Materi Ajar Integrasi Aplikasi Office

i

KATA PENGANTAR Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah swt. Atas segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan salah satu tugas sebagai peserta PPG Angkatan IV di Universitas Negeri Padang yaitu pembuatan bahan materi ajar. Penulisan Bahan Ajar ini tidak bisa selesai tanpa bantuan dari beberapa pihak yang mendorong dan memberikan semangat penulis untuk menyelesaikannya. Tak lupa, penulis juga ucapkan terima kasih kepada Bapak Khariri Budayawan, S.Pd.M.Kom dan Dr. Elfi Tasrif, M.T. selaku dosen yang membimbing membantu penyelesaian penulisan ini, serta Ibu Winda Agustiarmi yang telah memfasilitasi kami semua. Bahan ajar merupakan salah satu komponen penting untuk mencapai keberhasilan dalam proses pembelajaran yang dilaksanakan disetiap satuan pendidikan. Keterbatasan buku teks untuk belajar peserta didik menyebabkan terganggunya proses belajar di sekolah, sehingga penulis menyusun Modul Informatika tentang integrasi antar aplikasi Microsoft Office mengenai Linking and Embedded ini bertujuan untuk memudahkan para peserta didik belajar karena keterbatasan buku teks yang ada. Modul ini berisi uraian materi SMA Kelas X Semeter 1. Modul ini berisi tentang materi Informatika yang akan diajarkan di kelas X dan latihan soal yang disesuaikan dengan indikator kompetensi dasar yang akan dicapai oleh peserta didik. Penulis berharap modul ini bermanfaat bagi peserta didik dalam memahami materi Informatika di kelas X dan penulis menyadari bahwa modul ini masih belum sempurna oleh karena itu saran dan berbagai kritik dari berbagai pihak yang akan bermanfaat bagi kesempurnaan modul ini. Selanjutnya kami mengucapkan terimakasih atas berbagai macam dukungan dan masukkan sehingga modul ini bisa selesai dan digunakan di SMA Negeri 1 Bobotsari Kabupaten. Purbalingga.

Penulis

ii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................................................... ii DAFTAR ISI................................................................................................................................. iii DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... iv A. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 1 1. Deskripsi Singkat ............................................................................................................... 1 2. Relevansi ............................................................................................................................. 1 3. Prasyarat ............................................................................................................................. 2 4. Panduan Belajar................................................................................................................. 2 B. Inti ........................................................................................................................................... 2 1. Kompetensi Inti (KI).......................................................................................................... 2 a. KI Pengetahuan ............................................................................................................ 2 b. KI Ketrampilan ............................................................................................................ 2 2. Kompetensi Dasar .............................................................................................................. 2 3. Capaian Pembelajaran ...................................................................................................... 3 4. Pokok Materi ...................................................................................................................... 3 5. Uraian Materi ..................................................................................................................... 3 a. Mentransfer objek secara Embedding ....................................................................... 7 b. Mentransfer objek secara Linking ............................................................................. 4 C. Penutup ................................................................................................................................... 7 1. Rangkuman ...................................................................................................................... 10 2. Tes Formatif ..................................................................................................................... 10 DAFATAR PUSTAKA ............................................................................................................... 11 Kunci Jawaban : ......................................................................................................................... 12

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Lembar kerja Ms-Excel ...........................................................

4

Gambar 2. Menu Home Paste pada Ms Word ...........................................................

5

Gambar 3. Menu Paste Special Paste Link ...............................................................

5

Gambar 4. Hasil setelah proses transfer table data dari Ms-Excel .............................

6

Gambar 5. Tampilan Lembar kerja Ms-Excel ...........................................................

10

Gambar 6. Menu Home Paste pada Ms Word ...........................................................

10

Gambar 7. Menu Paste Special Paste .........................................................................

11

Gambar 8. Hasil setelah proses transfer table data dari Ms-Excel ............................

