Los cambios no se ejecutan de un día para otro ya que debe tener una internalización por parte de los colaboradores, capacitación y que sean actores principales en ellos. Cuando se produce un cambio es que surge una oportunidad ya sea interna y externa de mejorar algún proceso y que la Institución siga avanzado hacia una mejora continua.
II.
Atributos del establecimiento
Defina los cuatro atributos más importantes del establecimiento, priorice 1. IPG tiene una estructura organizacional sólida, conocida y funcional al cumplimiento de sus propósitos, que promueve el trabajo colaborativo, sustentado en un modelo matricial. 2. Sistema de efectividad institucional con monitoreo sistemático para cumplimiento de la misión y visión. 3. Realizar capacitaciones en diversas áreas que vienen a apoyar las diversas labores diarias de cada colaborador. 4. Existe la Dirección de comunicaciones en la institución, encargada de realizar los diferentes procesos de difusión en la organización.
III.
Objetivos de la Gestión de Cambios OBJETIVO 1. Desarrollar estrategias para la autogestión y liderazgo educacional sostenible para la mejora de indicadores académicos y administrativos.
2. Fortalecer la gestión educativa para una correcta coherencia entre los valores institucionales con respecto a la misión y visión institucional.
META
Cumplimiento de efectividad institucional al 90% Cumplimiento Indicadores plan estratégico en un 85% Percepción colaboradores clima organizacional sobre un 85%
Indicadores de plan estratégico en relación a la medición de valores institucionales en sede sobre un 85%
IV.
Operacionalización de la estrategia
Proceso
Definición grupos metodología trabajo
Cambio a realizar/resultad o esperado
de Los y colaboradores de que participaran en la elaboración de las diferentes estrategias para la subida de indicadores académicos y administrativos deben tener una relación directa con el indicador y el trabajo que realiza su unidad. Profundizar los nuevos mecanismos de estrategias para implementar en la institución. Con la definición de los colaboradores y grupos de trabajo en específico los indicadores establecidos tendrán coherencia y metas alcanzables según la realidad
Responsables
Plaz o
Monitoreo
Recurso costos asociados.
Rectoría
Mar zo Abri l
Director de Sede
Proyecto educativo IPG
Vicerrectoría Académica Director de Sede
PED 2016 – 2020 Resultados Indicadores últimos 3 años
o
institucional. Análisis y diagnóstico Institucional
A partir de los resultados obtenidos de la ejecución del PED 2016-2020, el análisis diagnóstico interno y externo, los compromisos de acreditación, las proyecciones de crecimiento de la institución, los requerimientos derivados de la nueva ley de educación superior, entre otros, se revisaran y actualizaran los propósitos institucionales. Realización de talleres de análisis estratégicos por parte de Rectoría para las orientaciones de logros, plazos establecidos, preparación y fijación de los alineamientos que servirán en la nueva formulación en las estrategias para la gestión
Rectoría
May
Rectoría
Vicerrectoría Académica
Jun
Dirección de Aseguramient o de la Calidad
Director de Sede Jefes de Unidad Jefes de Carrera
Jul
Director de Sede
PED 20162020 Resultados efectividad institucional últimos 3 años Resultados de cumplimento plan estratégico últimos 3 años Capacitación a colaboradore s en torno al análisis FODA
educativa. Validación de propuestas establecidas por parte de Rectoría. Se elaborara un análisis FODA considerando las proyecciones globales para IPG y las particularidades propias de la Sede. Con el exhaustivo análisis de datos y diagnósticos se podrá aumentar considerableme nte los indicadores en el área de gestión académica e institucional posicionando un nuevo plan estratégico de desarrollo que servirá de guía para alcanzar cada objetivo propuesto.
Implementación del nuevo plan estratégico para la gestión
Para correcta ejecución nuevo
una Rectoría
Ago
Rectoría
del Vicerrectorías plan Director de
Sep
Dirección de Aseguramient
Oct
Talleres de capacitación a colaboradore
educativa
estratégico para Sede la gestión educativa se utilizara una metodología participativa, orientándose hacia una ejecución anual por medio de los Planes Operativos Institucionales, los cuales serán de responsabilidad directa de las unidades que conforman la estructura organizacional. Estos planes se componen de proyectos específicos que establecen metas, acciones, plazos, responsables, presupuesto, indicador y/o verificador. Se sociabilizará con toda la comunidad de IPG, se realizaran capacitaciones en torno a las definiciones estratégicas y metas asociadas, su consecución y
o de la Calidad
s y docentes
Director de Sede
PPT Computador Publicidad
la provisión de los recursos necesarios para su ejecución. Al termino del proceso se tendrá un nuevo plan estratégico basado en la coherencia y realidad institucional, con valores institucionales, misión y visión articuladas a los diferentes perfiles de egresos, las metas y objetivos serán con una mirada a la mejora continua y un trabajo colaborativo.
V.
Elaborando el diseño organizacional.
Indique qué procesos se deben diseñar para producir el cambio organizacional en su institución educativa, elaborando el Re diseño a través de un diagrama organizacional.
Para diseñar el cambio en la estrategia en el modelo de gestión se deben conocer los siguientes procesos: 1. Elaborar un nuevo plan estratégico desarrollo 2. Elaboración de estrategias acorde a los principios, valores y realidad institucional 3. Implementar acciones para una correcta difusión y cobertura para la ejecución de las estrategias planteadas.
VI.
Seguimiento y control
Defina un equipo responsable de monitoreo con las tareas que realizarán cada uno de ellos.
PROCESO Definición de grupos y metodología de trabajo
RESPONSABLES Rectoría Vicerrectoría Académica Director de Sede
Análisis y Institucional
Diagnostico Rectoría Vicerrectoría Académica
Director de Sede Jefes de Unidad Jefes de Carrera
TAREAS Carta Gantt con actividades Selección de colaboradores, según unidad Reuniones de Rectoría con Directores de Sede Presentación a los equipos de trabajos Creaciones de comisiones según área de gestión institucional y académica Talleres de Análisis Estratégico del equipo de Rectoría orientados a la evaluación de logro a la fecha, de los objetivos y metas del Análisis de proyecciones institucionales, preparación, planificación y definición de los lineamientos y documentación que orientaron la nueva Planificación estratégica. talleres de análisis interno y externo en cada una de las sedes y unidades de la administración central. Realizar Claustro Institucional, con el objetivo de analizar, discutir y proponer mejoras a las propuestas
presentadas para las definiciones estratégicas, donde se analizaron Visión, Misión y Ejes Estratégicos Reuniones de análisis con el Directorio en las cuales se revisaron las propuestas de definiciones estratégicas, realizándoles algunos ajustes. Implementación del nuevo plan estratégico para la gestión educativa
Rectoría Vicerrectorías Director de Sede
Seguimiento y control
Rectoría Vicerrectorías Director de Sede
Elaboración de planes operativos por unidad según eje institucional Capacitación Plan Estratégico a colaboradores y docentes. Difusión masiva en los diferentes canales de comunicación institucional. Creación de capsulas informativas en plataforma virtual. Reunión por Escuela informando el nuevo plan estratégico Creación de un cuadro de mando integral. Ingreso de indicadores a sistema de efectividad institucional Reuniones de dirección para establecer logros esperados.
Definir una metodología de seguimiento (que incluya instrumentos y temporalidad)
