Curs 1 - Managementul proiectelor

MODUL

3.

METODOLOGIA

ELABORĂRII

PROIECTELOR – CONCEPEREA PROIECTELOR (I) Timpul mediu necesar pentru studiu: 522 minute

Obiective educaţionale În urma parcurgerii acestui modul veţi şti: -

să înţelegeţi legăturile dintre elementele de bază ale proiectului

- să înţelegeţi și să concepeți o Matricea a proiectului

Cuvinte cheie: obiective, activităţi, rezultate, resurse, indicatori, factori externi, Matrice cadru logic

Cuprinsul Modului: 7. Conceperea proiectelor Întrebări de autoevaluare Referate Rezumat Bibliografie

EXPUNEREA DETALI ATĂ A TEMEI Un proiect este văzut ca o succesiune de evenimente cu aceeaşi cauză: resurse, activităţi, rezultate, obiective de scurtă şi lungă durată. În condiţiile în care nu există certitudinea că aceste evenimente vor avea loc, procesul este văzut ca o succesiune de ipoteze care pot fi analizate şi descrise. Se presupune că 1: -

dacă resursele sunt disponibile, atunci activităţile vor avea loc;

-

dacă activităţile se desfăşoară, atunci vor apărea rezultatele;

-

dacă rezultatele au fost produse, atunci obiectivul pe termen scurt este atins;

-

pe termen lung aceasta va contribui la îndeplinirea obiectivului de lungă durată. Certitudinea asupra ipotezelor din fazele timpurii ale proiectului este ridicată, dar pe

măsură ce obţinerea rezultatelor depinde din ce în ce mai mult de eficienţă şi eficacitatea conducerii proiectului, gradul de certitudine asupra ipotezelor din fazele mai avansate este mai redus. Nesiguranţa legată de proces este dată de existenţa factorilor externi sau a ipotezelor de la fiecare nivel. Factorii externi sunt în afara controlului direct al proiectului, dar pentru ca desfăşurarea procesului proiectului să se facă în direcţia dorită trebuie să se ţină cont de aceştia.

1

Cadrele de analiză logică – FIMAN, Ed. Expert, Bucureşti,1997.

Fig. 2 Elementele de bază ale proiectului. “Cadrele de analiză logică” - FIMAN, Ed. Expert, Bucureşti, 1997.

Subliniem faptul că există o relaţie importantă pe orizontală între proiectul însuşi şi obiectivele sale. Atâta timp cât obiectivele nu sunt încă atinse, proiectul este reprezentat de elementele pe care conducerea proiectului poate să le asigure. În acest moment se anticipează că proiectul va duce la atingerea obiectivelor. Există de asemenea o relaţie importantă pe verticală între elementele direct influenţate de proiect şi factorii externi aflaţi în afara controlului conducerii proiectului, care au o influenţă semnificativă asupra succesului sau eşecului proiectului. Identificarea încă din fazele timpurii a celor mai importanţi factori externi va ajuta la selectarea celei mai importante strategii. Monitorizarea atât a atingerii obiectivelor cât şi a

factorilor externi pe parcursul duratei de viaţă a proiectului precum şi utilizarea informaţiilor disponibile vor creşte probabilitatea succesului.

Fig. 3 Matricea proiectului. Sursa: Cadrele de analiză logice – FIMAN, Ed.Expert, Bucureşti, 1997. Matricea proiectului poate conţine şi elemente adiţionale celor prezentate anterior. De obicei se adaugă o coloană pentru indicatorii la obiectivele pe termen lung, obiectivele pe termen scurt şi rezultate. Indicatorii specifică felul în care atingerea obiectivelor se poate măsura.

1.

Obiective pe termen lung

1. Indicatori

1. Factori externi

Obiectivul cel mai înalt la care Modalităţi (directe sau indirecte) de Evenimente, proiectul trebuie să contribuie (se măsurare a gradului de atingere a decizii menţionează grupul ţintă)

condiţii

necesare

sau pentru

obiectivelor pe termen lung

(se susţinerea pe termen lung a

menţionează

de obiectivelor

modalităţile

verificare) 2. Obiective pe termen scurt

2. Indicatori

2.Factori externi

Efectul care trebuie atins ca Modalităţi (directe sau indirecte) de Evenimente, rezultat

al

proiectului

menţionează grupul ţintă)

condiţii

sau

(se măsurare a gradului de atingere a decizii în afara capacităţii de obiectivelor pe termen scurt

control a proiectului care

(se menţionează modalităţile de trebuie să predomine pentru verificare)

pentru

ca

obiectivele

pe

termen lung să fie atinse. 3. Rezultate

3.Indicatori

3.Factori externi

Sunt acele rezultate pe care Modalităţi (directe sau indirecte) Evenimente, conducerea proiectului le poate care

verifică

garanta. (se menţionează grupul rezultatele ţintă) 4. Activităţi

menţionează

măsura

sunt

în

condiţii

sau

care decizii în afara capacităţii de

obţinute.

(se control a proiectului necesare

modalităţile

de pentru atingerea obiectivului

verificare)

pe termen scurt.

4.Resurse

4.Factori externi

Activităţile ce trebuie desfăşurate Bunuri sau servicii necesare pentru Evenimente

importante

în cadrul proiectului pentru a desfăşurarea activităţilor

condiţii în afara capacităţii de

produce rezultatele.

control a proiectului necesare pentru rezultatelor.

producerea

Întrebări de autoevaluare 1. Prezentaţi principalele elemente utilizate în conceperea proiectelor şi legăturile dintre acestea. 2. Ce este Matricea proiectului şi ce conţine aceasta.

Referate 1. Structura activităților descompuse Timp alocat: 5 ore. Norme de redactare: 4 - 6 pagini, caractere TNR, 12 pct., spațiere la 1,5 rânduri.

Rezumat Un proiect este văzut ca o succesiune de evenimente cu aceeaşi cauză: resurse, activităţi, rezultate, obiective de scurtă şi lungă durată. Se presupune că 2: -

dacă resursele sunt disponibile, atunci activităţile vor avea loc;

-

dacă activităţile se desfăşoară, atunci vor apărea rezultatele;

-

dacă rezultatele au fost produse, atunci obiectivul pe termen scurt este atins;

-

pe termen lung aceasta va contribui la îndeplinirea obiectivului de lungă durată.

Bibliografie 1. Madela Abrudan – Managementul proiectelor, Note de curs, Oradea, 2001. 2. Mariana Mocanu, Carmen Schuster – Managementul proiectelor, Ed. CH Beck, 2005. 2

Cadrele de analiză logică – FIMAN, Ed. Expert, Bucureşti,1997.

3. Cadrele de analiză logică – FIMAN, Ed. Expert, Bucureşti,1997.