11

iv

A. PENDAHULUAN

1. Deskripsi Singkat Secara umum, tujuan kegiatan belajar ini adalah agar peserta didik mempelajari materi ini dan memiliki kompetensi sikap, pengetahuan, dan keterampilan, berinovasi, berkreasi mengembangkan mengintegrasikan aplikasi office pengolah kata (Microsoft Word), angka (Microsoft Excel). Secara khusus, tujuan kegiatan belajar adalah agar peserta: 1) terampil menggunakan pengolah kata Microsoft Word; 2) terampil menggunakan pengolah angka Microsoft Excel; 3) terampil mengintegrasikan fasilitas Object Linking dan Embedding. Modul bahan ajar Object Linking dan Embedding ini merupakan materi KD 3.1 dan 4.1. dari mata pelajaran Informatika kelas X semester 1. Object Linking dan Embedding merupakan bahan ajar dan atau praktik yang membahas tentang integrasi antar apliksi office. Dengan modul ini siswa diharapkan mampu menjelaskan cara melakukan Object Linking dan Embedding pada aplikasi office.

2. Relevansi Pada masa sekarang ini semakin tinggi tuntutan untuk bisa menggunakan teknologi dalam dunia pendidikan. Karena peranannya sangat penting untuk membantu peserta didik dalam mengerjakan tugas dan fungsiyang diberikan guru mereka. Sebagai peserta didik wajib untuk bisa menggunakan teknologi dalam belajar, sehingga nantinya menunjang pada proses dibangku kuliah ataupun terjun di dunia kerja nantinya. Seperti tugas mata pelajaran Ekonomi atau mengerjakan laporan lainnya yang membutuhkan dokumen teks dan pengolahan angka. Berdasarkan beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh peserta didik di SMA dalam kompetensi ketrampilan salah satunya memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi serta mengembangkan diri, dengan hal tersebut peserta didik dituntut untuk berkembang dan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Dengan mempelajari dan terampil untuk integrasi aplikasi Microsoft Office dan Microsof Excel menggunakan Object Linking dan Embedding

1

3. Prasyarat Untuk dapat mempelajari modul ini dan kemudian menggunakan, maka ketrampilan minimal yang harus sudah dikuasai adalah menggunakan Microsoft Word dan Microsof Excel 4. Panduan Belajar Proses pembelajaran untuk materi modul ini dapat berjalan dengan lancar bila peserta didik mengikuti langkah-langkah belajar sebagai berikut: a. Peserta didik dalam memiliki kemampuan sesuai kompetensi yang diharapkan, maka materi dalam modul ini peserta didik diwajibkan mempelajari keseluruhan modul ini dengan cara yang berurutan. b. Peserta didik diharapkan sudah menguasai materi kegiatan belajar sebelumnya c. Keberhasilan program pembelajaran ini tergantung dengan kesungguhan Anda dalam mengerjakan setiap tugas dalam kegiatan belajar d. Bila Anda menemukan kesulitan, silahkan hubungi instruktur pembimbing atau fasilitator yang mengajar Modul ini.

B. Inti 1.

Kompetensi Inti (KI) a. KI Pengetahuan Memahami, menerapkan, menganalisis, pengetahuan faktual, konseptual, procedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan procedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. b. KI Ketrampilan Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan

2.

Kompetensi Dasar 3.1. Mengenal lebih dalam integrase antar office (pengolah kata, angka, presentasi) 4.1. Membuat laporan yang membutuhkan integrase objek berupa teks, data dalam bentuk angka maupun visualisasi chart/grafik, gambar/foto

2

3.

Capaian Pembelajaran Setelah mengikuti seluruh tahapan pada kegiatan belajar ini, peserta didik dapat: a. Menerapkan cara melakukan object linking and embedding b. Menyusun laporan / proposal dengan integrasi berbagai objek didalamnya c. Menggunakan icon dan menu object linking dan embedding.

4.

Pokok Materi a. Microsoft Word b. Microsoft Excel c. Integrasi hasil kerja pada aplikasi pengolah kata Microsoft Word dan pengolah angka Microsoft Excel.

5.

Uraian Materi

Linking dan Embedding pada Microsoft Word Microsoft Word adalah aplikasi membuat dokumen yang hebat, yang diperkaya alat desain untuk membantu membuat professional yang sempurna. Jadi aplikasi ini merupakan salah satu program yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Program ini tidak hanya dapat membantu pekerjaan menjadi lebih mudah tapi juga dalam bidang lainnya seperti pekerjaan sekolah dan untuk kebutuhan-kebutuhan lainnya. Program ini merupakan program pengolahan kata sehingga untuk anda yang ingin membuat dokumen yang lebih maksimal. Microsoft Excel adalah Salah satu menu untuk mentransfer obyek dari Micrsoft Excel atau aplikasi lainnya yaitu Object Linking and Embedding (disingkat menjadi OLE) adalah sebuah teknologi berorientasi objek yang berbasiskan teknologi Component Object Model (COM) yang menyediakan layanan kepada aplikasi untuk menciptakan dokumen-dokumen yang terdiri dari banyak objek, mulai dari gambar, suara, microsoft word, microsoft excel, hingga dokumen lainnya. Linking adalah ketika melakukan transfer objek dengan cara linking, objek atau yang ditransfer ke program aplikasi yang masih mempunyai hubungan (link) dengan program aplikasi sumber. Ketika kita melakukan pengeditan objek pada program aplikasi program, objek yang ditransfer pada aplikasi program tujuan ikut berubah juga. Embedding adalah ketika melakukan transfer objek dengan cara embedding, objek atau yang ditransfer ke program aplikasi yang tidak mempunyai hubungan (link) dengan program aplikasi sumber. Kita mengedit objek yang ditransfer pada program aplikasi tujuan. 3

Jika kalian sebagai seorang petugas pelayan masyarakat di desa, suatu hari diminta oleh Kepala Desa untuk membuat sebuah laporan penerimaan Vaksin Covid-19 menggunakan Microsoft Word dengan memasukan data dari table Microsof Excel, bagaimanakah caranya ?

Berikut cara membuatnya. a. Mentransfer objek secara Linking Langkah-langkah mentransfer objek secra embedding : 1. Ms Pilih salah satu file yang sudah dibuat dan akan ditransfer. Misalnya, contoh dokumen pada Excel yaitu Penerima Vaksin 2. Buka dokumen tersebut, kemudian data yang akan ditransfer di blok, kemudian klik Copy pada Group Clipboard

Gambar 1. Tampilan Lembar kerja Ms-Excel

4

3. Buka lembar kerja yang sudah ada di Ms Word, yaitu Pelayanan Vaksin Covid dan letakan pada posisi yang dikehendaki. 4. Pada Group Clipboard pilih ikon Paste, selanjutnya klik tanda panah ke bawah pada icon Paste lalu pilih Paste Special.

Gambar 2. Menu Home Paste pada Ms Word 5. Pada kotak dialog Paste Special pilih Paste Link, dan pada kotak pilihan objek pilih Microsoft Excel Dokumen Object. Kemudian klok OK

Gambar 3. Menu Paste Special Paste Link

5

Gambar 4. Hasil setelah proses transfer table data dari Ms-Excel

6

b. Mentransfer objek secara Embedding Langkah-langkah mentransfer objek secara embedding : 1. Ms Pilih salah satu file yang sudah dibuat minggu kemarin dan akan ditransfer. Misalnya, contoh dokumen pada Excel yaitu Penerima Vaksin 2. Buka dokumen tersebut, kemudian data yang akan ditransfer di blok, kemudian klik Copy pada Group Clipboard

Gambar 5. Tampilan Lembar kerja Ms-Excel 3. Buka lembar kerja Ms-Word yang sudah dibuat minggu kemarin, yaitu Pelayanan Vaksin Covid dan letakan kursor pada posisi yang dikehendaki.

7

4. Pada Group Clipboard pilih ikon Paste, selanjutnya klik tanda panah ke bawah pada icon Paste lalu pilih Paste Special.

Gambar 6. Menu Home Paste pada Ms Word 5. Pada kotak dialog Paste Special pilih Paste, dan pada kotak pilihan objek pilih Microsoft Excel Worksheet Object. Kemudian klok OK

Gambar 7. Menu Paste Special Paste

Maka hasil import table data dari Microsoft Excel file Penerima Vaksin sudah muncul pada lembar kerja Microsoft Word file Pelayanan Vaksinasi Covid bisa dilihat pada tapilan berikut :

8

Temukan Fasilitas Kesehatan yang Melayani Vaksinasi COVID-19 Pelaksanaan vaksinasi COVID-19 bertujuan untuk memutus rantai penularan penyakit dan menghentikan wabah COVID-19. Vaksin COVID-19 bermanfaat untuk memberi perlindungan tubuh agar tidak jatuh sakit akibat COVID-19 dengan cara menimbulkan atau menstimulasi kekebalan spesifik dalam tubuh dengan pemberian vaksin. Pelayanan vaksinasi COVID-19 dilakukan oleh dokter, perawat atau bidan yang memiliki kompetensi dan dilaksanakan di Fasilitas Pelayanan Kesehatan milik Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota atau milik masyarakat/swasta yang memenuhi persyaratan yang sudah ditentukan oleh Kementerian Kesehatan Indonesia. Pada tahap awal ini, vaksin COVID-19 akan diberikan kepada seluruh Tenaga Kesehatan, Asisten Tenaga Kesehatan, Tenaga penunjang serta mahasiswa yang menjalankan pendidikan profesi kedokteran yang bekerja pada fasilitas pelayanan kesehatan. Vaksin diberikan kepada petugas pelayanan publik yang terlibat langsung memberikan pelayanan untuk masyarakat. Ayo berpartisipasi dalam program vaksinasi COVID-19 ini untuk melindungi Anda dan keluarga Anda dari COVID-19. Jalankan 3M, menggunakan masker, menjaga jarak, dan mencuci tangan untuk kebaikan kita semuanya. Didesa desa pada setiap kecamatan juga tidak luput dari program vaksin Covid-19 yang sedang digalakan, hal ini sangat disambut baik oleh warga masyarakat. Tidak terkecuali Pendataan yang dilakukan di desa kami. Berikut data yang diperoleh : Penerima Vaksinasi Covid 19 AGUSTUS 2021 Desa Sambeng Wetan Kecamatan Kembaran Kabupaten Banyumas No RW 1 2 3 I 4 5 6 7 8 9 II 10 11 12

RT 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

Jumlah 14 8 5 8 10 8 6 2 6 9 7 4

Pelaksanaan 4 Gustus 2021 10 Agustus 2021 10 Agustus 2021 4 Gustus 2021 10 Agustus 2021 4 Gustus 2021 10 Agustus 2021 4 Gustus 2021 10 Agustus 2021 10 Agustus 2021 4 Gustus 2021 10 Agustus 2021

Gambar 8. Hasil setelah proses transfer table data dari Ms-Excel 9

C. Penutup 1. Rangkuman a. Embedding adalah ketika melakukan transfer objek dengan cara embedding, objek atau yang ditransfer ke program aplikasi yang tidak mempunyai hubungan (link) dengan program aplikasi sumber. b. Linking adalah ketika melakukan transfer objek dengan cara linking, objek atau yang ditransfer ke program aplikasi yang masih mempunyai hubungan (link) dengan program aplikasi sumber. 2. Tes Formatif 1. Aplikasi Microsoft Office sangat mempermudah pekerjaan khususnya teks yang berkaitan dengan Teknologi Informasi. Berikut yang tidak termasuk dal;am kelompok Microsoft Office. a. Word b. Power Point c. Excel d. Paint e. One Note 2. Dalam melakukan Lingking and Embedding sangat mempermudah melakukan transfer data dari aplikasi yang berbeda. Ketika data sudah ditransfer ternyata ada kesalahan, supaya kesalahan tersebut dapat dilakukan perbaikan sekaligus data induk juga berubah menyesuaikan, maka di gunakan . . . . a. Linking b. Embedding c. Paste Special d. Paste Link e. Microsoft Excel Dokumen Object.

10

DAFATAR PUSTAKA Jubilee Enterprise. 2016. Dasar-dasar Ms. Word dan Ms. Excel untuk Pemula. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Trust. 2015. Dekstop Office Training: Trust Press.

https://id.wikipedia.org/wiki/Object_Linking_and_Embedding (diakses Tanggal 28 September 2021).

11

Kunci Jawaban : 1.

D

2.

A

12